Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für das Ferienprogramm der Gemeinde Wolfertschwenden (Art. 13 DSGVO)
1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Gemeinde Wolfertschwenden, Rathausplatz 1, 87787 Wolfertschwenden
Datenschutzbeauftragter: PCK IT Solutions GmbH, Edisonstraße 1, 87437 Kempten
Zweck der Verarbeitung:
a) Ihre Daten, respektive die ihres Kindes werden verarbeitet, um den Anforderungen an die übernommene
Aufsichtspflicht während des Ferienprogramms umfassend gerecht zu werden und den Kontakt zu den
Personensorgeberechtigten ggf. während des Ferienprogramms herstellen zu können.
b) Für den Fall dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen Daten an den behandelten
Arzt oder an das Krankenhaus oder sonstigen medizinischen Versorgungseinrichtungen weitergegeben. Auch
das dient dem Schutz ihres Kindes bei.
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
a) Sämtliche personenbezogenen Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO erhoben, da
diese für die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages zur Übernahme der
Aufsichtspflicht für den oben genannten Zeitraum zwingend erforderlich ist.
b) Das Einverständnis für die Verarbeitung von Fotos (Erhebung, Speicherung) erfolgt mit der Unterschrift des
Anmeldeformulars, der erziehungsberechtigte(n) Person(en) gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO bzw. der Anmeldungsbestätigung.
c) Die Weitergabe personenbezogener Daten an ggf. Dritte (siehe Nr. 4) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
Buchstabe f DSGVO, da dies erforderlich ist zur Wahrnehmung berechtigter Interessen der Gemeinde
Wolfertschwenden.
3. Kategorien von personenbezogenen Daten Dritter
Die personenbezogenen Daten sowie Fotos Ihres Kindes werden ggf. weitergeleitet an:
a) Das „Wolfertschwendener Blättle“
b) an die Vereine für den Jahresbericht
c) für die Online-Plattform „Nupian“
d) für die Orts-App Wolfertschwenden
4. Dauer der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten und die ihres Kindes
Die Daten werden nach der Erhebung nur solange gespeichert, wie dies für die jeweilige Vertragserfüllung
(Übernahme der Aufsichtspflicht, Dokumentationspflicht ggü. Dritten o. ä.) erforderlich ist. Im Anschluss werden
sämtliche damit im Zusammenhang stehende Daten unwiderruflich gelöscht.
5. Pflicht zur Bereitstellung ihrer Daten
Sie sind vertraglich (Vertrag zur Übernahme der Aufsichtspflicht) dazu verpflichtet, die geforderten Daten
anzugeben. Nur so kann die Übernahme der Aufsichtspflicht gewährleistet werden. Wenn Sie die erforderlichen
Daten nicht angeben, kann der zugrunde liegende Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden, was eine Teilnahme
Ihres Kindes an dem Ferienprogramm verhindert.
6. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
a) Werden ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person
gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
b) Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art.
16 DSGVO).
c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17,18,21 DSGVO).
d) Wenn Sie die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die
Datenverarbeitung mithilfe automatisierten Verfahrens durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf
Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von der genannten Rechte Gebrauch machen, prüft der Datenschutzbeauftragte (siehe oben) ob die
gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen
Landesbauftragen für Datenschutz.
Adresse:
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Kontakt: 089/2126720, E-Mail: poststelle@datenschutzbayern.de
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