Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick


Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
 

Datenerfassung auf unserer Website

a) Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

b) Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

c) Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

d) Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

 

2. Hosting


Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

nupian GmbH
Provinostr. 52
86153 Augsburg
 

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen


Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
 

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stadtverwaltung Wiesloch
Vertreten durch Oberbürgermeister Dirk Elkemann
Marktstraße 13, 69168 Wiesloch
Telefon: 06222 84-1, Telefax: 06222 84-377
E-Mail: info@wiesloch.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Senden Sie hierfür bitte einfach eine eMail an datenschutz@wiesloch.de.
 

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de
 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
 

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

 

4. Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter. Das Online-Portal wird von der Stadt Wiesloch genutzt. Wir haben für unsere Stadt einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
datenschutzbeauftragte@wiesloch.de

 

5. Datenerfassung auf unserer Website


Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
 

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
 

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
 

Registrierung auf dieser Website
Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen (Anmeldung zum Ferienangebot). Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
 

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
 

Datenschutzinformation Stadt Wiesloch
Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf www.wiesloch.de

Gemeinde-/Stadtverwaltung

Stadt Wiesloch

Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSVGO

Oberbürgermeister Dirk Elkemann

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Komm.ONE
Anstalt des öffentlichen Rechts
Krailenshaldenstraße 44
70469 Stuttgart
E-Mail: Datenschutzbeauftragte@wiesloch.de
Tel.: 0711 8108 – 14444

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage (Art. 6, 1b DSGVO i. V. mit Art. 6, 1a DSGVO i. V. mit der jeweils gültigen Corona-Verordnung)

Die Stadt Wiesloch verarbeitet die bei einer Anmeldung für das Ferienprogramm abgefragten personenbezogene Daten. Diese Daten werden dafür erhoben, um die ordnungsgemäße Planung, Organisation und Durchführung des Ferienprogramms zu ermöglichen. Insbesondere werden die Daten dafür herangezogen um:

- die Teilnehmenden und deren gesetzlichen Vertretungen identifizieren zu können

- die Registrierung (Interessenbekundung) für das Ferienprogramm zu ermöglichen

- die Belegung der einzelnen Veranstaltungen zu planen und durchzuführen

- dem Veranstalter die Personendaten und Personenzahl der Teilnehmer mitzuteilen

- festzustellen, welche Gebührenpflicht bei den einzelnen Teilnehmern entsteht

- festzustellen, ob die für die Betreuung der Teilnehmer während der Veranstaltung notwendigen medizinischen Grundinformationen (z.B. Allergien, Medikamentenpflicht, usw.) vorhanden sind

- Sie im Notfall zu erreichen (z.B. telefonisch)

- Verträge durchführen, verwalten und abwickeln zu können

- Abrechnungen zu erstellen, Forderungen zu verwalten und durchsetzen zu können

- zum Zweck des Infektionsschutzes:
Es können von Veranstaltern Daten nach der jeweils einschlägigen Corona-Verordnung erhoben werden. Hierzu zählen Vor- und Nachname, Anschrift, Datum und Zeitraum der Anwesenheit und, soweit vorhanden, Telefonnummer oder Email-Adresse, soweit von der nach dem Infektionsschutz zuständigen Behörde nichts anderes angeordnet wurde.

Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert.

Geplante Speicherungsdauer

Die Daten werden ab sofort gespeichert und nach Ablauf von vier Monaten nach der letzten Veranstaltung im Sommerferienangebot gelöscht, sofern keine längere Speicherdauer zur Verteidigung von Rechtsansprüchen nötig ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Empfänger oder Kategorie
von Empfängern der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
- Betreuungspersonal/ Veranstaltungsleiter der jeweiligen Ferienprogramme
- Abrechnungsstelle im Kinder- und Jugendbüro
- Stadtkasse
- Öffentliche Einrichtungen bzw. Personen bei Ausflügen oder Programmpunkten vor Ort
- ggf. Dienstleister im Rahmen von Wartungsarbeiten der Ferienprogrammsoftware
Ihre Anmeldedaten können gemäß der jeweils einschlägigen Corona-Verordnung auf Verlangen der nach dem Infektionsschutz zuständigen Behörde weitergegeben werden.

Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person das Recht von der Stadtverwaltung Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 15 DSGVO), die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), die Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO) und die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen, sofern die rechtlichen Voraussetzungen dafür vorliegen. Sie können verlangen, die bereitgestellten personenbezogenen gemäß Art. 20 DSGVO zu erhalten oder zu übermitteln. Sie können nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe können Sie sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de beschweren.

Verpflichtung, Daten bereit-
zustellen, Folgen der Verweigerung

Sie sind verpflichtet, die zum oben genannten Zweck erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Sind Sie nicht einverstanden, die notwendigen personen-bezogenen Daten bereitzustellen, kann eine Anmeldung nicht entgegengenommen werden und das Kind kann nicht am Ferienprogramm teilnehmen.

Notwendige personenbezogene Daten sind:

- Vorname, Nachname Kind/Jugendliche/-r

- Geschlecht

- Vorname, Nachname Erziehungsberechtigte/r

- Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort      

- Telefonnummer oder Mobilnummer des/der Erziehungsberechtigten

- E-Mail (nur bei der Online Anmeldung)

- Geburtstag des Kindes / der Jugendlichen/ des Jugendlichen

- Gesundheitliche Beeinträchtigungen wie Allergien und Krankheiten (sofern relevant), Notfallmedikation

- ggf. Geschwisterkinder

- Nationalität (freiwillige Angabe)

- Anmeldetermine

- Unter Umständen werden auch Angaben zu bisherigen Teilnahmen usw. dokumentiert.


 

6. Datenschutzhinweise zur Online-Bezahlung (E-Payment)


Auf unserem Online-Ferienportal wird Ihnen zur Zahlung der Projektwochen und Schul-anfängerwoche eine elektronische Bezahlplattform zur Verfügung gestellt. Für Sie ist die elektronische Bezahlplattform eine Übersichtsseite, auf der Sie auswählen können, wie – also mit welchem Anbieter – Sie bezahlen wollen. Die elektronische Bezahlplattform wickelt Ihre Zahlung nicht selbst ab, sondern leitet sie dazu an Zahlungsdienstleister weiter. Die Stadt Wiesloch erhält im Anschluss an Ihre Zahlung nur die Bestätigung.

Zahlungsdienstleister ist die S-Public Services GmbH. Deren Multi-Bezahllösung GiroCheckout stellt die Anbindung der verschiedenen Bezahlverfahren an die elektronische Bezahlplattform sicher. Dabei werden die bei der Transaktion anfallenden personenbezogenen Daten zunächst an die S-Public Services GmbH über GiroCheckout und danach an den Dienstleister für das von Ihnen gewählte Bezahlverfahren übermittelt.
Folgenden Zahlverfahren stehen zur Verfügung: Giropay (Sofortüberweisung), Kreditkarte (Master und Visa), Paypal. 
Die Übermittlung der Daten und die Verarbeitung derselben bei der S-Public ervices GmbH ist notwendig, um die Zahlung der von Ihnen gebuchten Ferienangebote mit der von Ihnen gewählten Zahlungsart durchführen und so die Transaktion abschließen zu können.

Für die weitere Verarbeitung sind die S-Public Services GmbH und die jeweiligen anderen Zahlungsdienstleister verantwortlich. Weitere Informationen zur Verarbeitung finden Sie hier:

S-Public Services GmbH: https://www.s-publicservices.de/allgemein/datenschutz.html
Giropay: https://www.paydirekt.de/agb/index.html
Mastercard: https://www.mastercard.de/de-de/datenschutz.html
Visa: https://www.visaworldcard.de/datenschutzhinweise/
Paypal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

 

7. Datenschutzhinweise hinsichtlich der Erstellung und Veröffentlichung von Fotoaufnahmen gemäß Art. 13 DSGVO


Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stadtverwaltung Wiesloch
Vertreten durch Oberbürgermeister Dirk Elkemann
Marktstraße 13, 69168 Wiesloch
Telefon: 06222 84-1, Telefax: 06222 84-377
E-Mail: info@wiesloch.de
 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bei grundsätzlichen Fragen oder Anliegen bezüglich des Datenschutzes wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere Datenschutzbeauftragten unter datenschutzbeauftragte@wiesloch.de


Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Erstellung von Fotoaufnahmen von Kindern und Jugendlichen beim Ferienprogramm der Stadt Wiesloch ist die Veröffentlichung dieser Fotos auf folgenden Plattformen:

  • Auf der Webseite der Stadt Wiesloch.de und www.unser-ferienprogramm.de/wiesloch
  • In Printmedien wie z.B. örtliche Tagespresse (Wieslocher Woche (WieWo), Rhein-Neckar-Zeitung, BAZ) sowie den Digitalversionen dieser Printmedien.
  • Bei Teilnahme am geförderten Zirkusangebot: in Print- und Onlinemedien der Stiftung Kinderland Baden-Württemberg

Die Veröffentlichung von Fotoaufnahmen von Kindern und Jugendlichen im Zusammenhang mit der Teilnahme am Ferienprogramm dient der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt bzw. Werbezwecken. Bei Teilnahme am Zirkusprogramm (Förderprojekt) dient die Veröffentlich-ung zusätzlich der Stiftung Kinderland Baden-Württemberg der Dokumentation und Eigenwerbung.
 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten des einwilligenden Abgebildeten bzw. des/der einwilligenden Sorgeberechtigten ist Art. 6 I a) DSGVO. Demnach ist eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erforderlich. Am Ferienprogramm beteiligte Unternehmen und Vereine werden von uns auf eine vorhandene Einwilligung hingewiesen.
 

Empfänger oder Kategorie von Empfängern, denen diese Daten mitgeteilt werden können

Bei Vorliegen des schriftlichen Einverständnisses des/der Sorgeberechtigten erstellen die Betreuer/innen der jeweiligen Ferienprogrammpunkte, ein vom Kinder- und Jugendbüro beauftrager Fotograf oder die Pressevertreter der jeweiligen Zeitung Fotos von den Kindern

und Jugendlichen im Verlaufe des Ferienprogramms. Die Fotos der Kinder und Jugendlichen werden bei Vorliegen des schriftlichen Einverständnisses des/der Sorgeberechtigten verwendet und an die Pressestelle der Stadt Wiesloch bzw. einer örtlichen Tagespresse sowie der Stiftung Kinderland baden-Württemberg zwecks Veröffentlichung in der Zeitung, auf der Homepage oder ggf. in Jahresberichten/ Broschüren u.ä. weitergegeben.
 

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die Aufnahmen nicht mehr zu Werbezwecken oder zur Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden. Die Einwilligung dient uns, solange die Bilder genutzt werden als Nachweis.
 

Rechte des Abgebildeten (Betroffenen)

Nach der Datenschutzgrundverordnung haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Der Widerruf ist nur bis zur Drucklegung möglich, ansonsten kann dieser nur bei ggf. neuen Auflagen berücksichtigt werden (Entfernung der Bilder).
  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21. DSGVO)
  • Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Sie können diese Rechte auf jedem von uns angegebenen Kommunikationsweg geltend machen (siehe Kontaktdaten des Verantwortlichen).

 


Einwilligungserklärung zum Erstellen und der Nutzung von Fotos


Die Stadt Wiesloch, möchte auch dieses Jahr Informationen über Ereignisse aus unserem Ferienprogramm einer größeren Öffentlichkeit zugänglich machen.

