Datenschutzerklärung

https://www.wallduern.de/datenschutz

Einwilligung und Datenschutzerklärung zur Anmeldung zu den "Dürmer Ferientagen" und zur Nutzung von Bildern der Stadt Walldürn

§ 1 Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

1. Verantwortliche Stelle

Stadt Walldürn
Burgstraße 3, 74731 Walldürn
Telefon: 06282 67-0
E-Mail: stadt@wallduern.de

2. Datenschutzbeauftragter

VB-Datenschutz GmbH
Untere Holdergasse 7, 74182 Obersulm
E-Mail: bauer@vb-datenschutz.de

§ 2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

1. Anmeldung zu den "Dürmer Ferientagen"

Erhobene Daten:
- Vorname, Nachname
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Angaben zu besonderen Bedürfnissen (z. B. Barrierefreiheit, Ernährung)

Zweck der Verarbeitung:
- Anmeldung und Organisation der Veranstaltung
- Kommunikation mit Teilnehmenden
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufsichtspflichten)
- Abwicklung versicherungsrelevanter Vorgänge

§ 3 Einwilligung zur Nutzung von Bildern

1. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung können Bilder und Videos erstellt werden, die zu Zwecken der Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden, insbesondere über:
- Printmedien ( z.B. Zeitungen, Broschüren)
- städtische Webseite
- Social-Media-Kanäle
- lokale Presseberichte / regionale Medien

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist nicht von der Einwilligung zur Bildverwendung abhängig. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

§ 4 Weitergabe von Daten

1. Interne Empfänger: nur zuständige Fachbereiche

2. Externe Dienstleister: nur auf Basis vertraglicher Vereinbarungen

3. Weitere Dritte: nur bei:
      - ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
      - berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
      - gesetzlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
      - Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

§ 5 Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Stellen außerhalb der EU kann im Rahmen der Veröffentlichung von Bildern auf sozialen Plattformen erfolgen.
Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

§ 6 Speicherdauer und Löschung von Daten

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.
Im Regelfall erfolgt die Löschung drei Monate nach Abschluss der Veranstaltung, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Steuerrecht oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen) erfordern eine längere Speicherung.

§ 7 Sicherheit der Datenverarbeitung

Zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten setzen wir geeignete technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, darunter Zugriffsberechtigungen, sichere Datenübertragung und Löschkonzepte.

§ 8 Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

§ 9 Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2024.
Aktualisierungen werden auf unserer Website veröffentlicht:
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