Datenschutzerklärung
Allgemeine Datenschutzhinweise
nach Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
(und für Haushaltsangehörige nach Artikel 14 DSGVO)
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Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen |
Namen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten |
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Gemeindevorstand der Gemeinde Greifenstein Fachbereich Bürgerservice, Ordnung und Soziales Herborner Straße 38 35753 Greifenstein-Beilstein Tel.: 02779-91 24 0 E-Mail: mail@greifenstein.de |
Datenschutzbeauftragte der Stadt Herborn, Hauptstraße 39, 35745 Herborn Tel.: 02772-708 244 E-Mail: dsb@herborn.de |
Ferienpass-Programm Gemeinde Greifenstein
Zweck: Für die Umsetzung des Ferienpass-Programms werden personenbezogene Daten der Veranstalter, Teilnehmer/Innen und Erziehungsberechtigten verarbeitet. Durch die Verarbeitung kann geprüft werden, ob die Vorgaben aus den Teilnahmebedingungen eingehalten werden:
• Mit der Abfrage des Geburtsdatums wird geprüft, ob der oder die Teilnehmer/In das Mindestalter für eine Veranstaltung bereits erreicht hat
• über die Zuteilung zu einer gebuchten Veranstaltung wird per E-Mail informiert (Anmeldebestätigung)
• die Angabe einer Telefonnummer/ Handynummer wird für die Kontaktaufnahme benötigt, falls sich kurzfristige Änderungen für Veranstaltungen ergeben oder sogar eine Absage erfolgen muss
Folgende Daten werden von Teilnehmer/Innen und deren Sorgeberechtigten erhoben:
- Name, Vorname, Anschrift (von Teilnehmer und Sorgeberechtigter Person)
- Telefonnummer oder Handynummer
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- ggf. Angaben über Vorliegen einer Behinderung
- ggf. Angaben über Allergien oder ob bestimmte Medikamente eingenommen werden
- Login-Daten für die Registrierung über „nupian“
- Bankverbindung
- Angaben darüber, ob das Kind schwimmen kann oder nicht
Die Daten werden auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet:
Artikel 6 Abs. 1 a und e Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die Daten werden zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet.
Übermittlung der Daten:
Ihre Daten können zum Zwecke der Überprüfung an die Ansprechpartner/Innen der Ferienpassaktionen gesendet werden. Der Veranstalter kann somit die Teilnehmerliste mit den anwesenden Kindern abgleichen und hat dadurch einen Überblick, ob die Gruppe komplett ist. Zudem kann nachvollzogen werden, ob die Anwesenden auch teilnahmeberechtigt sind.
Im Notfall kann der Veranstalter Kontakt zu Sorgeberechtigten aufnehmen (telefonisch).
Das Ferienpass-Programm wird mit der „Ferienprogramm-Software“ der Firma nupian GmbH
Provinostr. 52, 86153 Augsburg unterstützt.
Speicherung:
Daten für die Finanzbuchhaltung: 10 Jahre
Sie dienen Rechnungslegungszwecken gemäß § 37 Hessische Gemeindehaushaltsverordnung.
Konto zur Registrierung:
Nach Beendigung des Ferienpass-Programms eines Jahres werden die Daten der Registrierung sowohl der Teilnehmer/Innen als auch die Daten der Sorgeberechtigten manuell gelöscht.
Veranstalterdaten
Die Daten werden ins Folgejahr übernommen, um die Vorbereitungen auf kommende Ferienpass-Angebote und den damit verbundenen Meldeprozess zwischen Verein, Firma, etc. und der Gemeinde Greifenstein so einfach wie möglich zu halten.
Rechte der Betroffenen:
Als betroffene Person haben Sie ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gem. Art. 15 DSGVO,
ein Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gem. Art. 16 DSGVO,
ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 17 DSGVO,
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO sowie
ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO haben. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, diese im Sinne von Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Weiterhin haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht der Beschwerde wegen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, unserer Aufsichtsbehörde.
