Datenschutzerklärung

 

Datenschutzerklärung zum Ferienprogramm der Gemeinde Böttingen

1. Verantwortlicher

Gemeindeverwaltung Böttingen
Allenspacher Weg 2
78583 Böttingen
Deutschland
Telefon: +49 (0) 7429 9305-0
E-Mail: rathaus@boettingen.de

Vertreten durch den Bürgermeister Benedikt Buggle

 

2. Datenschutzbeauftragter

VB-Datenschutz GmbH
Verena Bauer
Untere Holdergasse 7
74182 Obersulm
Deutschland
Telefon: +49 (0) 7134 534354-0
E-Mail: bauer@vb-datenschutz.de

 

3. Zweck und Umfang der Verarbeitung

Im Rahmen des Ferienprogramms verarbeitet die Gemeinde personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Organisation und Durchführung des Ferienprogramms
• Anmeldung und Verwaltung der Teilnehmenden
• Kommunikation mit Teilnehmenden bzw. Erziehungsberechtigten (z. B. Änderungen, Hinweise)
• Abwicklung von Teilnahmebeiträgen

Verarbeitet werden insbesondere:

• Stammdaten (Name, Vorname)
• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Teilnehmerdaten (Geburtsdatum, Alter)
• ggf. erforderliche Zusatzangaben (z. B. Allergien, gesundheitliche Hinweise, sofern erforderlich)

 

4. Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 LDSG BW

Für besondere Kategorien personenbezogener Daten:

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

 

5. Empfänger der Daten

• interne Stellen der Gemeinde
• Veranstalter der jeweiligen Programmpunkte (nur erforderliche Daten)
• technischer Plattformanbieter (siehe Ziffer 6)

 

6. Auftragsverarbeitung (Plattformanbieter)

Für die technische Abwicklung wird folgende Plattform genutzt:

Plattform: unser-ferienprogramm.de

Anbieter:
nupian GmbH, Provinostr. 52, 86153 Augsburg

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag der Gemeinde auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

7. Drittlandübermittlung

Nach den vorliegenden Angaben erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.

 

8. Speicherdauer

Die im Rahmen des Ferienprogramms erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des jeweiligen Ferienprogramms gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Folgejahr ist eine erneute Anmeldung erforderlich.

 

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Anmeldung und Teilnahme am Ferienprogramm erforderlich.

Ohne diese Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.

 

10. Betroffenenrechte

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach  Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

 

11. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zu beschweren.

 

12. Hinweis zur Plattformnutzung

Die Gemeinde bleibt auch bei Nutzung der Plattform datenschutzrechtlich verantwortlich.

Zusätzlich gelten die Datenschutzbestimmungen der Plattform:

https://www.unser-ferienprogramm.de/boettingen