Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweis zur Anmeldung an Angeboten von Aktivitäten der
Stadtjugendpflege Weilburg

 

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach
Artikel 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlich für den Datenschutz und die Datenverarbeitung:

Magistrat der Stadt Weilburg, vertreten durch den Bürgermeister
Mauerstraße 6-8
35781 Weilburg

Telefon: +49 (0) 6471314 - 0
E-Mail: weilburg@weilburg.de

 

Datenschutzbeauftragter:

SDS Schüllermann Dataservice GmbH
Robert-Bosch-Straße 5
63303 Dreieich
E-Mail: sds@schuellermann.de
 

1. Allgemeines

Durch die Anmeldung an Aktionsangeboten der Jugendpflege Weilburg werden sowohl von Ihnen als Erziehungsberechtigte*r als auch von Ihrem/n Kind/ern personenbezogene Daten erhoben und im Rahmen der Anmeldung der Stadtjugendpflege Weilburg verarbeitet. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist im Sinne des Art. 4 Nr. 2 DSGVO u.a. das Erheben, Speichern, Übermitteln und Nutzen der Daten zur Erledigung des beschriebenen Vorgangs und zur Erfüllung des damit einhergehenden Zwecks.

2. Kategorien der personenbezogenen Daten

Die Stadtjugendpflege Weilburg verarbeitet folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
- Vor- u. Nachname
- Anschrift
- Kontaktdaten: E-Mailadresse u. Telefonnummer

Von Ihrem/n Kind/ern werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Vor- u. Nachname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Name der Krankenkasse
- Gesundheitsdaten: Allergien, Unverträglichkeiten, Erkrankungen, notwendige Medikamente

Neben allgemeinen persönlichen Daten, wie bspw. Kontaktdaten und Namen, handelt es sich bei den Gesundheitsdaten um personenbezogene Daten besonderer Kategorie nach Art. 9 DSGVO.

 

3. Zweck der Datenerhebung

Die Daten sind erforderlich, um eine ordnungsgemäße Durchführung der Maßnahmen und Betreuung der Kinder gewährleisten zu können. Die Gesundheitsdaten sind zum Zwecke der Verpflegung der Kinder erforderlich.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen erforderlich, die Aufgrund der Anmeldung erfolgen. Ohne Bereitstellung dieser Daten ist eine Teilnahme an Aktivitäten der Stadtjugendpflege nicht möglich. Insofern Personen, die nicht unmittelbar im Dienstverhältnis der Stadt Weilburg stehen, an der Durchführung der Aktivitäten beteiligt sind, ist durch vertragliche Festlegungen und Verpflichtungen gewährleistet, dass Ihre Daten nach den Regeln des Datenschutzes verarbeitet werden. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte ist ausgeschlossen.

5. Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden noch bis zum Ende des Kalenderjahrs, in dem die Aktivitäten stattfinden, gespeichert und dann gelöscht.

6. Rechte des Betroffenen
6.1. Auskunftsrecht

Gemäß Art.15 DSGVO sind Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen berechtigt, kostenfrei von der verantwortlichen Stelle Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

6.2. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind.

6.3. Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Vervollständigung verlangen.

6.4. Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können bei nachvollziehbaren Gründen gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Das Einfordern dieser Rechte können Sie entweder postalisch oder per E-Mail an die verantwortliche Stelle übermitteln. Sie können sich zu Fragen des Datenschutzes auch an den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden.

6.5. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Schließen habe Sie das Recht bei der folgenden Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß
Art. 77 DSGVO Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
poststelle@datenschutz.hessen.de