Alle Infos zur Ferienkarte gibt es auch auf Jugend-in-Mainz.de!

Allgemeine Hinweise zu Veranstaltungen und Bezahlung / Teilnahmebedingungen

Ab dem 01. Juli 2024 kann man die Ferienkarte in den Verkaufsstellen zum Preis von 28,- € kaufen. Ermäßigt kostet sie 14,- € (nur im Ferienkartenbüro/Haus der Jugend)

1) Ferienkarte & Passfoto
Der Ausweis der Ferienkarte ist mit Kugelschreiber auszufüllen. Korrekturen dürfen nicht vorgenommen werden! Ein/e Erziehungsberechtigte/r muss auf der Ferienkarte unterschreiben. Bitte vollständig ausfüllen!
Ihr müsst ein aktuelles Passfoto auf den Ausweis der Ferienkarte aufkleben. Ohne Passfoto könnt ihr nicht an den einzelnen Veranstaltungen und an den Stammangeboten (z.B. bei der Nutzung des ÖPNV) teilnehmen.

2) Veranstaltungen
Alle Veranstaltungen sind nur für Mainzer Kinder und Jugendliche im Alter von 6 bis 18 Jahren bestimmt. Ausnahme sind die Eltern-mit-Kind-Veranstaltungen.
Zu allen Veranstaltungen ist immer die Ferienkarte mitzubringen. Eine Kopie der Ferienkarte reicht nicht aus und muss von uns eingezogen werden.
Die Veranstaltungen werden auch in diesem Jahr über diese Buchungsplattform online von zu Hause aus gebucht. Die Registrierung auf der Buchungsplattform muss über einen Erziehungsberechtigten erfolgen !!.

2.1) Veranstaltungen – Allgemein

Bezahlung:
Nach den Sommerferien werden alle gebuchten Veranstaltungen des jeweiligen Kindes/der jeweiligen Kinder den Eltern/Erziehungsberechtigten in Rechnung gestellt. Die Zahlungsaufforderung erfolgt an die Mailadresse des registrierten Elternteils/Erziehungsberechtigten.

Stornierung
Bis drei Tage vor dem Veranstaltungstermin kann man eine gebuchte Veranstaltung stornieren (d.h. wenn eine Veranstaltung z.B. montags stattfindet, kann man den kompletten Freitag nutzen, um eine Stornierung vorzunehmen). Die Erziehungsberechtigten/Eltern loggen sich hierfür mit den Zugangsdaten im Ferienprogramm-Portal ein und können die entsprechende Veranstaltung bei ihrem Kind/bei ihren Kindern stornieren.
Nach dieser Frist ist die Stornomöglichkeit gesperrt und die Veranstaltungen gelten als fest gebucht. Nach den Ferien werden sie von der Stadt Mainz in Rechnung gestellt - unabhängig davon, ob die Veranstaltung besucht wurde oder nicht.
Wenn Erziehungsberechtigte/Eltern beim Buchungsvorgang eine Veranstaltung versehentlich für ihr Kind/ihre Kinder storniert haben, so ist diese Veranstaltung blockiert und kann nicht nochmal gebucht werden. Hierfür ist eine Freigabe durch das Ferienkarten-Team notwendig. Bitte in solchen Fällen mit einem/r Teamer/in Kontakt aufnehmen!

Beginn und Ende
Bitte seid pünktlich am entsprechenden Veranstaltungsort oder Treffpunkt. Kurz nach Beginn der Veranstaltung werden freie Plätze an Nachrücker:innen vergeben. Falls ihr daher trotz einer gültigen Teilnahmekarte zu spät kommt, kann es sein, dass euer Platz bereits vergeben ist.
Die Eltern sind gehalten, ihre Kinder pünktlich nach Ende der Veranstaltung abzuholen, falls diese nicht allein nach Hause gehen dürfen. Die Aufsicht durch die Betreuungspersonen endet mit dem Ende der Veranstaltung.

