Teilnahmebestimmungen für die Grünberger Ferienspiele

1. An den Ferienspielen können alle Kinder und Jugendlichen im Alter von 6 bis 15 Jahren teilnehmen. Die Ferienspiele finden täglich von 09:30 Uhr bis 16:00 Uhr statt. Es besteht die Möglichkeit einer Frühbetreuung ab 08:00 Uhr.

2. Die Anmeldung zu den Ferienspielen erfolgt ausschließlich über das online-Elternportal www.unser-ferienprogramm.de/gruenberg.

Die Verlosung in die Farbgruppen, zu den Veranstaltungen und zu den Vereinsangeboten erfolgt am 10.06.2024 um 10:00 Uhr. Für Anmeldungen nach diesem Zeitraum stehen die ausgebuchten Teams und Veranstaltungen nicht mehr zur Auswahl.

3. Die Grundgebühr beträgt 40,- € je Woche. Die Zahlung der Grundgebühr in Form der Auswahl eines Farbteams ist Voraussetzung zur Teilnahme. Die Grundgebühr ist eine Pauschale, welche z. B. die Kosten für Betreuung und Material, einen kleinen Tagesausflug, fünf warme Mittagessen und das Zelten inkl. Verpflegung beinhaltet. Weitere Kosten können durch die Anmeldung von Frühbetreuung, Ausflügen oder bei Angeboten durch Dritte entstehen. 

Bei nachweisbaren finanziellen Schwierigkeiten ist nach Rücksprache mit dem Kinder- und Jugendbüro eine Antragsstellung für das Bildungs- und Teilhabepaket, Ratenzahlung oder eine Kostenreduzierung der Teilnahmegebühr durch die Stadt Grünberg möglich.

4. Die Gesamtkosten können nach der Verlosung über das Elternlogin eingesehen werden. Die Bezahlung erfolgt durch Überweisung auf das Konto der Stadtkasse Grünberg

IBAN: DE48 5135 1526 0000 0004 06 mit dem Verwendungszweck "Ferienspiele 2024 + Name/n des/r Kindes/r". Das Geld kann auch in bar direkt bei der Stadtkasse Grünberg eingezahlt werden. Mit der Anmeldung Ihres Kindes akzeptieren die Personensorgeberechtigten die Teilnahmebedingungen der Ferienspiele und die AGB des Kinder- und Jugendbüros.

5. Für alle Teilnehmer:innen wird seitens der Stadt Grünberg eine Unfallversicherung abgeschlossen. Die allgemeinen Unfallversicherungsbedingungen können auf der Homepage der Stadt Grünberg eingesehen werden.

6. Die Anmeldung zu den Ferienspielen berechtigt zum kostenlosen Eintritt in das Freibad, sowie zum kostenlosen Ausleihen von Büchern in der Stadtbücherei (Winterplatz 4) während der Ferienspiele und der regulären Öffnungszeiten.

7. Die Kleidung der Kinder muss immer der Veranstaltung und dem Wetter entsprechen. Bei Veranstaltungen, die unter der Sonne/im Freien stattfinden, immer an Kopfbedeckung und Sonnencreme denken!

8. Zu allen Veranstaltungen muss ein eigener, mit Namen beschrifteter Becher (oder Trinkflasche), mitgebracht werden. An den Tagen mit warmen Mittagessen und beim Zelten, muss ihr Kind zusätzlich einen eigenen Teller und Besteck mitbringen.

9. Der Großteil unserer Veranstaltungen ist barrierefrei und inklusiv und wir möchten allen Kindern den Zugang zu unseren Angeboten ermöglichen. Falls ihr Kind körperliche oder geistige/kognitive Beeinträchtigungen hat, bitten wir jedoch um persönliche Rücksprache spätestens vor der Bezahlung.

 

AGB: Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an Angeboten des

Kinder- und Jugendbüros der Stadt Grünberg

1. Allgemeines
Das Kinder- und Jugendbüro der Stadt Grünberg ist zuständig für verschiedene offene und außerschulische Angebote für Kinder, Jugendliche und Familien. Die Veranstaltungen und Projekte sind für alle offen. Die Teilnahmebedingungen (Alter, Geschlecht etc.) sind den einzelnen Programmausschreibungen zu entnehmen. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Angebote unabhängig von einer schriftlichen Anmeldung.

2. Anmeldung
Bei Angeboten, welche eine Anmeldung erfordern (z. B. Ferienspiele, Kinderkulturtage, Freizeiten, Projekte) ist die Anmeldung schriftlich, online oder per FAX auf den entsprechenden Anmeldeformularen für jede/n Teilnehmer/-in einzeln und vollständig auszufüllen. Akzeptiert werden ebenfalls eingescannte oder fotografierte Anmeldungen mit Unterschrift per E-Mail oder Messangerdienste. Bei Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren ist die Unterschrift mindestens eines Personensorgeberechtigten erforderlich.

