Datenschutzerklärung

Informationenpflicht gemäß

Art. 13 EU-DSGVO

- Sommerferienprogramm -

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 13 der Europäischen Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO) für das Sommerferienprogramm der Gemeinde Schömberg.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Gemeinde Schömberg

Herr Bürgermeister Matthias Leyn

Lindenstraße 7

75328 Schömberg

Tel: 07084 -14 0

E-Mail: gemeinde@schoemberg.de

Kontaktdaten des

behördlichen Datenschutzbeauftragten

Komm.ONE

Anstalt des öffentlichen Rechts

Krailenshaldenstraße 44

70469 Stuttgart

Tel. 0711 - 810 814 444

E-Mail: datenschutz@schoemberg.de

Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für die Durchführung und den Abschluss der Verwaltungstätigkeit erheben, speichern, nutzen, übermitteln und löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben:

• Vorname, Nachname
• Geschlecht
• Geburtsname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Telefonnummer und / oder Mobilfunknummer der Eltern
• E- Mail Adresse
• Ggf. besondere gesundheitliche Informationen über Kinder (Gesundheitsdaten, um die übertragene Personensorge ordnungsgemäß auszuüben, Schäden abzuwenden und lebenswichtige Interessen zu schützen)
• Kontodaten zwecks Bankeinzug der Teilnahmegebühren

Die Erhebung dieser Daten dient folgenden Zwecken und erfolgt anhand folgender Rechtsgrundlage:

• Die personenbezogenen Daten werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) EU-DSGVO verarbeitet.
• Organisation und Abwicklung des Sommerferienprogramms
• Wir erheben Namen und Kontaktdaten zum Zweck der Anmeldung und Platzvergabe, sowie eine Telefonnummer, um Sie im Notfall zu erreichen. Gesundheitsdaten, Fragen zur Schwimmfähigkeit und Fragen zum Nachhauseweg werden erhoben, um die übertragene Personensorge ordnungsgemäß auszuüben und Schäden abzuwenden.

Foto- und Videoaufnahmen werden nur nach erteilter Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 a) EU-DSGVO angefertigt und verarbeitet und für einen unbestimmten Zeitraum bis auf Widerruf gespeichert.

• Zu Zwecken der Dokumentation und Nachbereitung des Sommerferienprogramms können mit erteilter Einwilligung Fotos und Filmaufnahmen angefertigt werden, auf denen Personen erkennbar sind. Diese Aufnahmen können von der Gemeinde Schömberg zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit in den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram, der Homepage der Gemeinde Schömberg, sowie in Printmedien (z. B. Tageszeitungen, Amtsblatt, Broschüren) verwendet werden. Die Einwilligung hierzu kann jederzeit widerrufen werden, in diesem Fall werden alle angefertigten Film- und Bildaufnahmen, auf denen die betreffenden Personen abgebildet sind, aus den betreffenden Systemen gelöscht. Davon nicht betroffen sind jedoch Aufnahmen, die bis zu dem Zeitpunkt des Widerrufs bereits veröffentlicht worden sind.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Das Ferienprogramm besteht aus mehreren Programmpunkten, die tageweise stattfinden, jedoch von verschiedenen Institutionen (z.B. Jugendhaus & Vereine) organisiert und durchgeführt werden. Die Anmeldungen werden zentral von der Gemeindeverwaltung Schömberg koordiniert und die erhobenen Anmeldedaten an die jeweiligen Anbieter übermittelt.

Zwecks Bankeinzug der jeweiligen Teilnahmebeträge werden die erforderlichen personenbezogenen Daten und Kontodaten der Finanzverwaltung der Gemeinde Schömberg übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Daten werden bis zur Beendigung des Projektes gespeichert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Anmeldeformulare werden drei Monate nach Ende der Veranstaltung gelöscht. Bei einer Einwilligung in die Veröffentlichung von Fotoaufnahmen erfolgt die Speicherung der Bild-, Video- und personenbezogenen Daten bis auf Widerruf.

Für Quittungen / Zahlungsbelege über die Zahlung der Teilnahmebeiträge gilt eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist.

Betroffenenrechte

Aufgrund der Verarbeitung personenbezogener Daten entstehen Ihnen besondere Rechte, auf die wir Sie an dieser Stelle hinweisen möchten:

• Auskunftsrecht, Art. 15 EU-DSGVO

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten.

• Recht auf Berichtigung, Art. 16 EU-DSGVO

Es besteht ein Recht auf Berichtigung, sofern die uns übermittelten personenbezogenen Daten nicht (mehr) zutreffend sind. Bei unvollständigen Daten kann - unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – eine Vervollständigung verlangt werden.

• Recht auf Löschung, Art. 17 EU-DSGVO

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Der Anspruch hängt jedoch u. a. davon ab, ob die Daten noch zur Erfüllung unserer Aufgaben benötigt werden.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 EU-DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 EU-DSGVO

Sie haben das Recht, Sie betreffende, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

• Recht auf Widerspruch, Art. 21 EU-DSGVO

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) EU-DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen, sofern nicht ein überwiegendes öffentliches Interesse oder eine Rechtsvorschrift dem entgegensteht. Ebenso kann entgegenstehen, wenn die Verarbeitung für die Durchführung der ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung oder die Abwicklung des Vertrages weiterhin erforderlich ist.

• Widerrufsrecht, Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

• Beschwerderecht, Art. 77 EU-DSGVO

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich in diesem Fall an:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefonzentrale: +49 711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Verpflichtung personenbezogene Daten bereitzustellen,

Folgen der Nichtbereitstellung

Sie sind verpflichtet, die zum oben genannten Zweck erforderlichen personen- konto- und gewerbebezogenen Daten vollständig und wahrheitsgemäß bereitzustellen.

Kommen Sie der Verpflichtung nicht nach, ist eine Teilnahme am Sommerferienprogramm nicht möglich.