Datenschutzerklärung
Inhaltsverzeichnis
5 Unterstützung bei der Bereitstellung. 2
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung. 2
6.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. 3
6.3 Zweck der Datenverarbeitung. 3
6.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 3
7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung. 3
7.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung. 3
7.3 Zweck der Datenverarbeitung. 3
7.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 4
8 Aktive Eingabe personenbezogener Daten. 4
8.1 Eingabe personenbezogener Daten im Rahmen des Buchungsvorgangs. 4
8.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung. 4
8.1.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. 5
8.1.3 Zweck der Datenverarbeitung. 5
8.1.4 Dauer der Speicherung. 5
8.1.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 5
8.2 Kontaktaufnahme über Nutzung des Kontaktformulars 6
8.2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung. 6
8.2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. 6
8.2.3 Zweck der Datenverarbeitung. 7
8.2.4 Dauer der Speicherung. 7
8.2.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 7
8.3 Kontaktaufnahme via E-Mail 7
8.3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung. 7
8.3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. 7
8.3.3 Zweck der Datenverarbeitung. 8
8.3.4 Dauer der Speicherung. 8
8.3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 8
11 Widerspruch gegen Zusendung von Werbung und Informationsmaterial 9
12.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) 9
12.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 9
12.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) 9
12.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 9
12.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 10
12.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) 10
12.8 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO) 11
12.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) 11
14 Aktueller Stand dieser Datenschutzerklärung. 11
1 Einleitung
Ziel der vorliegenden Datenschutzerklärung ist es, Sie im Sinne des Art. 13 DSGVO darüber zu informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung des Informations- und Buchungssystems zum Ferienprogramm verarbeiten.
Dies hängt in entscheidendem Maße davon ab, welche der möglichen Funktionen Sie konkret nutzen, daher wird im folgenden Text hinsichtlich der einzelnen Nutzungsmöglichkeiten differenziert.
Die durchgängige Verwendung der maskulinen Form im Text ist ausschließlich einer besseren Lesbarkeit geschuldet – die verwendeten Begriffe beziehen sich jeweils auf alle Geschlechter.
Der Begriff „Ihre personenbezogene Daten“ inkludiert im vorliegenden Kontext selbstverständlich auch die personenbezogenen Daten Ihres Kindes.
2 Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des Informations- und Buchungssystems zum Ferienprogramm der Verbandsgemeinde Wallmerod.
3 Verantwortliche
Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung sowie des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz ist die:
Gerichtsstraße 1
56414 Wallmerod
Tel: 06435 – 508 - 0
Fax: 06435 – 508 - 750
E-Mail: poststelle@wallmerod.de
Website: https://www.wallmerod.de
4 Datenschutzbeauftragte
Die Datenschutzbeauftragte der Verbandsgemeinde Wallmerod ist die:
SECURiON Rheinland-Pfalz GmbH
Hindenburgplatz 1
55118 Mainz
Deutschland
Telefon: 06131 – 63 40 930
E-Mail: datenschutz@securion.de
5 Unterstützung bei der Bereitstellung
Die technische Umsetzung des Angebots unseres Informations- und Buchungssystems zum Ferienprogramm erfolgt durch die
nupian GmbH, Provinostraße 52, 86153 Augsburg, Telefon: 0821 470 58 96
E-Mail: info@nupian.de
Die dortige Verarbeitung erfolgt in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben/ unseren Weisungen entsprechend Art. 28 DSGVO.
6 Serverprotokollierung
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei rein informatorischer Nutzung, d.h. wenn Sie keine personenbezogenen Daten aktiv eingeben, erheben wir ausschließlich die nachfolgenden Daten, die ihr Browser übermittelt, diese werden in sogenannten Logfiles gespeichert:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten erfolgt nicht.
6.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Form der Serverprotokollierung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 3 LDSG Rheinland-Pfalz.
6.3 Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten sowie eine technisch fehlerfreie Darstellung und Nutzung des Informations- und Buchungssystems zum Ferienprogramm zu ermöglichen.
6.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – dies ist mit Schließen der Anwendung der Fall.
6.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung und Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb des Informations- und Buchungssystems zum Ferienprogramm zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit.
7 Cookies
7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Cookies sind i.d.R. kleine Textdateien, die Informationen auf Endgeräten speichern bzw. Informationen aus Endgeräten auslesen.
7.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG.
7.3 Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitstellen zu können.
7.4 Dauer der Speicherung
Die Cookies werden gelöscht, sobald sie für die unter 7.3 dargestellten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Die sog. Session-Cookies werden unverzüglich nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
7.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Website übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden; dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden.
8 Aktive Eingabe personenbezogener Daten
8.1 Eingabe personenbezogener Daten im Rahmen des Buchungsvorgangs
8.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Um die Buchungsmöglichkeit nutzen zu können, sind folgende personenbezogene Daten verpflichtend anzugeben:
Personensorgeberechtigte: E-Mail-Adresse/ Name, Adresse, Telefonnummer für Notfälle
Teilnehmer / Kind: Geschlecht, Name, Geburtsdatum
Angabe zu: Allergien, Medikamenten oder Behinderungen/ Esspräferenzen des Kindes/ besuchter Schule/ Besuch der 1. Klasse im Herbst 2026
Entscheidung zu: Fotoerlaubnis für Print- und Online-Medien/ Aufnahme in WhatsApp-Gruppe sowie Angabe einer Handy-Nummer alternativ einer E-Mail-Adresse zum Informationserhalt
Diese Daten werden grundsätzlich nur für den o.g. Zweck verwendet – eine teilweise Datenweitergabe erfolgt zum Erhalt von Fördermitteln:
an das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung, Mainz:
folgende Daten Ihres Kindes: Vor- und Nachname, Geburtsjahr, PLZ, Wohnort, Unterschrift – ggf. gesundheitliche Beeinträchtigungen
sowie
an die Kreisverwaltung des Westerwaldkreises, Montabaur:
folgende Daten Ihres Kindes: Vor- und Nachname, Geburtsjahr, PLZ, Wohnort, Unterschrift – ggf. gesundheitliche Beeinträchtigungen
8.1.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der Informations- und Buchungsmöglichkeiten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m § 3 LDSG RLP – die Datenverarbeitung erfolgt als Teil unserer gesetzlichen Aufgabe im Bereich der Kinder- und Jugendförderung.
