Die folgenden Teilnahmebedingungen wurden von mir als Erziehungsberechtigte/r des angemeldeten Kindes/Jugendlichen gelesen und akzeptiert:

• Ich bin damit einverstanden, dass mein Sohn/meine Tochter am Ferienspaßprogramm der Gemeinde Weingarten (Baden) teilnimmt.
• Ich bin damit einverstanden, dass seine/ihre persönlichen Daten elektronisch gespeichert werden und ausschließlich für organisatorische Zwecke des Ferienspaßprogramms Weingarten (Baden) verwendet werden. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben, außer an die Veranstalter für die Verwendung beim Ferienspaßprogramm. Nach einem Jahr werden die Daten gelöscht.
• Gibt es mehr Anmeldungen als Plätze vorhanden sind, entscheidet das Losverfahren über die Teilnahme.

Platzvergabe:

Bei Veranstaltungen, deren Teilnehmerzahl begrenzt ist, erfolgt die Vergabe der Plätze über eine zufallsgenerierte Verlosung. Nach der Verlosung und Zuteilung erhält jeder Teilnehmende über das Online-Portal eine Teilnahmebestätigung, aus der hervorgeht, an welchen Programmpunkten es teilnehmen kann und welche Teilnahmebeiträge zu bezahlen sind. Bitte beachten Sie hierzu folgende Kennzeichnungen:

Z = Zugeteilt. Für diese Veranstaltung ist die Teilnahme bestätigt.
W = Warteliste. Der Teilnehmende wird informiert, wenn kurzfristig ein Platz frei werden sollte.
S = Storno. An dieser Veranstaltung kann der Teilnehmende leider nicht teilnehmen.

Die Gemeinde Weingarten (Baden) kann wegen mangelnder Beteiligung des Angebots oder der Durchführenden eine Veranstaltung ausfallen lassen.

 

Das liebe Geld ...

Die Teilnahmegebühr ist passgenau in bar am Veranstaltungstag mitzubringen und direkt bei dem Veranstalter zu entrichten.

 

Anmeldefrist und Storno:

Anmeldungen sind bis 30.06.2024 und Stornierungen der bereits getätigten Anmeldung sind bis 7 Tage vor Veranstaltungstag über das Online-Portal möglich. Nach diesen Terminen, sind Neuanmeldungen und Änderungen nur noch nach persönlicher Absprache per Mail mit dem Ferienspaß-Team unter ferienspass@weingarten-baden.de möglich.  Das Fernbleiben von einer Veranstaltung gilt nicht als Abmeldung.

Die Veranstalter planen im Voraus die Programmpunkte für die Anzahl der angemeldeten Kinder/Jugendliche und kaufen ggf. Material/Essen für den Veranstaltungstag ein. Umso ärgerlicher ist es, wenn angemeldete Teilnehmende kurzfristig von diesem Programm fernbleiben.  

Sollte Ihr Kind/Jugendlicher von der Veranstaltung ohne Absage fernbleiben oder Sie stornieren die Anmeldung weniger als 7 Tage vor dem Veranstaltungstag, wird eine Bearbeitungsgebühr von 10 Euro pro Kind/Jugendlicher erhoben, um dem Veranstalter die angefallenen Kosten zumindest zum Teil zu decken. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

 

Änderungen / Absage einer Veranstaltung:

Die Gemeinde Weingarten (Baden) kann wegen mangelnder Beteiligung des Angebots oder der Veranstalter selbst eine Veranstaltung ausfallen lassen.

Falls sich Änderungen im Ablauf ergeben oder die Veranstaltung ausfällt, werden Sie per E-Mail benachrichtigt oder über die Homepage der Gemeinde Weingarten (Baden) informiert.

 

Versicherung:

Die Teilnehmende am Ferienspaßprogramm Weingarten (Baden) sind während der Veranstaltung haftpflicht- und unfallversichert. Die Aufsichtspflicht erstreckt sich nur auf die Dauer der Veranstaltung. Die Haftung beschränkt sich auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Insbesondere erfolgt keine Haftung bei Verlust von Gegenständen, Diebstahl oder Unfall.

 

Bildrechte:

Während der Ferienprogrammaktivitäten werden Fotos gemacht. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass im Rahmen der Ferienmaßnahmen entstandene Fotos, auf denen auch Ihr/e Kind/er bzw. Jugendliche zu sehen sein sind (Schnappschüsse von Ferienaktionen, Gruppenfotos, etc.), ggf. für die Darstellung der inhaltlichen und pädagogischen Arbeit sowie in der Öffentlichkeitsarbeit von der Gemeinde Weingarten (Baden) und den Veranstalter verwendet werden (Printausgaben, Internet, Social media-Kanäle).

Bei der verbindlichen Anmeldung werden Sie nochmals zum Thema Bildrechte gefragt und können dort dann mit "Ja" oder "Nein" antworten.

 

Krankheiten/Besonderheiten:

Die Eltern verpflichten sich, die Veranstalter vor Veranstaltungsbeginn auf eventuell zu berücksichtigende Krankheiten oder Besonderheiten des Kindes hinzuweisen.