F E R I E N P R O G R A M M   2 0 2 3

der Verwaltungsgemeinschaft Mamming-Gottfrieding

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Online-Anmeldeverfahren mit Ablaufplan 2023

 

Allgemeine Informationen

Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sollten Sie keine E-Mail-Adresse haben, dann melden Sie sich bitte im Rathaus Mamming, Telefon 09955 9311-0.

Es dürfen nur eigene Kinder gemeldet werden, Erfassungen von fremden Kindern müssen wir leider stornieren. Bitte beachten Sie, dass für jedes Kind ein extra Datensatz anzulegen ist.

Das Programm bietet Ihrem Kind nur Veranstaltungen an, die für das Alter des Kindes in Frage kommen.

Falls Ihr Kind über das Bildungs- und Teilhabepaket der Bundesregierung für die Teilnahme am Ferienprogramm Zuschüsse oder eine Kostenübernahme vom Landratsamt Dingolfing-Landau oder vom Jobcenter erhalten kann, informieren Sie sich bitte vorab frühzeitig bei den zuständigen Stellen und lesen Sie bei Bedarf auf der Homepage die für Eltern mit geringem Einkommen eingestellten Informationen ("Starke-Familien-Gesetz"). Nehmen Sie bitte vor (!) der Registrierung Kontakt auf mit dem Rathaus Mamming, Telefon 09955 9311-0.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden alle Daten jährlich gelöscht. Sie müssen sich und Ihr/e Kind/er jedes Jahr neu im System registrieren.

 

Ablauf- und Terminplan

 

• BEKANNTGABE DES FERIENPROGRAMMS am 15.06.2023: Das Ferienprogramm wird in den Schulen und Kindertagesstätten vorgestellt. Auch in der Tagespresse wird entsprechend informiert. Ab dem Tag der Veröffentlichung des Presseberichts sind alle Veranstaltungen im Detail einsehbar. Bis dahin steht unter dem Reiter "Veranstaltungsübersicht" eine Kurzfassung (Inhaltsverzeichnis) der Ferienangebote zur Verfügung.

 

• EINSICHTNAHME UND INFORMATION ab 16.06.2023: Ab dem Erscheinungstag des Presseartikels besteht Gelegenheit, sich in der Rubrik „Programmliste“ einen Überblick über die angebotenen Veranstaltungen zu verschaffen. Nehmen Sie sich Zeit dafür und nutzen Sie ggf. auch die Möglichkeit, sich mit den Eltern der Freunde Ihres Kindes abzustimmen.

 

• FREISCHALTUNG DES ELTERNPORTALS ZUR REGISTRIERUNG UND ANMELDUNG ab 24.06.2023 (9:00 Uhr) bis 08.07.2023 (24:00 Uhr): Das Elternportal ist für die Online-Registrierung geöffnet. Klicken Sie hierzu auf die Rubrik „Anmeldung“. Sie müssen als Elternteil zunächst einige Angaben zu Ihrer Person machen. Lesen und bestätigen Sie die Teilnahmebedingungen und besprechen Sie diese mit Ihrem/n Kind/ern. Nun können Sie Ihr/e Kind/er eintragen. Als nächstes ersehen Sie die Veranstaltungen, die für die Altersgruppe Ihres/r Kindes/r möglich sind. Wenn Sie sich zusammen mit Ihrem/n Kind/ern entschieden haben, wählen Sie die betreffende/n Veranstaltung/en aus. Bitte nur diejenigen Veranstaltungen herausgreifen, die Sie auch wirklich für Ihr/e Kind/er reservieren möchten. Es besteht die Möglichkeit anzugeben, dass Geschwister/Freunde nur gemeinsam einer Veranstaltung zugeteilt werden sollen. Bitte nicht verwirren lassen, da zunächst nur „W“ (Warteliste) für jedes Kind angezeigt wird. Status „W“ ändert sich erst ab 09.07.2023 in Status „Z“ (Zuteilung). Bitte beachten Sie, dass die Plätze bei denjenigen Veranstaltungen ausgelost werden, bei denen mehr Kinder registriert wurden als Plätze zur Verfügung stehen. Zum Abschluss können Sie eine Übersicht zu den Wunschveranstaltungen incl. Terminen, Uhrzeiten und Kosten ausdrucken.

 

• PLATZVERGABE UND AUSLOSUNG am 09.07.2023: Nun erfolgt die feste Vergabe der Plätze an die Kinder aus der „Wunschliste/Warteliste“ zu den einzelnen Veranstaltungen. Eine Auslosung der Plätze findet (nur dann) statt, falls für eine Veranstaltung mehr Interessenten als Plätze zur Verfügung stehen. Ein programmgesteuertes, faires und intelligentes Losverfahren entscheidet in diesen Fällen über die Platzvergabe. Nicht die Reihenfolge der Registrierung zählt also, sondern jedes Kind erhält die gleiche Chance auf einen Platz im Ferienprogramm und dieselbe Aussicht auf eine gerechte Verteilung der Veranstaltungen. Bitte haben Sie Verständnis, dass eine manuelle Zuordnung nicht möglich ist. (Nur die Kinder der Begleit- und Aufsichtspersonen werden bei der entsprechenden Veranstaltung fest zugewiesen.) Sobald die Plätze vergeben sind, ändert sich der Status bei den Veranstaltungen Ihres Kindes von W = "Wunschliste/Warteliste" in Z = "Zuteilung".