3. Zahlungsbedingungen
der entsprechende Zahlungseingang vorliegt oder eine andere Zahlungsvereinbarung mit den Mitarbeiter/-innen des Kinder- und Jugendbüros getroffen wurde (z. B. Antrag für das Bildungs- und Teilhabepaket).
Bezüglich der Teilnahmebeiträge sind die Angaben in der Ausschreibung zu beachten. Die Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung kann nur erfolgen, wenn bis zum Tag des Veranstaltungsbeginns

4. Rückerstattung von Teilnahmebeiträgen
Nimmt ein/e Teilnehmer/-in das Angebot nicht oder nur teilweise wahr, werden nur in begründeten Ausnahmefällen die Teilnahmegebühren komplett oder anteilig zurück erstattet. Dies ist mit den Mitarbeiter/-innen des Kinder- und Jugendbüros zu klären. Bei Absage eines Angebotes seitens der Stadt Grünberg erhalten die bereits angemeldeten Teilnehmer/innen den vollen Angebotspreis zurück.

5. Haftungsbeschränkung/Versicherung
Es wird keine Haftung für das private Handeln der Teilnehmer/-innen übernommen. Ein weitergehender Anspruch gegenüber der Stadt oder den Bediensteten und beauftragten Personen besteht nicht. Die Teilnehmer/-innen sind subsidiär haftpflichtversichert, d.h. eine anderweitig bestehende Versicherung ist vorrangig!

6. Regeln und Ausschluss
Die Teilnehmenden bzw. die Personensorgeberechtigten müssen zu Beginn der Veranstaltung über die hierfür erforderlichen Dokumente verfügen (Programmheft, Anmeldebestätigung). Teilnehmende der Veranstaltungen müssen bereit sein, sich in die Gemeinschaft der Gruppe einzufügen und die erforderlichen Bedingungen (z. B. Hausordnungen, Gruppenregeln) einzuhalten. Alle für das Angebot verantwortlichen Personen haben das Recht, Teilnehmende bei mehrfachem oder schwerwiegendem unangemessenem Verhalten [z.B. Konsum oder Weitergabe von Drogen, Waffenbesitz, Gewalt, Rassismus, Extremismus, Sexismus, Demokratiefeindlichkeit, Verstöße gegen das Jugendschutzgesetz usw.] von der Veranstaltung auszuschließen. Sollten sich die Teilnehmenden unerlaubt aus der Gruppe entfernen oder die Anweisungen der Betreuenden nicht befolgen, wird keine Verantwortung übernommen. Auch dieses Verhalten kann einen Ausschluss zur Folge haben. Die Heimreise erfolgt auf eigene Kosten. Die Personensorgeberechtigten werden in angemessener Form von einem Ausschluss unterrichtet.

7. Datenschutz
Die Datenschutzerklärung der Stadt Grünberg finden sie unter Datenschutzerklärung. Die für die Verwaltung der Veranstaltungen benötigten Teilnehmerdaten werden unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen mittels EDV erfasst, gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich an Personen, die unmittelbar am Angebot beteiligt sind (Mitarbeiter/-innen, Betreuer/-innen, Kooperationspartner/-innen, Mitveranstalter/-innen, ggf. Teilnehmer/-innen), jedoch nicht an sonstige Dritte.

8. Veröffentlichung von Bildern
Mit der Teilnahme an den Veranstaltungen, Angeboten und Projekten erklären sich alle Personensorgeberechtigten der Teilnehmenden, bzw. bei Volljährigkeit die Teilnehmenden selbst, mit der Veröffentlichung von Bildern der jeweiligen Angebote (z.B. auf der Homepage, in Programmheften und Flyern, in der Presse und in den sozialen Medien) einverstanden. Bei einer Veröffentlichung von Fotos mit erkennbaren Personen bedarf es einer zusätzlichen Genehmigung aller auf dem Foto erkennbaren Menschen; sofern es sich nicht um eine öffentliche Veranstaltung handelt. Eine Weitergabe der Bilder kann auch an Mitarbeiter/-innen, Betreuer/-innen, Kooperationspartner/-innen, Mitveranstalter/-innen, und ggf. Teilnehmer/-innen erfolgen.

9. Impressum und Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne des Pressegesetzes ist:

Der Magistrat der Stadt Grünberg
Rabegasse 1
35305 Grünberg
Tel.      06401 – 804 0
Fax:      06401 – 804 103
Email:   info@gruenberg.de

Die Kontaktdaten des Kinder- und Jugendbüros lauten:

Der Magistrat der Stadt Grünberg
Kinder- und Jugendbüro
Londorfer Straße 34
35305 Grünberg
Tel.      06401 – 90 32 30
Fax:      06401 – 90 32 32
Email:   kinder-jugendbuero@gruenberg.de