Liebe Schülerinnen und liebe Schüler,

auch dieses Jahr wird es wieder ein Sommerferienprogramm in Freudenstadt geben. Ihr findet das neue Programm ab 1. Juni 2024 hier auf dieser Seite :-)

Teilnahmebedingungen

Wichtige Hinweise:

Teilnahme von Kindern und Jugendlichen mit einer Behinderung

Je nach Art der Veranstaltung und entsprechender Räumlichkeiten ist grundsätzlich auch eine Teilnahme von Kindern und Jugendlichen mit einer Behinderung möglich. Dies muss jedoch im Einzelfall mit dem jeweiligen Veranstalter abgeklärt werden und ist abhängig von der Betreuungssituation vor Ort und dem Betreuungsbedarf des Kindes oder des Jugendlichen.

Registrierung und Bezahlung

Aus Gründen des Datenschutzes löschen wir nach Ende des Ferienprogramms alle personenbezogenen Daten. Deshalb muss man sich jedes Jahr wieder neu registrieren (bei "Ich bin neu hier"), bevor man ein Kind zu einer Veranstaltung anmelden kann. Bei der Registrierung ist auch die Angabe der Bankverbindung mit Erteilung eines SEPA Lastschriftmandats erforderlich. Dies gilt auch dann, wenn die Veranstaltung gebührenfrei ist, oder wenn der Veranstalter möchte, dass die Teilnahmegebühren direkt vor Ort in bar bezahlt werden (siehe entsprechende Hinweise in roter Schrift bei der Angebotsbeschreibung). In diesem Fall wird Ihr Konto natürlich nicht belastet. Die anfallenden Teilnahmegebühren werden von der Stadt Freudenstadt nach Ende der Sommerferien per SEPA Lastschriftverfahren eingezogen.

Anmeldung und digitale Verlosung der Teilnehmerplätze

Wenn Sie sich registriert haben, können Sie Ihr Kind online für Veranstaltungen anmelden. Mit Hilfe einer intelligenten Software wird das Programm gefiltert und es werden automatisch nur Veranstaltungen zur Buchung angeboten, die zum Alter und Geschlecht des Kindes passen. Es gibt auch die Möglichkeit, Kinder zusammen mit Geschwistern oder Freunden zu einer Veranstaltung anzumelden. In diesem Fall werden die Kinder für die gemeinsam gewählten Veranstaltungen auch nur gemeinsam berücksichtigt. Bei Veranstaltungen, die mehrmals angeboten werden, kann man bei terminlicher Flexibilität die Teilnahmechance seines Kindes erhöhen, wenn man es für alle grundsätzlich zeitlich möglichen Termine anmeldet. Eine mehrfache Teilnahmezusage wird durch die Software verhindert.

Da die Nachfrage das Angebot an Teilnehmerplätzen erfahrungsgemäß bei vielen Veranstaltungen übersteigt, wird es auch dieses Jahr wieder ein digitales Verlosungsverfahren geben. Die digitale Verlosung mit Vergabe der Teilnehmerplätze findet am 15. Juli statt. Bis zu diesem Zeitpunkt kommen alle Anmeldungen auf die Warteliste (in Ihrer persönlichen Veranstaltungsliste mit einem „W“ gekennzeichnet). Wichtig: Bitte schauen Sie nach der Verlosung über Ihren persönlichen Zugang selbst nach, für welche Veranstaltungen Ihr Kind eine Zuteilung erhalten hat (dies ist dann durch ein „Z“ gekennzeichnet). Sie können sich dann selbst eine Teilnahmebestätigung ausdrucken. Von uns werden keine Teilnahmebestätigungen verschickt!

Neu!!! Nach der Verlosung können noch bis 24 Stunden vor der jeweiligen Veranstaltung Restplätze mit sofortiger Zusage gebucht werden. Die Anzahl der noch offenen Teilnehmerplätze wird zur besseren Übersicht tagesaktuell in der Programmliste angezeigt.

Während der gesamten Sommerferien kann man über die eigenen Zugangsdaten immer seine persönliche Veranstaltungsliste einsehen und auch die Veranstaltungsübersicht bleibt geöffnet.

Stornierung

Bis Donnerstag, 25. Juli (erster Ferientag) um 10 Uhr können gebuchte Veranstaltungen eigenständig und kostenfrei wieder storniert werden. Eine stornierte Veranstaltung wird in Ihrer persönlichen Veranstaltungsliste mit einem „S“ (für Stornierung) gekennzeichnet. Bitte beachten Sie, dass eine stornierte Veranstaltung danach nicht wieder aktiviert werden kann. Damit die Veranstalter von Ferienangeboten besser planen können, sind danach leider keine Stornierungen mehr möglich (nur noch im Krankheitsfall unter Vorlage eines ärztlichen Attestes). Dies gilt auch im Falle von Terminüberschneidungen von gebuchten Veranstaltungen. Deshalb ist es sehr wichtig, dass Sie bei der Buchung unbedingt darauf achten, dass Ihre ausgewählten Ferienaktivitäten nicht zur selben Zeit stattfinden.

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