Kinder und Jugendliche mit Beeinträchtigungen
Grundsätzlich sind alle Angebote weitestgehend offen für Kinder und Jugendliche mit oder ohne Beeinträchtigung. Wir bitten jedoch darum, dass sich Kinder und Jugendliche mit Beeinträchtigung, die an den Angeboten teilnehmen möchten und gesondertes Betreuungspersonal benötigen, im Vorfeld bei den Kooperationspartner:innen bzw. beim Team der Ferienkarte melden, um weitere Einzelheiten bezüglich der Programmgestaltung, der Örtlichkeit, etc. abzuklären.
Auch dieses Jahr haben wir Veranstaltungen für Rollstuhlfahrer:innen kenntlich gemacht. Viele Örtlichkeiten sind aufgrund von baulichen Gegebenheiten leider nicht rollstuhlgerecht. Gerne helfen euch jedoch die Betreuer:innen, die Barrieren zu überwinden. Ruft bitte vorher bei den Veranstalter:innen an, so dass sie über euer Kommen informiert sind.

2.2) Veranstaltungen – Besonderheiten
- Nachrücker:innen-Regelung
- Eltern-mit-Kind-Veranstaltungen/ Fahrten (gilt nur in der Zeit der Wunschlistenerstellung vom 10.-18.07.23, ab dem 19.07. ist der Link nicht mehr geschaltet)
- Geschwister-Regelung (gilt nur in der Zeit der Wunschlistenerstellung vom 10.-18.07.23, ab dem 19.07. ist der Link nicht mehr geschaltet)
- Freundschafts-Bonus „Mit Freund teilnehmen“ (gilt nur in der Zeit der Wunschlistenerstellung vom 10.-18.07.23, ab dem 19.07. ist der Link nicht mehr geschaltet)

2.3) Veranstaltungen – Ferienfahrten
Die angegebenen Zeiten im Buchungsportal beziehen sich auf die Abfahrtszeiten der Busse. Da wir pünktlich zu den Ferienzielen abreisen möchten, bitten wir darum, sich ca. 15 Minuten vor der Abfahrt am Haus der Jugend einzufinden. Bei Regen sind ausreichend Unterstellmöglichkeiten vorhanden.
- Auf Krankheiten oder Allergien der Kinder muss vor Fahrtantritt aufmerksam gemacht werden.
- Müssen während der Veranstaltung Medikamente eingenommen werden, sind diese an die/den Hauptverantwortliche/n zu übergeben. Zudem benötigen wir eine schriftliche Erlaubnis, diese verabreichen zu dürfen.
- Den Kindern müssen ausreichend Getränke in verschließbaren Flaschen und Verpflegung mitgegeben werden. Notwendiges Essgeschirr und Besteck ist ebenfalls mitzubringen (sofern vor Ort z.B. die Möglichkeit zum Grillen gegeben ist). Das Mitnehmen von Getränken in die Busse ist nur in verschließbaren Plastikflaschen möglich.
- Je nach Wetterlage sollten die Kinder Sonnencreme und Kopfbedeckung oder Regenschutz dabei haben. Vor Ort können die Dinge nicht vom Veranstalter bereitgestellt werden.
- Es ist erforderlich, Uhren mitzunehmen, um rechtzeitig zu den vereinbarten Uhrzeiten am Treffpunkt zu erscheinen.
- Bei den jeweiligen Zielen werden die Kinder in Kleingruppen (mindestens drei Kinder) eingeteilt und dürfen sich, nach Abmeldung bei den Betreuer:innen, eigenständig in dem Park bewegen. An einem Treffpunkt, an dem auch die Rucksäcke abgelegt werden können, ist immer eine Betreuer:innen anzutreffen.
- Wir bitten die Eltern, ihre Kinder nicht an den Ausflugszielen abzuholen oder dorthin zu fahren, um die Kinder zu treffen.

2.4) Veranstaltungen – Bahnfahrten
Wir bitten um pünktliches Erscheinen am angegebenen Treffpunkt, um so genügend Zeit zu haben, mit euch rechtzeitig zum richtigen Bahnsteig zu gelangen.

