Datenschutzerklärung

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1. Veranstalter

Veranstalter dieses Ferienprogramms ist die Stadt Plön mit Unterstützung von Dritten.
 
Ansprechpartner:
Stadt Plön
Jugendpflege
Schloßberg 3 -4
24306 Plön

Telefon: +49 4522 3695
E-Mail: Jugendzentrum@ploen.de

2. Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung

Die im Rahmen des Ferienprogramms erhobenen personenbezogenen Daten werden von der Stadt Plön verarbeitet und gespeichert. Hierzu zählen u.a. folgende Daten: Name, Vorname, Adresse und Kommunikations- und Kontodaten des Sorgeberechtigten sowie Name, Anschrift, Geburtsdatum, evtl. Hinweise auf zu berücksichtigende gesundheitliche Besonderheiten, Fotos sowie im Rahmen der Events erreichten Ergebnisse des teilnehmenden Kindes. Die bei der Online-Anmeldung erfasste E-Mail-Adresse wird für die Übermittlung von Informationen zum Ferienprogramm verwendet. Die für die Durchführung der Veranstaltungen relevanten Daten der Teilnehmer/Innen werden dem jeweiligen Träger der Veranstaltung übermittelt.

Die Daten werden durch die Stadt Plön ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Ferienprogramms verwendet und längstens drei Monate nach Durchführung und Abrechnung des Ferienprogramms auf dem Online-Portal www.unser-ferienprogramm.de/ploen gelöscht (ausgenommen Bildmaterial, siehe Punkt 3 ).

Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung aller Daten im Rahmen des Ferienprogramms ist nur mit Ihrer Einwilligung zulässig; die Angabe der Daten ist freiwillig.

Mit der Bestätigung dieser Teilnahmebedingungen & Datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung stimmen Sie der Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zu.
Diese Einwilligung kann widerrufen werden. Wenden Sie sich in diesem Fall an den im Folgenden genannten Ansprechpartner:

Stadt Plön
Jugendpflege
Schloßberg 3 -4
24306 Plön

Telefon: +49 4522 3695
E-Mail: Jugendzentrum@ploen.de

 

Wird die Einwilligung verweigert oder widerrufen, so ist eine Teilnahme am Ferienprogramm der Stadt Plön leider nicht möglich.

3. Bildrechte

Mit der Zustimmung einer Fotoerlaubnis stimmen Sie weiterhin zu, dass die Stadt Plön bzw. der jeweilige Träger der Veranstaltung im Rahmen der Veranstaltungen Bildaufnahmen fertigt und diese zum Zwecke der Dokumentation bzw. Öffentlichkeitsarbeit verwendet. Falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt gegen diese Verwendung von Bildmaterial Widerspruch einlegen möchten, wenden Sie sich per Mail oder schriftlich an den folgenden Ansprechpartner:

Stadt Plön
Jugendpflege
Schloßberg 3 -4
24306 Plön

Telefon: +49 4522 3695
E-Mail: Jugendzentrum@ploen.de

Ein Widerspruch gegen die Verwendung von Bildmaterial hat keinen Einfluss auf die Teilnahme am Ferienprogramm. Die Einwilligung ist freiwillig; aus der Verweigerung der Einwilligung oder ihrem Widerruf entstehen keine Nachteile.

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an die verantwortliche Stelle oder an die Behördliche Datenschutzbeauftragte wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz, Postfach 71 16, 24171 Kiel, Telefon: 0431/ 988-1200, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de) zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stadt Plön
Bürgermeisterin Radünzel
Schloßberg 3-4
24306 Plön

Telefon: 04522 - 505-711
E-Mail: mira.radünzel@ploen.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerspruchsrecht Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit gem. Art. 21 DS-GVO widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gem. Art. 20 DS-GVO das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL-Verschlüsselung, Hinweise zu Formularen und E-Mail-Kommunikation

Die Übertragung der im Internetangebot der Stadt Plön verwendeten Online-Formularen erfolgt verschlüsselt. Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln nicht von Dritten mitgelesen werden.

Die Versendung von E-Mails ist unverschlüsselt. Es ist daher möglich, dass Ihre Mails von Unbefugten abgefangen und eingesehen bzw. verändert oder gelöscht werden. Da die Stadt Plön derzeit keine gesicherte Verbindung bzw. Verschlüsselung der Daten anbieten kann, sollten Sie im Zweifelsfall, wenn Sie dieses Risiko nicht eingehen wollen, einen anderen Kommunikationsweg wählen. Ansonsten erfolgt die Übertragung der Daten auf eigenes Risiko.
Bitte beachten Sie:
Zur Zeit ist es nicht möglich, rechtsverbindliche Erklärungen (z.B. Stellen von Anträgen, Einlegen von Rechtsbehelfen oder Rechtsmitteln etc.) per E-Mail an die Stadtverwaltung zu übermitteln. Benutzen Sie bitte für solche Erklärungen ausnahmslos die Briefpost oder das Telefax.
Die Stadt Plön eröffnet keinen Zugang für die elektronische Kommunikation im Sinne des § 52a Landesverwaltungsgesetz (LVwG).

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO), deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an unsere Behördliche Datenschutzbeauftragte wenden.

3. Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unsere Behörde eine behördliche Datenschutzbeauftragte bestellt.

Stadt Plön
Petra Schöning
Schloßberg 3-4
24306 Plön

Telefon: 04522 – 505-772
E-Mail: datenschutz@ploen.de

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Angebot) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Uhrzeit der Serveranfrage
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• Name der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.