HERZLICH WILLKOMMEN

beim Ferienprogramm der Stadt Volkach 2021

Liebe Eltern,

liebe Kinder,

bald ist es wieder soweit und die Sommerferien beginnen!

Aufgrund von Covid-19 kann unser Ferienprogramm in diesem Jahr leider nicht in gewohntem Umfang stattfinden. Unsere Vereine und einige Privatpersonen haben sich trotzdem viel Mühe gegeben und eine kleine Auswahl an Ferienveranstaltungen auf die Beine gestellt. An dieser Stelle schon einmal herzlichen Dank an alle Helfer/innen!

Folgende Änderungen sind in diesem Jahr zu beachten:

  • Es werden keine Ferienpässe ausgestellt, da das Freibad Volkach in diesem Sommer nicht geöffnet ist. Demnach entfällt die bisherige allgemeine Ferienpassgebühr.
  • Es wird erstmals kein gedrucktes Ferienprogrammheft geben, bitte nutzen Sie das Onlineprogrammheft über unsere Homepage.
  • Die Eltern werden gebeten 24 Stunden vor Beginn der Veranstaltungen noch einmal zu überprüfen, ob kurzfristig Änderungen im Onlineprogrammheft eingepflegt wurden. 

Mithilfe unseres neuen Online-Anmelde-Verfahrens können die Eltern Ihre Kinder bequem von Zuhause unter https://www.unser-ferienprogramm.de/volkach für die verschiedenen Veranstaltungen anmelden. Wir hoffen damit die Ferienprogrammanmeldungen für die Eltern bequemer und stressfreier gestalten zu können.

Bei der Anmeldung gibt es keinen Zeitdruck und auch keine langen Warteschlangen mehr vor der Mainschleifenhalle. Denn alle Eltern und Kinder haben ab dem 05.07.2021 zwei Wochen Zeit, sich für die angebotenen Veranstaltungen online oder während der üblichen Öffnungszeiten im Rathaus eintragen zu lassen. Die Anmeldungen landen zunächst alle in einem "Los-Topf". Somit haben alle die gleiche Chance, einen Platz bei einer Veranstaltung zu bekommen.

Die Plätze werden nach der Anmeldefrist am 19.07.2021 verlost, wobei das Programm bei überbuchten Veranstaltungen die Teilnehmer per Zufallsgenerator auswählt. Hierbei werden auch Wünsche, wie z.B. Geschwister oder Freunde in gleicher Veranstaltung, berücksichtigt. Nach dem Losverfahren wird es zum Teil auch noch möglich sein, sich für Veranstaltungen anzumelden, die noch nicht ausgebucht sind. Die Eltern bekommen direkt nach der Verlosung eine E-Mail mit den ausgelosten Plätzen ihrer Kinder/ihres Kindes. Sollten Veranstaltungsgebühren anfallen, bitten wir diese direkt passend beim Veranstalter zu zahlen. Sollte Ihr Kind an der Teilnahme verhindert sein, bitten wir um rechtzeitige Mitteilung, damit ein anderes Kind den Platz bekommt und die Möglichkeit hat teilzunehmen. Darüber hinaus können sie jederzeit Ihr Onlinekonto einsehen, Änderungen vornehmen und sich ihre Anmeldungen ausdrucken.

Kinderleichte Online-Anmeldung 

Sie können sich einfach registrieren und gemeinsam mit ihren Kindern die entsprechenden Veranstaltungen aussuchen. Eine Anleitung zur Anmeldung können Sie unten auf dieser Seite lesen.

Unsere AGB´s finden Sie auf der Seite für die Registrierung.  Bitte lesen Sie diese durch und bestätigen diese durch ein kleines Häkchen.

Wenn Sie Fragen haben, dann können Sie gerne telefonisch oder per Email melden. Wir beantworten Ihre Fragen und sind auch für Verbesserungsvorschläge und Anmerkungen dankbar.

 

Mit freundlichen Grüßen

Heiko Bäuerlein

1. Bürgermeister

 

 

 

So melde ich meine Kinder Online an!