2.5) Veranstaltungen – Kreativangebote
Bei Kreativangeboten können durch Farben, Klebstoff oder sonstige Bastel-Materialien Verschmutzungen an Kleidung und Schuhen entstehen. Wir bitten die Eltern daher, darauf zu achten, ihren Kindern Arbeitskittel mitzugeben, bzw. alte Kleidung anzuziehen. Die Stadt Mainz haftet nicht für entstandene Schäden an Kleidung, Schuhen und Schmuckstücken.

2.6) Veranstaltungen – Betreuungskräfte
Alle Angebote der Ferienkarte werden entweder von städtischen Mitarbeiter:innen oder von Kräften der Kooperationspartner:innen betreut. Den Anweisungen der Betreuungskräfte ist unbedingt Folge zu leisten.

3) Sonstiges

Rechtsanspruch:
Ein Rechtsanspruch auf Teilnahme an den Veranstaltungen besteht nicht. Die Teilnahmen an den gebuchten Veranstaltungen sind nur gültig in Verbindung mit der eigenen Ferienkarte.

Versicherung
Es besteht für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer keine Haftpflicht- und keine Unfallversicherung seitens der Stadt Mainz. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Eltern haften für ihre Kinder nach den gesetzlichen Vorschriften.

Nichterfüllung von Teilnahmebedingungen:
Wir behalten uns das Recht vor, Kinder, die nicht die angegebenen Teilnahmevoraussetzungen der jeweiligen Veranstaltung (z.B. Schwimmtauglichkeit, keine der Veranstaltung angemessene und vorgegebene Bekleidung) erfüllen, von der Veranstaltung auszuschließen bzw. die Teilnahme an Ferienfahrten abzulehnen.

Absage von Veranstaltungen
Witterungsbedingte Absagen von Veranstaltungen, z.B. bei Unwetterwarnungen/ Starkregen, sind aus Sicherheitsgründen möglich.

Änderungen von Veranstaltungen vorbehalten
Aufgrund der langfristigen Planung der Veranstaltungen der Ferienkarte behält sich das Amt für Jugend und Familie aus terminlichen oder organisatorischen Gründen Änderungen vor. Änderungen werden auf der Internetseite „www.jugend-in-mainz.de“, in der Tagespresse und im Ferienkartenbüro bekannt gegeben.

Angabe der Buslinien und Haltestellen
Aufgrund kurzfristiger Änderungen können die Angaben zu den Buslinien und Haltestellen abweichen. Genaue Informationen über das neue Fahrplannetz erhaltet ihr bei der Fahrplanauskunft in Mainz unter Telefon: 06131/127777 oder in Wiesbaden unter Telefon: 0611/7802205.

Pressearbeit/Fotoerlaubnis
Für die Aktionen und Veranstaltungen im Rahmen der Ferienkarte besteht in der Medienstadt Mainz generell ein großes Medieninteresse. Regelmäßig erscheinen u. a. in der Mainzer Tageszeitung Presseartikel darüber.
In diesem Zusammenhang möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass Ihr Kind im Rahmen der Teilnahme an Ferienkarten-Veranstaltungen in der Presse möglicherweise in Wort und Bild zu sehen ist. Falls dies nicht gewünscht ist, bitte dem Veranstalter bei Veranstaltungsbeginn mitteilen.

4) Eure Meinung ist uns wichtig!
Natürlich gibt es auch dieses Jahr wieder den Meckerkasten. Hier könnt ihr uns während der gesamten Ferien „die Meinung sagen“. Schreibt alles, was die Ferienkarte betrifft, auf einen Zettel und werft diesen in den Briefkasten vom Haus der Jugend oder gebt den Zettel im Ferienkartenbüro am Haus der Jugend ab. Wir bemühen uns, eure Anregungen und Ideen sofort umzusetzen, soweit es die Programmabläufe zulassen.
Durch eure Unterstützung und Rückmeldung können wir die Angebote dann im nächsten Jahr für alle Ferienkartennutzer:innen noch attraktiver gestalten.

Vielen Dank für eure Mitarbeit!