Datenschutzerklärung
Ferienprogramm der Gemeinde Ertingen
Die Gemeinde Ertingen nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher berücksichtigen wir die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSVGO) in unseren Geschäfts- und Verwaltungsprozessen.
Wir erheben und verarbeiten die persönlichen Daten der Bürgerinnen und Bürger, die am Ferienprogramm der Gemeinde Ertingen teilnehmen möchten gemäß den europäischen und deutschen Gesetzen. Daher informieren wir als verantwortliche Stelle nachfolgend darüber, wie und zu welchem Zweck und auf Grund welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir im Rahmen der Organisation und Durchführung des Ferienprogramms erheben.
1.) Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit den erforderlichen Angaben für die Organisation und Durchführung des gemeindlichen Ferienprogramms.
2.) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Gemeine Ertingen Bürgermeister Jürgen Köhler 07371/508-20 J.Köhler@ertingen.de
3.) Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
07371/508-30 datenschutz@ertingen.de
4.) Kontaktdaten des Landesbeauftragten für Datenschutz Baden-Württemberg
Dr. Stephan Brink
Hausanschrift: Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart
Postfanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
0711 61 55 41-0
poststelle@lfdi.bwl.de
5.) Zweck der Verarbeitung
Ihre Daten werden erhoben um die ordnungsgemäße Planung, Organisation und Durchführung des Ferienprogramms zu ermöglichen. Insbesondere werden die Daten herangezogen um
- Die Registrierung (Interessenbekundung) für das Ferienprogramm zu ermöglichen
- Die Belegung der einzelnen Veranstaltungen zu planen und durchzuführen
- Dem Veranstalter die Personendaten und Personenzahl der Teilnehmer mitzuteilen
- Festzustellen, welche Gebührenpflicht bei den einzelnen Teilnehmern entsteht.
- Festzustellen, ob die für die Betreuung der Teilnehmer während der Veranstaltung notwendigen medizinischen Grundinformationen (z.B. Allergien, Medikamentenpflicht usw.) vorhanden sind.
6.) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSVGO verarbeitet. Demnach ist eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erforderlich. Im Rahmen der Anmeldung zum Ferienprogramm geben Sie eine Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihre Daten im Rahmen der oben aufgeführten Zwecke ab. Diese Einwilligung erfüllt die Erfordernisse des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSVGO und kann jederzeit durch die betroffene Person oder dessen/deren Erziehungsberechtigten widerrufen werden. (Siehe Nr. 11)
7.) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
- Den zuständigen Sachbearbeiter in der Gemeindeverwaltung
- Den Datenbankbetreiber der Ferienprogrammsoftware
- Den jeweiligen Veranstaltungsbetreiber
Um die ordnungsgemäße Planung und Durchführung des Ferienprogramms gewährleisten zu können.
8.) Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Ihre Daten werden nicht an ein Drittland übermittelt. Sowohl die Erhebung als auch die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich auf den Servern deutscher Unternehmen/Verwaltungen statt.
9.) Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung bis zum Abschluss des Ferienprogramms, längstens jedoch für die Dauer eines Jahres gespeichert.
10.) Betroffenenrechte
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
- Auskunftsrecht Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Senden Sie hierfür einfach eine e-Mail an: datenschutz@ertingen.de - Berichtigungsrecht Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich berichtigt werden.
Senden Sie hierfür einfach eine e-Mail an: datenschutz@ertingen.de - Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.
Senden Sie hierfür einfach eine e-Mail an: datenschutz@ertingen.de - Recht auf Einschränkung Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht, dass die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Senden Sie hierfür einfach eine e-Mail an: datenschutz@ertingen.de - Recht auf Übertragbarkeit Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogene Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Senden Sie hierfür einfach eine e-Mail an: datenschutz@ertingen.de - Widerruf der Einwilligung Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.
Senden Sie hierfür einfach eine e-Mail an: datenschutz@ertingen.de - Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs.1 lit.e DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs.1 lt.f DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
Senden Sie hierfür einfach eine e-Mail an: datenschutz@ertingen.de - Beschwerderecht Art. 77 DSGVO
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Senden Sie hierfür einfach eine e-Mail an: datenschutz@ertingen.de
11.) Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Gemeinde Ertingen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
12.) Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Die Gemeinde Ertingen benötigt Ihre Daten, um eine Teilnahme am gemeindlichen Ferienprogramm zu ermöglichen, die durch die Teilnahme anfallenden Gebühren abzurechnen und die Durchführung der einzelnen Veranstaltungen organisieren zu können. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann eine Teilnahme am Ferienprogramm der Gemeinde Ertingen nicht ermöglicht werden.