Online-Anmeldeverfahren mit Ablaufplan

 

Allgemeine Informationen

Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sollten Sie keine E-Mail-Adresse haben, dann melden Sie sich bitte im Kulturamt der Stadt Landau a.d.Isar bei Christine Krönner, Telefon 09951 941 115.

Es dürfen nur eigene Kinder oder Enkelkinder gemeldet werden, Erfassungen von fremden Kindern müssen wir leider stornieren. Bitte beachten Sie, dass für jedes Kind ein extra Datensatz anzulegen ist.

Falls Ihr Kind über das Bildungs- und Teilhabepaket der Bundesregierung für die Teilnahme am Ferienprogramm Zuschüsse oder eine Kostenübernahme vom Landratsamt Dingolfing-Landau oder vom Jobcenter erhalten kann, informieren Sie sich bitte vorab frühzeitig bei den zuständigen Stellen und lesen Sie bei Bedarf auf der Homepage die für Eltern mit geringem Einkommen eingestellten Informationen ("Starke-Familien-Gesetz"). Nehmen Sie bitte vor (!) der Registrierung Kontakt auf mit dem Kulturamt der Stadt Landau a.d.Isar, Christine Krönner, Telefon 09951 941 115.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden alle Daten jährlich gelöscht. Sie müssen sich und Ihr/e Kind/er jedes Jahr neu im System registrieren.

 

Besonderheiten des Online-Programms

Das Programm bietet Ihrem Kind nur Veranstaltungen an, die für das Alter des Kindes in Frage kommen.

Es besteht die Möglichkeit zu hinterlegen, dass Ihr Kind mit Bruder/Schwester/Freundin/Freund gemeinsam eine Veranstaltung besuchen möchte.

 

Ablauf- und Terminplan

 

• BEKANNTGABE DES FERIENPROGRAMMS am 20.06.2023: Das Ferienprogramm wird in der Tagespresse vorgestellt. Ab dem Tag der Veröffentlichung des Presseberichts sind alle Veranstaltungen im Detail einsehbar. Bis dahin steht unter dem Reiter "Veranstaltungsübersicht" eine Kurzfassung (Inhaltsverzeichnis) der Ferienangebote zur Verfügung.

 

• EINSICHTNAHME UND INFORMATION ab 20.06.2023: Ab dem Erscheinungstag des Presseartikels besteht Gelegenheit, sich in der Rubrik „Programmliste“ einen Überblick über die angebotenen Veranstaltungen zu verschaffen. Nehmen Sie sich Zeit dafür und nutzen Sie ggf. auch die Möglichkeit, sich mit den Eltern der Freunde Ihres Kindes abzustimmen.

 

• FREISCHALTUNG DES ELTERNPORTALS ZUR REGISTRIERUNG UND ANMELDUNG ab 23.06.2023 (9:00 Uhr) bis 07.07.2023 (12:00 Uhr): Das Elternportal ist für die Online-Registrierung geöffnet. Klicken Sie hierzu auf die Rubrik „Anmeldung“. Sie müssen als Elternteil zunächst einige Angaben zu Ihrer Person machen. Lesen und bestätigen Sie die Teilnahmebedingungen und besprechen Sie diese mit Ihrem/n Kind/ern. Nun können Sie Ihr/e Kind/er eintragen. Als nächstes ersehen Sie die Veranstaltungen, die für die Altersgruppe Ihres/r Kindes/r möglich sind. Wenn Sie sich zusammen mit Ihrem/n Kind/ern entschieden haben, wählen Sie die betreffende/n Veranstaltung/en aus. Bitte nur diejenigen Veranstaltungen herausgreifen, die Sie auch wirklich für Ihr/e Kind/er reservieren möchten. Es besteht die Möglichkeit anzugeben, dass Geschwister/Freunde nur gemeinsam einer Veranstaltung zugeteilt werden sollen. Bitte nicht verwirren lassen, da zunächst nur „W“ (Warteliste) für jedes Kind angezeigt wird. Status „W“ ändert sich erst ab 07.07.2023 in Status „Z“ (Zuteilung). Bitte beachten Sie, dass die Plätze bei denjenigen Veranstaltungen ausgelost werden, bei denen mehr Kinder registriert wurden als Plätze zur Verfügung stehen. Zum Abschluss können Sie eine Übersicht zu den Wunschveranstaltungen incl. Terminen, Uhrzeiten und Kosten ausdrucken.

