Datenschutzerklärung

Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) - Kinder- und Jugendferienprogramm der Stadt Mosbach

Information zur Datenerhebung (Datenschutzinformation)

Stadtverwaltung: 

Große Kreisstadt Mosbach

Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO: 

Oberbürgermeister: Julian Stipp

Behördlicher Datenschutzbeauftragter (m,w,d): 

E-Mail: datenschutz@mosbach.de

Zweck(e) der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage: 

Die personenbezogenen Daten werden zum Zwecke des städtischen Kinder- und Jugendferienprogramm auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erhoben und verarbeitet.

geplante Speicherungsdauer: 

Die Daten werden ab sofort gespeichert und 3 Monate, nach der letzten Veranstaltung des Kinder- und Jugendferienprogramms, gelöscht. Ansonsten halten wir uns an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Empfänger oder Kategorie von Empfängern der Daten (Stellen, denen die Daten offengelegt werden): 

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden folgenden Stellen weitergegeben:

• Intern: - Zuständige Stelle (Sozialamt)
• Extern: - an die Veranstalter der einzelnen Veranstaltungen (mitwirkende Vereine und Organisationen, siehe Programmheft)

Besondere Hinweise für das ONLINE-Anmeldeverfahren: Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Auftragsverarbeitung erfolgt durch die nupian GmbH, Provinostr. 52, 86153 Augsburg. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Kategorien der Daten: 

Angaben zu Benutzer (Eltern):

• Log-in-Status (aktiv/inaktiv)
• Name (Anrede, Vorname, Nachname)
• Adress- und Kontaktdaten (Str., PLZ, Ort, E-Mail, Notfalltelefonnummer)
• Bankdaten (IBAN, BIC, Kontoinhaber, Mandatsreferenz, Datum SEPA Erteilung)
• Notiz, Bemerkung, Unterschrift, Verlosung zusammen, Antwort auf Umfrage, Passwort (verschlüsselt)

Angaben zu Teilnehmer (Kinder):

• Name (Geschlecht, Vorname, Nachname)
• Geburtstag
• Ferienpasscode
• Bemerkung, ggf. medizinische Daten wie z. B. Allergien, Medikamente oder Behinderungen, Bemerkung
• flexible Teilnehmerfragen 1-13 (durch Auftraggeber einpflegbar)

Angaben zu den Veranstaltungen:

• Status (aktiv/inaktiv)
• Nummer
• Name
• Datum und Uhrzeit (von, bis)
• Veranstalter
• Ort
• Kategorie
• Barrierefrei
• Anmeldungsart
• Anzahl Plätze
• Altersbeschränkung
• Geschlecht
• Pflichtfeld
• Beschreibung
• Treffpunkt
• Webseite
• Sonstiges
• Gebühren
• Stornokosten
• PDF-Dateien
• Bilder
• Angaben zum Veranstalter (E-Mail-Veranstalter, Telefonnr.-Veranstalter)
• Notiz
• Bemerkung

Anmeldungen zu den Veranstaltungen:

• Status
• Gebühr
• Datum
• Pflichtfeld
• Bemerkung
• Bezahlstatus

Angaben zu den Veranstaltern:

• Log-in-Status (aktiv/inaktiv)
• Rechtegruppe
• Ansprechpartner (Anrede, Vorname, Nachname, Telefon)
• Veranstalter (Name, Straße, PLZ, Ort)
• E-Mail
• Bankdaten (Kontoinhaber, IBAN, BIC)
• Bemerkung
• Benutzername
• Passwort (verschlüsselt)
• Anzahl Log-in-Fehler

Betroffenenrechte:

Sie haben als betroffene Person das Recht von der Stadtverwaltung Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 15 DSGVO), die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), die Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO) und die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen, sofern die rechtlichen Voraussetzungen dafür vorliegen. Sie können verlangen, die bereitgestellten personenbezogenen Daten gemäß Art. 20 DSGVO zu erhalten oder zu übermitteln. Sie können nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe können Sie sich hier beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit beschweren.

Verpflichtung, Daten bereitzustellen, Folgen der Verweigerung:

Sie sind nicht verpflichtet, die zum oben genannten Zweck erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sind Sie damit nicht einverstanden, kann eine Anmeldung nicht entgegengenommen werden und das Kind nicht am städtischen Kinder- und Jugendferienprogramm teilnehmen.