Datenschutzerklärung

Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Jugendwerk Reken e.V.

 

Sie haben eine Einverständniserklärung für Ihr Kind/Ihre Kinder unterzeichnet. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

 

1. Wer sind Ihre Ansprechpartner?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Jugendwerk Reken e.V.

Sie erreichen uns wie folgt:

Jugendwerk Reken e.V.

Kirchstraße 14

48734 Reken

Geschäftsführung: Antje Jacobs

Tel.: 02864/944-105

E-Mail: jugendwerk@reken.de

 

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Persönliche Identifikations- und Kontaktangaben, zum Beispiel Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
• die weiteren Informationen – bspw. Krankheiten/Allergien –, die Sie uns mit Ihrer unterschriebenen Einverständniserklärung zur Verfügung gestellt haben.

 

3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die personenbezogenen Daten Ihres Kindes/Ihrer Kinder erfolgt zu dem Zweck der Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anmeldung zu einem Programm des Jugendzentrums AREA48734. Des Weiteren werde die erhobenen personenbezogenen Daten zu dem Zweck einer finanziellen Förderung der Programme des Jugendzentrums AREA48734 an die Stellen der fördernden Behörde weitergeleitet. Hierbei werden folgende Daten weitergeleitet:

• Vor- und Nachname des Teilnehmers/der Teilnehmerin
• Alter des Teilnehmers/der Teilnehmerin

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) und b) DSGVO, § 18 Nordrhein-Westfälisches Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz EU.

 

4. Wie verarbeiten wir diese Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Registratur-System gespeichert. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen.

 

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern ihre Daten grundsätzlich bis zur Beendigung des Programms und darüber hinaus lediglich bis zum Ende des Förderzeitraums durch die fördernde Behörde.

 

6. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO) darüber, welche Daten wir von Ihnen speichern. Auch steht Ihnen das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) oder auf Löschung (Artikel 17 DSGVO) zu. Sollen wir Ihre Daten vorzeitig löschen, führt dies zum Ausschluss des von Ihnen gebuchten Programms des AREA48734.

Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, ihre Einwilligung in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO). Auch der Widerruf hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten führt zum Ausschluss des von Ihnen gebuchten Programms des AREA48734.

 

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht den gesetzlichen Bestimmungen entspricht, können Sie bei der zuständigen Datenschutzbeauftragten Beschwerde einlegen. Die für das Jugendwerk Reken e.V. zuständige Datenschutzbeauftragte ist Frau Röttgers. Sie erreichen die Datenschutzbeauftragte wie folgt: Kirchstraße 14, 48734 Reken, Tel.: 02864/944-158, Email: s.roettgers@reken.de.

 

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Artikels 51 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden. Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
Fax-Nr.: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

8. Bereitstellungspflicht

Die Angaben Ihrer Daten erfolgt vertraglich wie freiwillig. Sofern Sie diese Daten nicht bereitstellen, kann dies allerdings zur Folge haben, dass ihr Kind an den Veranstaltungen des Jugendwerk Reken e.V und des AREA48734 nicht teilnehmen kann.