Software für Ganztagsbetreuung (GaFöG) – bereit für den Rechtsanspruch

Organisieren Sie verlässliche Ferienbetreuung und kommunale Ganztagsangebote effizient: mit Eltern-Portal, Klassenstufen-Priorisierung nach GaFöG, durchgängiger Warteliste, integrierter Bezahlung und praxisnahen Tools für Verwaltung, Schulen und Träger.

GaFöG: Rechtsanspruch ab 01.08.2026 – stufenweise von Klasse 1 bis 4.

Warum nupian?

  • Für Kommunen, Landkreise, Schulen und Träger entwickelt
  • Eltern-Portal & WebApp – mobilfreundlich
  • Praxiserprobte Workflows für Ferien- und Ganztagsbetreuung
  • Flexible Zahlwege inkl. SEPA-Lastschrift und ePayment

GaFöG-konform in der Praxis

Ab 2026 gilt der Rechtsanspruch auf ganztägige Förderung im Grundschulalter. nupian bildet zentrale Anforderungen praxistauglich ab: Priorisierung nach Klassenstufen, vollständige Bedarfserfassung über die Warteliste und klare Kommunikation im Eltern-Portal.

  • Klassenstufen-Priorisierung
    Steuerung nach Jahrgängen (z. B. Start mit 1. Klasse) – fristenbasiert erweiterbar.
  • Dauerhafte Warteliste
    Lückenlos dokumentieren, fair nachrücken – auch bei voller Auslastung.
  • PLZ-Ort-Sperre & Meldeamt-Abgleich
    Sicherstellen, dass nur anspruchsberechtigte Wohnorte buchen.
  • Kapazitätsübersicht
    Transparente Sicht auf Plätze, Anmeldungen, Wartelisten – für Steuerung und Reporting.

Für wen geeignet?

  • Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften
  • Landkreise mit zentralem Info-Portal
  • Schulen und freie Träger (z. B. AWO, Vereine)
Einsatzmöglichkeiten ansehen

Funktionen, die den Alltag leichter machen

 

Eltern-Portal & WebApp

Intuitiv für Eltern, mobil nutzbar, alle Infos und Bestätigungen jederzeit abrufbar.

 

Platzvergabe nach Bedarf

Direktplatzvergabe oder Verlosung – passend zu Ihrem Verfahren, transparent dokumentiert.

 

SEPA & ePayment

Zahlungen bequem per SEPA-Lastschrift oder angebundenen ePayment-Verfahren abwickeln.

 

Betreuer-Modul

Rechtegesteuerter Zugriff für Träger/Betreuungsteams – inkl. Anwesenheitsliste „Gekommen“.

 

Online-Umfragen

Bedarfserhebung (z. B. kommende Ferien) oder Wochen-Organisation (z. B. Essensplan) digital abfragen.

 

QR-Code (optional)

Einlass-/Anmelde-QR-Codes für passende Szenarien wie Ferienpass oder Eintritte.

 

Zielgenaue Zulassung

PLZ-Ort-Sperre und – bei Bedarf – Meldeamt-Abgleich sichern den korrekten Teilnehmerkreis.

 

CI & Information

Portal im eigenen Look & Feel – klare Startseitentexte zu Fristen, Priorisierung und Nachrücken.

 

Zentrales Info-Portal

Landkreise bündeln Angebote mehrerer Kommunen – mit Überblick über Plätze und Auslastung.

„Übersichtlich für Eltern, planbar für uns.“

Transparente Plätze, faire Vergabe und klare Kommunikation im Eltern-Portal.

„Optimal für den Start ins GaFöG.“

Klassenstufen-Priorisierung und Warteliste dokumentieren den Bedarf lückenlos.

„Einfaches Bezahlen – weniger Rückfragen.“

SEPA/ePayment reduzieren Aufwand für Kasse und Eltern.

Häufige Fragen

Unterstützt die Lösung den Rechtsanspruch (GaFöG)?

Ja. Klassenstufen-Priorisierung, dauerhafte Warteliste und klare Elternkommunikation unterstützen die schrittweise Umsetzung ab 2026.

Wie bezahlen Eltern?

Per SEPA-Lastschrift oder über angebundene ePayment-Verfahren. Belege stehen im Eltern-Portal bereit.

Wie behalten wir den Überblick?

Kapazitätsübersicht, Wartelisten-Management und Auswertungen schaffen Transparenz über Plätze, Anmeldungen und Nachrücken.

Für wen ist nupian geeignet?

Für Städte, Gemeinden, Landkreise, Schulen und freie Träger – vom Einzelstandort bis zum zentralen Info-Portal.

Bereit für Ganztagsbetreuung mit System?

Erfahren Sie, wie nupian Ihre Ganztags- und Ferienbetreuung effizient, transparent und elternfreundlich macht.

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© nupian GmbH – Software für Ganztagsbetreuung (GaFöG) & verlässliche Ferienbetreuung
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BEI FRAGEN:

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0821 / 470 58 96
ferienprogramm@nupian.de