 

• TEILNAHMEPLÄTZE am 10.07.2023: Wenn Sie sich am Tag nach der Auslosung einloggen, ist ersichtlich, welche Angebote zugeteilt wurden und für welche Angebote Ihr Kind möglicherweise aktuell noch auf der "Wunschliste/Warteliste" steht. Sollte Ihr Kind dort später nachrücken können, werden Sie benachrichtigt. Ebenfalls werden die fälligen Beiträge angezeigt, die Ende Juli im SEPA-Lastschriftverfahren abgebucht werden. Über die erfolgte Platzzuteilung und die abgeschlossene Auslosung erhalten Sie am 10.07.2023 im Laufe des Tages eine Nachricht.

    

• NACHBUCHUNGEN ab 10.07. bis 16.07.2023: Jetzt können Sie die restlichen freien Plätze einsehen, die nicht vergeben wurden. Die unbesetzten Restplätze stehen Ihnen zur direkten Online-Buchung zur Verfügung, die Vergabe erfolgt zeitgleich entsprechend der Buchung nach dem Direktplatz-Prinzip. Sollte Ihr Kind noch auf einer Warteliste stehen und später bei Angeboten nachrücken, erhalten Sie eine Nachricht. Bei freigewordenen Plätzen rückt automatisch das erste Kind der Warteliste auf den freien Platz.

 

• ANMELDESCHLUSS am 16.07.2023: Ab dem Folgetag sind keine Online-Buchungen mehr möglich. Sollte Ihr Kind noch an einer bestimmten Veranstaltung teilnehmen wollen, melden Sie sich bitte im Rathaus Mamming, Telefon 09955 9311-0.

 

• ZAHLUNGSEINGÄNGE UND TEILNAHMEBESTÄTIGUNG: Nach dem ersten SEPA-Abbuchungslauf (Ende Juli) erfolgt die Überprüfung der Zahlungseingänge. Bitte beachten: Erst nach Eingang der Teilnehmerbeiträge auf unserem Konto ist die Anmeldung Ihres Kindes verbindlich. Ist kein Zahlungseingang zu verzeichnen, wird die Zuteilung gelöscht und der Platz Ihres Kindes neu vergeben. Hierüber erhalten Sie eine Mitteilung. Ist weiterhin eine Teilnahme erwünscht, müssen Sie Ihr Kind erneut anmelden.

 

• RÜCKTRITTE: Müssen Sie die Teilnahme Ihres Kindes an einer Veranstaltung absagen, wenden Sie sich bitte umgehend im Rathaus Mamming, Telefon 09955 9311-0. Auch die Organisatoren der Veranstaltungen erwarten, dass die Eltern ihr Kind abmelden, wenn es ungeplanterweise nicht kommen kann, da sonst die zeitaufwendigen Vorbereitungsarbeiten nicht gezielt erfolgen können. Der Grund der Nichtteilnahme Ihres Kindes muss ab 17.07.2023 in schriftlicher Form erklärt werden. Teilnehmerbeiträge werden nur erstattet, wenn die Absage so rechtzeitig erfolgt, dass der zugeteilte Platz (aus der Warteliste) nachbesetzt werden kann. In besonders begründeten Ausnahmenfällen (bei Vorliegen eines triftigen Grundes, z.B. Krankheit) können Zahlungen zurückerstattet werden, sofern unverzüglich ein schriftlicher Nachweis (ärztliches Attest, etc.) vorgelegt wird.

 

• WEITERGABE DER TEILNEHMERDATEN: Die Teilnehmerliste wird bis Ende Juli an den Veranstalter weitergeleitet. Die Weitergabe beansprucht natürlich ein paar Tage.

 

• SPONTANE TEILNAHME-ANFRAGEN nach bereits erfolgter Datenweitergabe: Wenn eine Veranstaltung noch nicht ausgebucht ist, besteht natürlich weiterhin die Möglichkeit, sich dort anzumelden. Aber ab jetzt bitte direkt mit dem Veranstalter Kontakt aufnehmen. Müssen Sie die Teilnahme Ihres Kindes absagen, dann ab jetzt bitte auch direkt beim Veranstalter. Die Kontaktdaten sind online unter den jeweiligen Programmangeboten einzusehen.

 

• KOMMUNIKATION UND NACHRICHTEN: Informationen zu Veranstaltungsänderungen erhalten Sie per E-Mail. Bitte also regelmäßig in Ihr Postfach schauen. Sorgen Sie bei Ihrem E-Mail-Anbieter dafür, dass Nachrichten von ferienprogramm-vg@mamming.de zu Ihnen durchkommen und nicht als Spam/Junk/Werbung behandelt werden.