Sofern es sich bei den personenbezogenen Daten um solche handelt, zu deren Verarbeitung es Ihrer Einwilligung bedarf, bildet Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit a) DSGVO die Rechtsgrundlage.
8.1.3 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist es, Ihnen eine, zeitlich und örtliche unabhängige, möglichst unkomplizierte Buchungsmöglichkeit zur Verfügung zu stellen.
8.1.4 Dauer der Speicherung
Die Daten des Absende-Vorgangs werden für die Dauer von 30 Tagen gespeichert.
Im Übrigen löschen wir die Daten unverzüglich, sofern der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist.
8.1.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit e) DSGVO i.V.m. § 3 LDSG RLP beruht, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen.
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. (Art. 7 Abs. 3 Satz 2 DSGVO).
Ausführliche Angaben zu den sog. Betroffenenrechten finden Sie unter Punkt 12 dieser Datenschutzerklärung.
8.2 Kontaktaufnahme über Nutzung des Kontaktformulars
Wir bieten eine Kontaktaufnahme über ein eigens zur Verfügung gestelltes Kontaktformular an.
8.2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sofern Sie diese Nutzen möchten, werden die nachfolgend dargestellten personenbezogenen Daten verarbeitet:
Anrede, Name, E-Mail, Telefon, Nachricht (Freitext) sowie die Angabe einer Sicherheitsabfrage.
Zudem werden zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht folgende Daten gespeichert:
- Zeitstempel
- Datumstempel
8.2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. § 3 LDSG RLP – die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben im Bereich der Kinder- und Jugendförderung.
8.2.3 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist es, eine möglichst unkomplizierte Form der Kontaktaufnahme zur Verfügung zu stellen und Ihr Anliegen zeitnah beantworten zu können.
8.2.4 Dauer der Speicherung
Die Daten des Absende-Vorgangs werden für die Dauer von 30 Tagen gespeichert.
Im Übrigen löschen wir die Daten unverzüglich, sofern der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist – in diesem Falle also, wenn Ihr über das Kontaktformular mitgeteilte Anliegen vollumfänglich beantwortet ist.
8.2.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit e) DSGVO i.V.m. § 3 LDSG RLP beruht, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen.
Ausführliche Angaben zu den sog. Betroffenenrechten finden Sie unter Punkt 12 dieser Datenschutzerklärung.
8.3 Kontaktaufnahme via E-Mail
Wir bieten zudem eine Kontaktaufnahme über die E-Mail-Adresse gafoeg@wallmerod.de an.
8.3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Ihrerseits im Rahmen des E-Mail-Verkehrs mitgeteilten Daten werden grundsätzlich ausschließlich für die Bearbeitung und Beantwortung Ihres per E-Mail mitgeteilten Anliegens verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
8.3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme bildet Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. § 3 LDSG RLP – die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben im Bereich der Kinder- und Jugendförderung.
8.3.3 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist es, Ihre E-Mail-Anfrage beantworten zu können.
8.3.4 Dauer der Speicherung
Wir löschen die Daten unverzüglich, sofern der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist – in diesem Falle also, wenn Ihr per E-Mail mitgeteiltes Anliegen vollumfänglich erledigt ist.
8.3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit e) DSGVO i.V.m. § 3 LDSG RLP beruht, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen.
Ausführliche Angaben zu den sog. Betroffenenrechten finden Sie unter Punkt 12 dieser Datenschutzerklärung.
9 Verschlüsselung
Das Informations- und Buchungssystem zum Ferienprogramm der VG Wallmerod nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
10 Minderjährigenschutz
Kinder und Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.
11 Widerspruch gegen Zusendung von Werbung und Informationsmaterial
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die datenschutzrechtlich Verantwortliche behält sich im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, rechtliche Schritte ausdrücklich vor.
12 Betroffenenrechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne des Kapitels III der DSGVO und es stehen Ihnen bestimmte Rechte gegenüber der datenschutzrechtlich Verantwortlichen zu. Diese Rechte werden nachfolgend kurz dargestellt, die ausführliche Beschreibung ist einsehbar in Kapitel III sowie in den Artikeln 7, 77 der DSGVO:
12.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und wenn ja, welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet werden sowie weitere Informationen zur Datenverarbeitung selbst zu erhalten Zudem haben Sie das Recht auf eine Kopie der personenbezogenen Daten die Gegenstand der Verarbeitung sind.
12.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
12.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
12.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
12.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die entsprechenden Voraussetzungen des Artikels 20 DSGVO erfüllt sind.
Nach Artikel 20 Absatz 3 Satz 2 DSGVO steht Ihnen dieses Recht nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.
12.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf Artikel 6 Absatz 1 lit. e) DSGVO beruht.
Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.
12.7 Recht, nicht ausschließlich automatisierten Entscheidungen unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO)
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung-einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift
12.8 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
12.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist der:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz,
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
13 Aktualisierung
Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Angebotes oder im Falle rechtlicher Neuerungen können ggf. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.
14 Aktueller Stand dieser Datenschutzerklärung
31.05.2026