In diesem Zusammenhang beabsichtigen wir im Rahmen des Ferienprogramms Fotos zu erstellen und auf folgenden Plattformen zu veröffentlichen:

  • Auf der Webseite der Stadt Wiesloch www.wiesloch.de und www.unser-ferienprogramm.de/projektwochen-wiesloch
  • In Printmedien wie z.B. örtliche Tagespresse sowie deren Online-Ausgaben
  • Bei Teilnahme am Zirkusprogramm zusätzlich: Veröffentlichung durch die Stiftung Kinderland Baden-Württemberg in deren Print- und Onlinemedien, auf der Homepage www.stiftung-kinderland.de
  • bei Teilnahme an den Schulanfängerwochen: Veröffentlichung durch unsere Kooperationspartner Hedu.Natur, Leimen oder Kikusch, Walldorf in Print- und Onlinemedien

Wir möchten Sie als Erziehungsberechtigte Ihrer Kinder und als Jugendlicher ab 14 Jahren deshalb bitten, für das Erstellen und Nutzen der Fotos zu oben genannten Zwecken Ihre Einwilligung zu erteilen. Sollte keine Onlineanmeldung möglich sein, erhalten Sie die Einwilligungserklärung in ausgedruckter Form.

Wir möchten hierzu darauf hinweisen, dass keine Namen oder andere Informationen zu den abgebildeten Kindern und Jugendlichen genannt werden. Zudem ist klarzustellen, dass diese Fotos im Falle der Veröffentlichung auf der Webseite der Stadt Wiesloch (bei Teilnahme am Zirkusprogramm auch auf der Website der Stiftung Kinderland Baden-Württemberg bzw. bei Teilnahme an den Schulanfängerwochen auf den Webseiten der Kooperationspartner), dann auch weltweit eingesehen werden können und unter Umständen, nicht mehr zurückzuholen sind. Im Internet veröffentlichte Informationen können weltweit von jedermann heruntergeladen und weiterverarbeitet werden. Eine Löschung auf der eigenen Webseite der Stadt Wiesloch (ggf. auf der Website der Stiftung Kinderland Baden-Württemberg und unserer Kooperationspartner) ist jederzeit möglich.

Die Nutzung der Fotos der Jugendlichen und Kinder auf den vorgenannten Plattformen ist unentgeltlich und zeitlich unbeschränkt, über das Ferienprogramm und auch über die Dauer des Ferienprogrammes hinaus, wenn sie nicht wiederrufen wird. Das Recht zur Nutzung an den Fotos umfasst auch das Recht zur Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist. Ton-, Video- und Filmaufnahmen sind von dieser Einwilligung nicht umfasst.

Diese Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie ohne Angaben von Gründen verweigern oder widerrufen, ohne dass Ihnen daraus ein Nachteil entsteht. Die Teilnahme am Ferienprogramm ist dennoch uneingeschränkt möglich, wir bitten Sie Ihre Kinder lediglich darauf hinzuweisen, sich nicht fotografieren zu lassen, wenn Sie dies nicht wünschen.

Ihre erteilte Einwilligung gilt bis auf Widerruf. Ein Widerruf gilt immer für die Zukunft und bewirkt folgendes:

  • Die Stadt Wiesloch wird in angemessener Zeit (wenige Tage) dafür Sorge tragen, dass die Fotos Ihrer Kinder von der Stadt-Webseite (ggf. auch von der Website der Stiftung Kinderland Baden-Württemberg und der Kooperationspartner) entfernt werden oder, sofern sie auf dem Foto zusammen mit anderen Kindern, Jugendlichen oder anderen Personen abgebildet sind, Ihre Kinder im Gruppenbild unkenntlich gemacht werden (z.B. durch Verpixelung).
  • Bei Druckwerken kann die Einwilligung nicht mehr widerrufen werden, sobald der Druckauftrag erteilt ist. Die bereits veröffentlichten Druckwerke (ggf. mit Nachdrucken) können nachträglich nicht zurückgezogen werden.

In weiteren Veröffentlichungen wird der Widerruf dann allerdings berücksichtigt.

Einwilligungserklärung: Mit der Anmeldung und der Anerkennung der Teilnahmebedingungen erkläre ich mein Einverständnis für oder meine Ablehnung gegen ein Erstellen und Nutzen der Fotos meines Kindes/ meiner Person (Jugendlicher ab 14 Jahren).
HINWEIS: das Formular/ die Einwilligungserklärung zum Ankreuzen wird auf Nachfrage auch per Email sowie ggf. in ausgedruckter Form (wenn keine Onlineanmeldung möglich ist) zur Verfügung gestellt.

 

 

Software & technische Umsetzung

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