  1. Bitte gehen Sie auf die Seite https:/www.unser-ferienprogramm.de/volkach/anmeldung.php und registrieren Sie sich zunächst dort unter „Ich bin neu hier“. Sie müssen als Elternteil hier zunächst einige Angaben zu ihrer Person machen. Alle Felder müssen ausgefüllt werden. Merken Sie sich ihr Passwort gut und lesen Sie auch die Teilnahmebedingungen (AGB´s) durch. Bestätigen Sie mit einem Klick auf das Feld "Anmelden". Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden Ihre Daten nach dem aktuellen Ferienprogramm gelöscht. Sie müssen sich im nächsten Jahr erneut registrieren und anmelden!
  1. Nun können Sie ihr Kind/ihre Kinder anmelden. Bitte füllen Sie die Felder (Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum) aus. Zwei der unteren Fragen sind Pflichtfragen, die Sie bitte mit „Ja“ oder „Nein“ beantworten. Bei den anderen Feldern brauchen wir keine Angaben, es sei denn, sie wollen uns z.B. auf Allergien, Medikamenteneinnahme, usw. aufmerksam machen. Sie entscheiden was wichtig ist. Klicken Sie aufs Feld zur Veranstaltungsauswahl
  1. Auf der nächsten Seite finden Sie die Veranstaltungen, die für die Altersgruppe ihres Kindes möglich sind. Hier brauchen Sie lediglich ein Häkchen für die ausgewählte Veranstaltung setzen. Genauere Infos zur jeweiligen Veranstaltung erhalten sie, wenn sie auf die kleine Glühbirne klicken. Beachten Sie, dass die Plätze für die Veranstaltungen ausgelost werden, wenn mehr Kinder angemeldet werden, als Plätze zur Verfügung stehen. Informationen über die Verlosungen finden Sie in den AGB´s. Nach der Verlosung wird die restliche Platzvergabe in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldung vorgenommen.
  1. Weitere Kinder können Sie anmelden, in dem Sie im Formular nach oben scrollen und auf das grüne Kreuz klicken. Dort öffnet sich ein neues Formular für ein weiteres Kind. Wichtig: Sie können nur eigene Kinder anmelden.

Die Online-Anmeldungen haben den Vorteil, dass Sie direkt nach der Verlosung am 19.07.2021 eine Mail mit den ausgelosten Plätzen für ihr/e Kind/er bekommen. Darüber hinaus können Sie jederzeit Ihren Account einsehen, Änderungen vornehmen und sich eine ihre Anmeldungen ausdrucken. Anmeldungen sind bis 48 Stunden vor einer Veranstaltung online möglich, danach nur per Telefon.

 

So melde ich meine Kinder "Offline" an.

Die Offline Anmeldungen sind relativ einfach. Sie kommen zu uns ins Rathaus, Zimmer Nr. 14 und wir erfassen ihre Anmeldung direkt und sofort. Die Erstellung eines Accounts bzw. Erst-Anmeldungen per Telefon/E-mail sind leider nicht möglich.

 

Informationen zur Corona-Pandemie:

Aufgrund der aktuellen Corona-Pandemie ist die Durchführung der einzelnen Veranstaltungen abhängig von der aktuellen Lage. Sollte im Landkreis Kitzingen der 5 Tage-Inzidenz-Wert von 50 wieder überschritten werden, behält sich die Stadt Volkach vor einzelne Veranstaltungen oder das gesamte Ferienprogramm kurzfristig abzusagen.

Bei Ausfällen werden Sie, soweit es uns möglich ist, rechtzeitig informiert.

Die jeweils geltenden Hygienebestimmungen sind bei jeder Veranstaltung einzuhalten.

Informationen zum Corona-Virus finden Sie auf der Seite des bayer. Innenministeriums (https://www.stmas.bayern.de/coronavirus-info).

 

Ihr Ferienprogramm-Team

 

 

 

 

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BEI FRAGEN:

Ferienprogramm Stadt Volkach
09381/401-21
doris.schroeder@volkach.de