Sie möchten mit ihrem Verein, Verband bzw. Angebot als Veranstalter*in auf unserer Plattform für das Ferienprogramm der Stadt Bobingen auftreten?

Dann sind Sie hier genau richtig!

• 1. Schritt: Sie melden sich bei uns per Mail, um einen Zugang zur Registrierung auf die Plattform zu erhalten. 
• 2. Schritt: Nach der Registrierung erstellen Sie ihr Angebot, wir helfen Ihnen falls es Probleme oder Fragen zum Einpflegen gibt.
  • Wichtig sind unter anderem Teilnahmebedingungen, Datenschutzbestimmungen, Hygieneschutzkonzepte, Stornobedingungen, Zahlungsmodalitäten - welche als pdf- Dateien von Ihnen hochgeladen werden können.
• 3. Schritt: Das Angebot ist über das Portal bzw. die Programmliste für Eltern und Kinder sichtbar.
• Fristen:
  • Vor dem Beginn des jeweiligen Ferienzeitraums muss das Angebot im Portal eingepflegt und wir benachrichtigt worden sein! 
    • Faschingsferien 2023: Abgabeschluss 03. Februar 2023
    • Osterferien: Abgabeschluss 24. Februar 2023
    • Pfingstferien: Abgabeschluss 12. Mai 2023
    • Sommerferien: Abgabeschluss 07. Juli 2023
    • Herbstferien: Abgabeschluss 06. Oktober 2023
    • Weihnachtsferien: nicht möglich

Wenn Sie mit uns ein kooperatives Angebot entwickeln und umsetzten möchten, kontaktieren Sie uns!

Wenn Ihre Betreuenden Schulungen oder Seminare zum Thema Aufsichtspflicht, Spiele und Methoden besuchen möchten, melden Sie sich bei uns frühzeitig oder folgen Sie dem Link!

Während des Angebots:

• Die Korrespondenz mit Eltern bei Fragen, Änderungen und Problemen ist in Ihrer Verantwortung. Wir können Eltern nur an Sie bzw. Ihre Kontaktdaten weitervermitteln, insofern Sie diesem Vorgang zugestimmt haben. 
• Für die Einstellung und Einhaltung von Teilnahmebedingungen sind Sie selbst verantwortlich. 
• Für die Durchführung der einzelnen Angebote sind die Anbieter*innen selbst verantwortlich.
• Sie als Veranstalter*in haften für Schäden oder Verletzungen von Teilnehmenden. Es empfielt sich eine Versicherung abzuschließen. 
• Sie als Veranstalter*in sind zur Aufsicht gegenüber Ihren Teilnehmenden verpflichtet. Ein ausreichender Betreuungsschlüssel ist hier sinnvoll.
• Über das Portal haben Sie die Möglichkeit Teilnehmendenlisten zum jeweiligen Angebot auszudrucken.
• Zugleich haben Sie eine Übersicht über Ihre Ein- und Ausgaben, falls gewünscht.

Nach dem Angebot:

• Die Abrechnung und Stornierungsbedingungen liegen in Ihrer Verantwortung. 
• Alle Teilnehmenden- und Elterndaten löschen wir.
• Falls Sie als Veranstalter*in im kommenden Jahr nicht mehr dabei sein wollen: Löschen wir Ihre Daten.
• Eine allgemeine Evaluation ihres Angebots ist im Rahmen unserer Onlinevaluation möglich.

Falls Sie noch Fragen oder Anregungen haben, melden Sie sich einfach.

Ihr Jugendzentrum Bobingen - Team