Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise

Ferienprogramm der Gemeinde Taufkirchen (Vils) – Abwicklung über Nupian

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ferienprogramms ist:

Gemeinde Taufkirchen (Vils)
Rathausplatz 1
84416 Taufkirchen (Vils)
Telefon: 08084 / 37-0
E-Mail: verwaltung@taufkirchen.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur:

  • Organisation und Durchführung des Ferienprogramms

  • Anmeldung und Teilnehmerverwaltung

  • Kommunikation mit Erziehungsberechtigten und Teilnehmenden

  • Zahlungsabwicklung (sofern erforderlich)

  • Dokumentation im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

  • Bei Einwilligungen (z. B. Fotoveröffentlichungen): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3. Nutzung der Plattform Nupian

Die Anmeldung und Verwaltung des Ferienprogramms erfolgt über die Online-Plattform Nupian.
Hierzu werden die für die Organisation erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Name des Kindes, Geburtsdatum, Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, ggf. gesundheitliche Hinweise) verarbeitet.

Mit dem Anbieter der Plattform wurde – sofern datenschutzrechtlich erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden und nach den geltenden Datenschutzvorschriften.

4. Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen des Ferienprogramms können insbesondere folgende Daten erhoben und verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname des Kindes

  • Geburtsdatum

  • Anschrift

  • Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten

  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse

  • Notfallkontakte

  • Gesundheitsangaben (z. B. Allergien, Unverträglichkeiten), sofern freiwillig angegeben

  • Zahlungsdaten bei kostenpflichtigen Veranstaltungen

Die Angabe der Daten ist erforderlich, um eine Teilnahme am Ferienprogramm zu ermöglichen.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Durchführung des Ferienprogramms erforderlich ist, insbesondere an:

  • beteiligte Veranstalter und Betreuer

  • ggf. Zahlungsdienstleister

  • interne Fachstellen der Gemeinde

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder eine ausdrückliche Einwilligung.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

7. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dies sind insbesondere:

  • Browsertyp und -version

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit technisch möglich)

  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG.

8. Cookies

Die Plattform Nupian sowie die Website der Gemeinde können technisch notwendige Cookies verwenden, um die Funktionalität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies nur im Einzelfall erlauben bzw. ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität eingeschränkt sein.

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Die Datenübertragung über die Website erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

10. Kommunikation per E-Mail

Die E-Mail-Adressen der Gemeinde Taufkirchen (Vils) dienen der formlosen elektronischen Kommunikation.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails Sicherheitslücken aufweisen können. Eine rechtssichere Kommunikation ist über einfache E-Mail nicht gewährleistet. E-Mails mit schädlichen Programmen (z. B. Viren) werden automatisch gelöscht. Zudem werden Spam-Filter eingesetzt, die in Einzelfällen auch reguläre Nachrichten betreffen können.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar

  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Bei einer erteilten Einwilligung haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach

12. Datenschutzbeauftragter

Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Gemeinde ist:

Benjamin Eschmann
Landratsamt Erding
Alois-Schließl-Platz 2
85435 Erding
Telefon: 08122 / 58-1008
E-Mail: benjamin.eschmann@lra-ed.de

13. Änderung der Datenschutzhinweise

Die Gemeinde Taufkirchen (Vils) behält sich vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen anzupassen.

(Datenschutz: Stand 26.02.2026)

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