Datenschutzerklärung

 

 

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Zur Planung und Durchführung des Ferienprogramms verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Name des Kindes und der Eltern,
• Registrierung / Logindaten (Passwort, Anmeldename (E-Mail-Adresse)),
• Geburtsdatum,
• Anschrift,
• Telefonnummer,
• E-Mail,
• Allergien,
• Nahrungsmittelunverträglichkeiten,
• Nahrungsmittelvorlieben,
• Notfall-Nummern,
• Abrechnungsinformationen (Zahlungsdaten)

3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Einwilligung zur Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung des Ferienprogramms verarbeiten wir personenbezogene Daten und in Einzelfällen auch besondere personenbezogene Daten (z.B. Allergien). Dies geschieht aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.  Dabei ergeben sich der Zweck und die Art der Verarbeitung jeweils aus den jederzeit widerrufbaren Einwilligungserklärungen. Einwilligungen beziehen sich zum Beispiel auf die Erstellung und die Nutzung von Fotos sowie auf die Weiterleitung von Fotos an die Lokalpresse oder die Nutzung derselben auf der Webseite der Gemeinde.

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Begründung, Durchführung und Erfüllung des Kinderprogramms sowie zur Durchführung vertraglicher und vorvertraglicher Maßnahmen.

Des Weiteren können Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden. Wir speichern die Angaben aus dem Formular zusammen mit den von Ihnen bereitgestellten Kontaktdaten. Diese Informationen werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Nachfolgefragen zu klären.

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil wir verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen, die eine Datenverarbeitung nach sich ziehen. Hierzu zählen Steuergesetze sowie die gesetzlich vorgeschriebene Buchführung, die Erfüllung von Anfragen und Anforderungen von Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden und die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.

Zur Erfüllung unserer Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Des Weiteren verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer Aufgabe, die uns von der verantwortlichen Stelle übertragen wurde. Hierbei zählt das Angebot eines Ferienprogramms auch zu unseren Aufgaben.

Wir setzen technisch notwendige Cookies auf unserer Website (https://www.unser-ferienprogramm.de/moembris) ein. Cookies, die für den elektronischen Kommunikationsvorgang (z. B. Inhalte eines digitalen Formular beibehalten) und die technisch einwandfreie Bereitstellung der Dienste unerlässlich sind (notwendige Cookies).

Bei Nutzung der Website speichert der Hosting-Anbieter automatisch Server-Log-Daten (z. B. Browser, Betriebssystem, IP-Adresse, Uhrzeit), um den reibungslosen Betrieb der Website sicherzustellen.

4. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls übermittelt?

Innerhalb der Organisation

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer Verwaltung ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung, Planung, Durchführung des Ferienprogramms bzw. zur Umsetzung unserer Aufgaben benötigen.

Im Rahmen von Auftragsverarbeitungen

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall:

• IT-Dienstleistungen,
• Externe Rechenzentren,
• Unterstützung / Wartung von IT-Anwendungen (i.d.F. webbasierte Anwendung Kinderferienprogramm von nupian GmbH),
• Datenvernichtung.

Außerhalb der Organisation [Dritte]

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Organisation erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

 

• Steuerberater oder Wirtschafts- und Lohnsteuer- und Betriebsprüfer (gesetzlicher Prüfungsauftrag).
• Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
• Empfänger, an die die Weitergabe unmittelbar erforderlich ist, wie z.B. Finanzdienstleister (Abwicklung Zahlungsverkehr).
• Mitwirkende Vereine und Kursleiter, die Teil des Ferienprogramms sind.
• Eine Weitergabe von Fotos und Namen an die Lokalpresse oder eine Veröffentlichung auf unseren Webseiten erfolgt nur, wenn Ihre Einwilligung für die Weitergabe vorliegt.

5. Werden Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten und die Ihrer Kinder für die Dauer des Ferienprogramms. Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht; es sei denn die personenbezogenen Daten werden zur Abrechnung verwendet. In diesen Fällen unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.

Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

7. Welche Rechte haben Sie bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Sie haben das Recht gemäß:

• Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder an unsere Hauptverwaltung wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist:

Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
 +49 (0) 89 212672-0
 +49 (0) 89 212672-50
 poststelle@datenschutz-bayern.de
 https://www.datenschutz-bayern.de  

Widerspruchsrecht Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an verwaltung@moembris.bayern.de.

8. Sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen?

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihrer Kinder für die Entscheidung über eine Teilnahme am Ferienprogramm erfolgt freiwillig.

Sie sind nicht verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten oder die Ihrer Kinder bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat zur Folge, dass wir Ihr Kind nicht für das Ferienprogramm anmelden können, wodurch eine Teilnahme Ihres Kindes nicht möglich wird.

9. Aus welcher Quelle stammen Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Anmeldung Ihrer Kinder von Ihnen erhalten haben.

10. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?

Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung des Ferienprogramms nutzen wir keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

11. Werden Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterverarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für einen anderen Zweck weiterverarbeitet als den, für den die Daten erhoben wurden.