Datenschutzerklärung
Ergänzende Datenschutzhinweise für das Ferienprogramm
Für das Online-Ferienprogramm der Gemeinde Nordendorf gelten ergänzend zur allgemeinen Datenschutzerklärung der Gemeinde Nordendorf unter www.nordendorf.de/datenschutz die nachfolgenden Hinweise.
Online-Ferienprogramm / Anmeldung zu Ferienangeboten
Die Gemeinde Nordendorf nutzt für die Organisation und Durchführung des Ferienprogramms die Software „nupian Ferienprogramm“ der Firma nupian GmbH.
Über das Online-Portal können sich Eltern bzw. Erziehungsberechtigte registrieren und Kinder zu Veranstaltungen des Ferienprogramms anmelden.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Organisation, Durchführung und Abwicklung des Ferienprogramms, insbesondere für:
- Registrierung und Verwaltung von Nutzerkonten
- Anmeldung zu Veranstaltungen
- Teilnehmerverwaltung
- Kommunikation mit Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
- Durchführung von Los- oder Vergabeverfahren
- Zahlungsabwicklung (soweit erforderlich)
- Erstellung von Teilnehmerlisten und organisatorischen Unterlagen
Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Geburtsdatum des Kindes
- Angaben zu Erziehungsberechtigten
- gebuchte Veranstaltungen
- Zahlungsinformationen
- freiwillige Zusatzangaben (z. B. gesundheitliche Hinweise oder Allergien)
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 BayDSG zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben der Kinder- und Jugendarbeit sowie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung der Anmeldung bzw. Teilnahme erforderlich ist.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Auftragsverarbeitung
Die technische Bereitstellung und das Hosting erfolgen durch:
nupian GmbH
Provinostraße 52
86153 Augsburg
Die Gemeinde Nordendorf hat mit der nupian GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich weisungsgebunden. Nach Angaben des Anbieters erfolgt die Speicherung der Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung des Ferienprogramms sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zum Datenschutz bei der nupian GmbH finden Sie unter:
