Impressum

Anmelde- und Teilnahmebedingungen

für den Tag der Ausbildung (TALK) am 20.11.2024

 

1. Anmeldung

• Die Anmeldung erfolgt online über folgendes Portal:

         www.unser-ferienprogramm.de/landkreis-kelheim

         Eine telefonische oder persönliche Anmeldung ist nur in Ausnahmefällen möglich.

• Jedes Jahr muss erneut ein Account angelegt werden, da wir aus Datenschutzgründen dazu verpflichtet sind, jährlich alle Daten zu löschen.
• Für die Registrierung ist eine gültige Email-Adresse zwingend erforderlich. Diese dient als Benutzerkennung beim Login. Mit Ihrer Email-Adresse und dem selbstgewählten Passwort haben Sie jederzeit Zugang zu Ihren persönlichen Daten, den Profilen Ihrer Kinder und den Aktionen. Per Email erhalten Sie außerdem auch ein Schreiben mit allen wichtigen Informationen.
• Am Ferienprogramm bzw. TALK des Landkreis Kelheim dürfen nur Kinder und Jugendliche, die ihren Wohnsitz im Landkreis Kelheim und das für das jeweilige Angebot vorgegebene Alter haben, teilnehmen.
• Minderjährige Teilnehmer und Teilnehmerinnen dürfen ausschließlich durch die Erziehungsberechtigten angemeldet werden. Im Falle der gemeinschaftlichen elterlichen Sorge wird vom Kreisjugendamt das Einverständnis des anderen Elternteils vorausgesetzt (§§ 1626 Abs. 1, 1629 Abs. 1. BGB).
• An einer Veranstaltung kann nur teilnehmen, wer offiziell namentlich angemeldet ist, d.h. die Veranstaltung gebucht, die Buchungsbestätigung erhalten und bezahlt hat. Eine Anmeldung kann also nur durch die Erziehungsberechtigten stattfinden. Eine Anmeldung von z.B. „Freundes-Kindern“ ist nicht zulässig.
• Anmeldungen sind bis 04.11.2024 möglich, solange freie Plätze verfügbar sind. Zu einem späteren Zeitpunkt können keine Anmeldungen mehr vorgenommen werden.
• Die Wirtschaftsförderung ist bei der Anmeldung und bei Fahrtantritt über Besonderheiten eines Teilnehmenden, z.B. Allergien, regelmäßige Medikamenteneinnahme, akute und chronische Krankheit, besondere Essgewohnheiten, Lebensmittelunverträglichkeiten, usw. zu informieren. Sollte Ihr Kind im Zeitraum der gebuchten Veranstaltung ein Medikament einnehmen müssen, benötigen wir eine schriftliche Erlaubnis, um dieses verabreichen zu dürfen.
• Bei der Anmeldung muss eine Telefonnummer angegeben werden, unter der jemand bei Rückfragen oder im Notfall erreichbar ist. Eine Erreichbarkeit während der Veranstaltung ist zu gewährleisten!
• Mit der Online-Anmeldung ist Ihr Kind verbindlich für die ausgewählte Aktion angemeldet. Die Anmeldung wird von Seiten der Wirtschaftsförderung verbindlich, wenn die teilnehmende Person eine schriftliche Teilnahmebestätigung erhalten hat bzw. im Online-Portal der Platz zugeteilt worden ist.
• Die Anzahl der Teilnehmenden ist für die meisten Veranstaltungen begrenzt. Die Zuteilung erfolgt durch die Onlinebuchung in zeitlicher Reihenfolge. Wir verfolgen das Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“!
• Falls alle Plätze der jeweiligen Veranstaltung belegt sind, können Sie Ihr Kind auf die Warteliste setzen. Sollte allerdings ein Platz frei werden, informieren wir diese Teilnehmer und Teilnehmerinnen per Email.

 

2. Stornierung

• Wer sein Kind zu einer Veranstaltung angemeldet hat und doch nicht daran teilnehmen kann, muss sich, sofern nicht anders in der Veranstaltung angegeben, spätestens einen Tag vorher abmelden. Die Stornierung muss selbständig über das Online-Portal vorgenommen werden.
• Bei einer plötzlichen Erkrankung muss die Information rechtzeitig vor Beginn telefonisch unter 09441 207-105 erfolgen.
• Sollte eine Veranstaltung ausgebucht sein oder vom Veranstalter abgesagt werden müssen, wird dies in Ihrem Online-Portal angezeigt.
• Die Veranstaltenden behalten sich das Recht vor, Veranstaltungen, die nicht die benötigte Mindestteilnehmerzahl erreichen, bis zu drei Tage vor der Veranstaltung abzusagen. Des Weiteren kann eine Absage durch die Veranstaltenden aufgrund unvermeidbarer, außergewöhnlicher Umstände bzw. eine Reduzierung der Teilnehmenden zahl erfolgen.

3. Betreuung und Versicherung

• Alle Veranstaltungen werden von zuverlässigen Betreuerinnen und Betreuern geleitet. Deren Aufsichtspflicht erstreckt sich nur auf die betreuten Gruppen und Angebote jeweils für die Dauer des Programms.
• Es wird erwartet, dass die Teilnehmenden den Weisungen der Aufsichtspersonen entsprechend handeln.
• Falls einzelne Teilnehmende sich fortwährend den Anweisungen der Aufsichtspersonen widersetzen oder gegen geltendes Recht verstoßen (Drogen- oder Alkoholkonsum, Diebstahl u.a.)  und dadurch ernstlich das Gelingen einer Veranstaltung gefährden, so können diese von der weiteren Teilnahme ausgeschlossen werden. Die Kosten für die vorzeitige Rückführung eines Teilnehmers oder einer Teilnehmerin werden den Erziehungsberechtigten in Rechnung gestellt.
• Bei der Wirtschaftsförderung,  besteht für die Veranstaltungen im Ferienprogramm eine Haftpflicht- und Unfallversicherung, deren Umfang bei der Wirtschaftsförderung Landkreis Kelheim abgefragt/eingesehen werden kann. Für weitere Versicherungen sind alle Teilnehmenden selbst verantwortlich, insbesondere zur Deckung von Rückführungskosten bei Unfall oder Krankheit.

4. Bildrechte und Datenschutz

• Mit Vertragsabschluss erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen angegebenen Daten auch in elektronischer Form unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen genutzt und verarbeitet werden.
• Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
• Ebenfalls erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese Daten an die Betreuungspersonen der gebuchten Veranstaltung übermittelt werden. An sonstige Dritte werden die Daten nicht weitergegeben. Die Daten werden in anonymisierter Form für statistische Zwecke genutzt und spätestens zu Beginn des neuen Ferienprogramms aus dem System gelöscht.
• Mit der Anmeldung geben die Erziehungsberechtigten an, ob Ihr Kind für die Öffentlichkeitsarbeit der Veranstaltenden und des Ferienprogramms fotografiert und gefilmt, sowie das angefertigte Material veröffentlicht werden darf. Die Öffentlichkeitsarbeit umfasst Printmedien wie die Mittelbayerische Zeitung, soziale Medien (Facebook, Instagram, usw.), Webseiten von Veranstaltern und dem Ferienprogramm des Kreisjugendringes Kelheim und öffentliche Medien (z.B. regionale TV-Sender). Ein Vergütungsanspruch entsteht dadurch nicht.
• Sollten Sie als Erziehungsberechtigte dem Fotografieren bzw. Filmen Ihres Kindes nicht zustimmen, werden von diesem Kind keinerlei Foto- oder Videoaufnahmen gemacht.