Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für das Kinderferienprogramm der Gemeinde Kämpfelbach

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Kinderferienprogramms ist:

Gemeinde Kämpfelbach
Kelterstraße 1
75236 Kämpfelbach

Telefon: 07231 8866-0
E-Mail: gemeinde@kaempfelbach.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten können Sie zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der EU-DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen zu Rate ziehen.

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der Mailadresse 

datenschutzbeauftragte@komm.one

3. Zweck der Datenverarbeitung

Zur Organisation und Durchführung des Kinderferienprogramms verarbeitet die Gemeinde Kämpfelbach personenbezogene Daten der teilnehmenden Kinder sowie deren Erziehungsberechtigten.

Hierzu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
• Notfallkontakte
• Gesundheitsbezogene Angaben, soweit diese für die Durchführung einzelner Programmpunkte erforderlich sind (z. B. Allergien oder Unverträglichkeiten)
• Angaben zu gebuchten Veranstaltungen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Planung, Organisation und Durchführung des Kinderferienprogramms.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Anmeldedaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung und Teilnahme am Ferienprogramm) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Aufgaben der Gemeinde.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich, soweit dies für die sichere Durchführung einzelner Veranstaltungen erforderlich ist.

Fotoaufnahmen und deren Veröffentlichung erfolgen ausschließlich auf Grundlage einer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Empfänger der Daten

Die für die Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlichen Daten werden an die jeweiligen Veranstalter (z. B. Vereine, Organisationen oder sonstige Programmanbieter) weitergegeben.

Die Veranstalter dürfen die Daten ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Programmpunktes verwenden und nicht für andere Zwecke nutzen.

Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

6. Fotoaufnahmen und Veröffentlichungen

Im Rahmen einzelner Veranstaltungen können Fotoaufnahmen angefertigt werden.

Die Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos erfolgt ausschließlich auf Grundlage der von den Erziehungsberechtigten erteilten Einwilligungen.

Je nach erteilter Einwilligung können Fotos insbesondere veröffentlicht werden:

• im Gemeindeblatt Kämpfelbach,
• auf der Internetseite der Gemeinde Kämpfelbach,
• auf den Social-Media-Kanälen der Gemeinde Kämpfelbach,
• auf den Social-Media-Kanälen der jeweiligen Veranstalter,
• für interne Aushänge und Dokumentationen.

Bei Veröffentlichungen im Internet oder in sozialen Netzwerken kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte die Bilder speichern, kopieren oder weiterverbreiten. Auf diese Verarbeitungsvorgänge hat die Gemeinde nach der Veröffentlichung keinen Einfluss mehr.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung des Kinderferienprogramms erforderlich ist.

Nach Abschluss des Ferienprogramms werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

9. Beschwerderecht

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Wenden Sie sich in diesem Fall an:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Heilbronner Str. 35, 70191 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefonzentrale: +49 711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de