Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für das Jugendwerk für die Stadt Gescher e.V.

1. Verantwortlicher                                                                                                                               Jugendwerk für die Stadt Gescher e.V.                                                                                     Marktplatz 1                                                                                                                                   48712 Gescher                                                                                                                                     E-Mail: elsing@gescher.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung und Abrechnung unserer Veranstaltungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Foto-/Videoaufnahmen).                                                 

3. Welche Daten werden erhoben?

  Name, Vorname und Geburtsdatum des Kindes                                                                                Name und Vorname des Anmeldenden                                                                                            Adresse, E-Mail, Telefonnummer                                                                                                          Weitere Angaben (Schule/OGS, Fotoerlaubnis, Regelung Nachhauseweg, Notfallnummer,             Verpflegung, Schwimmfähigkeit, Newsletter, Datenschutzerklärung)                                                    Bei verlässlicher Ferienbetreuung: Grund der Betreuung

4. Empfänger der Daten                                                                                                                        

  Stadt Gescher (Produkt 06-02 Jugendarbeit)                                                                                      Kinder- und Jugendbüro des Jugendwerks für die Stadt Gescher e.V.                                                Durchführende Anbieter der Angebote (nur notwendige Daten)                                                    Jugendamt des Kreises Borken (für Fördermittel, nur Name, Wohnort, Alter)

Alle Empfänger sind verpflichtet, die Daten ausschließlich für die genannten Zwecke zu nutzen und nach Ablauf der Verwendungsdauer zu löschen.

5. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss der Abrechnung der Veranstaltungen gespeichert und anschließend gelöscht (Speicherungszeitraum: ab Datum der Anmeldung bis Mitte Dezember des Veranstaltungsjahres) Foto-, Audio- und Videomaterial wird nur für interne Zwecke des Jugendwerks gespeichert und nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft . Eine Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

6. Foto-, Audio- und Videoaufnahmen

Mit Ihrer Einwilligung dürfen Fotos, Filme oder Audiodateien, die im Rahmen unserer Veranstaltungen entstehen, zu nicht kommerziellen Zwecken veröffentlicht werden, z. B.:                  auf unserer Homepage                                                                                                                      in Social Media (Facebook, Instagram, TikTok)                                                                                  in Printmaterialien (Broschüren, Plakate)                                                                                          in Presseberichten

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:                                                                                                                                                                                                                                                                  Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)                                                                  Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)                                                                                Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)                                                                                              Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)                                                                            Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)                                                                    Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerruf oder Anfragen richten Sie bitte an: elsing@gescher.de

8. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir schützen Ihre Daten durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen (Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Löschroutinen).

9. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich, da weniger als 20 Personen regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten. Bei Fragen wenden Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse.

Gescher, 29.10.2025