Datenschutzerklärung

INFORMATIONEN NACH ART. 13 DSGVO 
ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEI DER ANMELDUNG FÜR
FERIENAKTIONEN DES VEREINS „JUGENDARBEIT IM LANDKREIS E.V.“ 

1. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
a. Ihre Daten, respektive die Ihres Kindes werden verarbeitet, um den
Anforderungen an die übernommene Aufsichtspflicht während der
Freizeit/Aktion umfassend gerecht zu werden, etwaigen Unfällen oder
sonstigen Beeinträchtigungen an Rechtsgütern Ihres Kindes möglichst
umfassend vorzubeugen, sowie den Kontakt zu den
Personensorgeberechtigten frühzeitig herstellen zu können.
Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit des
Vereins „Jugendarbeit im Landkreis Regensburg e.V.
b. Sämtliche personenbezogenen Daten bis auf Fotos und/oder Videos werden
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO erhoben, da diese für
die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages zur
Übernahme der Aufsichtspflicht  für den genannten Zeitraum zwingend
erforderlich sind.
Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und
Weitergabe an Dritte (sh. Punkt 5) erfolgt auf Grund ausdrücklicher
Einwilligung der Personensorgeberechtigten bzw. des Betroffenen, mithin
gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter
Bilddateien in (Print-)Publikationen des Veranstalters sowie auf deren
Homepage/Facebookaccount o. ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit des
Veranstalters erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter
Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

2. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes werden weitergegeben an: 
a. Dritte (z. B. Betreuer, Vereine), um die Ferienaktion durchführen zu können.
b. Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die
notwendigen Daten an Ärzte, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches
Versorgungspersonal weitergegeben. Auch dies dient dem Schutz und der
Sicherheit Ihres Kindes.

3. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung ein Jahr, längstens drei Jahre, gespeichert.

4. Pflicht zur Bereitstellung der Daten 
Vorbehaltlich der Einverständniserteilung zur Verarbeitung von Fotos und/oder 
Videos sind Sie vertraglich dazu verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben. Nur 
so kann die Übernahme der Aufsichtspflicht gewährleistet werden. 

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der zu Grunde liegende 
Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden, was eine Teilnahme Ihres Kindes an der 
Freizeit/Aktion verhindert. 

5. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und der 
Datenschutzbeauftragten 
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das Landratsamt Regensburg, 
Altmühlstraße 3, 93059 Regensburg, Telefon (0941) 4009-0, E-Mail: 
poststelle@landratsamt-regensburg.de.  
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter obiger Anschrift, Telefon: (0941) 
4009-262, E-Mail: datenschutz@landratsamt-regensburg.de. 

6. Betroffenenrechte 
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: 
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht 
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). 
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein 
Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). 
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder 
Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die 
Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). 
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur 
Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter 
Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf 
Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). 
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die 
öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. 
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für 
den Datenschutz. 

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung 
Wenn Sie in die Verarbeitung durch den Verein „Jugendarbeit im Landkreis 
Regensburg e.V.“ durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können 
Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der 
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch 
diesen nicht berührt.