Datenschutzerklärung

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Ferienprogramme der Jugendpflege der Verbandsgemeinde Rhein-Mosel

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung des Anmeldeportals für unsere Ferienprogramme verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Verbandsgemeindeverwaltung Rhein-Mosel
Bahnhofstraße 44, 56330 Kobern-Gondorf
Telefon: +49 2607 49-0
E-Mail: info@vgrm.de

2. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der Verbandsgemeinde Rhein-Mosel erreichen Sie unter:
datenschutz@vgrm.de
Bahnhofstraße 44, 56330 Kobern-Gondorf

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Registrierung und Verwaltung eines Benutzerkontos für Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
• Anmeldung zu Ferienangeboten und organisatorische Durchführung (Teilnehmerlisten, Gruppenplanung, Betreuung)
• Kommunikation mit Eltern/Erziehungsberechtigten (z. B. Rückfragen, Wartelisten, organisatorische Informationen)
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und sicheren Betreuung der teilnehmenden Kinder
• Abwicklung kostenpflichtiger Angebote (Zahlungsaufforderung, Teilnahmezuordnung)
• Öffentlichkeitsarbeit (Fotoveröffentlichungen), ausschließlich bei erteilter Einwilligung
• Gewährleistung der technischen Sicherheit und des Betriebs der Website

4. Welche Daten werden verarbeitet?

4.1 Daten der Eltern / Erziehungsberechtigten

• Name, ggf. Anschrift/Wohnort
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer(n)
• Benutzername und Passwort (technisch geschützt gespeichert)
• Kommunikationsinhalte im Zusammenhang mit der Anmeldung

4.2 Daten der teilnehmenden Kinder und Jugendlichen

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum / Alter
• Wohnort
• Zugeordnete Ferienangebote
• Abhol- und Notfallinformationen
• Teilnahme- und Organisationsdaten (z. B. Wartelistenstatus)

4.3 Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)

Soweit für die sichere Durchführung der Angebote erforderlich oder von Ihnen angegeben, verarbeiten wir Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO, insbesondere:

• Allergien und Unverträglichkeiten
• relevante gesundheitliche Hinweise (z. B. Erkrankungen, Medikamentenhinweise)
• Angaben zum Impfschutz (z. B. Tetanus), sofern abgefragt

Diese Angaben sind freiwillig, können jedoch notwendig sein, um eine sichere Betreuung Ihres Kindes zu gewährleisten. Die Daten werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet.

4.4 Zahlungsinformationen

Bei kostenpflichtigen Angeboten erhalten Sie über das System eine Zahlungsaufforderung zur Überweisung auf ein Konto der Verbandsgemeinde Rhein-Mosel (z. B. bei der Sparkasse).
Es werden im Portal selbst keine Bank- oder Zahlungsdaten gespeichert oder verarbeitet.

4.5 Foto- und Videoaufnahmen

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, können im Rahmen der Ferienangebote Foto- und ggf. Videoaufnahmen erstellt und verwendet werden für:

• das Mitteilungsblatt der Verbandsgemeinde Rhein-Mosel
• die Website der Jugendpflege: www.jugendpflege-rhein-mosel.de
• den Instagram-Auftritt der Jugendpflege:
  https://www.instagram.com/jugendpflegerheinmosel/

Dabei achten wir darauf, keine Einzelporträts, sondern möglichst Gruppenaufnahmen zu verwenden.

Die Einwilligung zur Fotoverwendung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme am Ferienangebot. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4.6 Technische Daten

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsvorschriften:

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung und Organisation der Angebote)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Fotoveröffentlichungen)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung bei Gesundheitsdaten)

6. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Stellen weitergegeben, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen:

• Mitarbeitende der Verbandsgemeindeverwaltung Rhein-Mosel (Jugendpflege)
• der technische Plattformbetreiber nupian GmbH als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
• ggf. mit der Durchführung beauftragte Kooperationspartner, beschränkt auf die erforderlichen Daten

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

7. Speicherdauer

• Anmeldedaten werden für die Dauer der Durchführung des jeweiligen Ferienangebots gespeichert
• Nach Abschluss des Angebots und der organisatorischen Nachbereitung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen
• Gesundheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung des Angebots erforderlich sind
• Fotoaufnahmen werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder gemäß dem angegebenen Verwendungszweck gespeichert

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

10. Hinweise zu Minderjährigen

Das Anmeldeportal richtet sich an Eltern und Erziehungsberechtigte. Kinder und Jugendliche sollen personenbezogene Daten nur mit Zustimmung und über ihre Erziehungsberechtigten übermitteln.