 

• PLATZVERGABE UND AUSLOSUNG am 07.07.2023: Nun erfolgt die feste Vergabe der Plätze an die Kinder aus der „Wunschliste/Warteliste“ zu den einzelnen Veranstaltungen. Eine Auslosung der Plätze findet (nur dann) statt, falls für eine Veranstaltung mehr Interessenten als Plätze zur Verfügung stehen. Ein programmgesteuertes, faires und intelligentes Losverfahren entscheidet in diesen Fällen über die Platzvergabe. Nicht die Reihenfolge der Registrierung zählt also, sondern jedes Kind erhält die gleiche Chance auf einen Platz im Ferienprogramm und dieselbe Aussicht auf eine gerechte Verteilung der Veranstaltungen. Bitte haben Sie Verständnis, dass eine manuelle Zuordnung nicht möglich ist. (Nur die Kinder der Begleit- und Aufsichtspersonen werden bei der entsprechenden Veranstaltung fest zugewiesen.) Sobald die Plätze vergeben sind, ändert sich der Status bei den Veranstaltungen Ihres Kindes von W = "Wunschliste/Warteliste" in Z = "Zuteilung".

 

• TEILNAHMEPLÄTZE am 07.07.2023: Wenn Sie sich am Tag nach der Auslosung einloggen, ist ersichtlich, welche Angebote zugeteilt wurden. Sie erhalten eine Bestätigungsmail mit den zugeteilten Veranstaltungen incl. eventueller Hinweise, für welche Angebote Ihr Kind möglicherweise aktuell noch auf der "Wunschliste/Warteliste" steht. (Sollte Ihr Kind dort später nachrücken können, werden Sie benachrichtigt.) Die zu zahlenden Beiträge werden am Tag der Veranstaltung direkt beim Veranstalter bezahlt.

    

• NACHBUCHUNGEN ab 08.07. bis 14.07.2023: Jetzt können Sie die restlichen freien Plätze einsehen, die nicht vergeben wurden. Die unbesetzten Restplätze stehen Ihnen zur direkten Online-Buchung zur Verfügung, die Vergabe erfolgt zeitgleich entsprechend der Buchung nach dem Direktplatz-Prinzip. Sollte Ihr Kind noch auf einer Warteliste stehen und später bei Angeboten nachrücken, erhalten Sie eine Nachricht. Bei freigewordenen Plätzen rückt automatisch das erste Kind der Warteliste auf den freien Platz.

 

• ANMELDESCHLUSS am 14.07.2023: Ab dem Folgetag sind keine Online-Buchungen mehr möglich. Sollte Ihr Kind noch an einer bestimmten Veranstaltung teilnehmen wollen, melden Sie sich bitte bei Christine Krönner, Telefon 09951 941 115

 

• RÜCKTRITTE: Müssen Sie die Teilnahme Ihres Kindes an einer Veranstaltung absagen, wenden Sie sich bitte umgehend im Kulturamt der Stadt Landau a.d.Isar bei Christine Krönner, Telefon 09951 941 115. Der Grund der Nichtteilnahme Ihres Kindes muss in schriftlicher Form erklärt werden.

 

• WEITERGABE DER TEILNEHMERDATEN: Die Teilnehmerliste wird bis Ende Juli an den Veranstalter weitergeleitet. Die Weitergabe beansprucht natürlich ein paar Tage.

 

• SPONTANE TEILNAHME-ANFRAGEN nach bereits erfolgter Datenweitergabe: Wenn eine Veranstaltung noch nicht ausgebucht ist, besteht natürlich weiterhin die Möglichkeit, sich dort anzumelden. Aber ab jetzt bitte direkt mit dem Veranstalter Kontakt aufnehmen. Müssen Sie die Teilnahme Ihres Kindes absagen, dann ab jetzt bitte auch direkt beim Veranstalter. Die Kontaktdaten sind online unter den jeweiligen Programmangeboten einzusehen.

 

• KOMMUNIKATION UND NACHRICHTEN: Informationen zu Veranstaltungsänderungen erhalten Sie per E-Mail. Bitte also regelmäßig in Ihr Postfach schauen. Sorgen Sie bei Ihrem E-Mail-Anbieter dafür, dass Nachrichten von christine.kroenner@landau-isar.de zu Ihnen durchkommen und nicht als Spam/Junk/Werbung behandelt werden.