Datenschutzerklärung

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Datenschutzerklärung – Unser Ferienprogramm & GanztagsFerien Stadt Baden-Baden

Datenschutzerklärung für das Online-Portal „Unser Ferienprogramm & Ganztagsferien – Stadt Baden-Baden“

Der Schutz personenbezogener Daten ist der Stadt Baden-Baden ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben verarbeitet, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG BW).

1. Datenschutz auf einen Blick

Dieses Online-Portal dient der Information über Angebote sowie der Organisation und Abwicklung von Anmeldungen im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit der Stadt Baden-Baden. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten der Erziehungsberechtigten sowie, soweit für die Durchführung erforderlich, personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen.

Für den Bereich der Kinder- und Jugendhilfe gelten neben der DSGVO besondere Datenschutzvorschriften des Sozialrechts. Dazu gehören insbesondere das Sozialgeheimnis sowie die Regelungen zum Sozialdatenschutz.

2. Verantwortlicher

Stadt Baden-Baden

Abteilung Kinder- und Jugendarbeit

Schützenstraße 1

76530 Baden-Baden

Telefon: 07221 93-2626

E-Mail: jugendarbeit@baden-baden.de

3. Datenschutzbeauftragter

Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Baden-Baden

Briegelackerstraße 8

76532 Baden-Baden

Telefon: 07221 93-2125

E-Mail: datenschutz@baden-baden.de

4. Rechtsgrundlagen und sozialdatenschutzrechtlicher Rahmen

Die Stadt Baden-Baden verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit diesem Portal grundsätzlich zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt bzw. in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG BW).

Soweit im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe Sozialdaten verarbeitet werden, ist das Sozialgeheimnis zu wahren. Sozialdaten dürfen nicht unbefugt erhoben, verarbeitet oder genutzt werden; außerdem ist auch innerhalb der Verwaltung sicherzustellen, dass nur Befugte Zugriff erhalten.

Maßgebliche Vorschriften sind insbesondere § 35 SGB I (Sozialgeheimnis), die §§ 67 ff. SGB X sowie die datenschutzrechtlichen Vorgaben des SGB VIII.

5. Bereitstellung der Website / Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website werden durch die IT-Systeme bzw. den Hosting-Dienstleister automatisch Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um die Website bereitzustellen und abzusichern, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien
• Browsertyp und Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aus technischen Gründen, um die Funktionsfähigkeit,

Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW.

Log-Daten werden grundsätzlich für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine sicherheitsrelevante Auswertung im Einzelfall eine längere Speicherung erfordert.

6. Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, um grundlegende Funktionen wie die Sitzungssteuerung zu ermöglichen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Eine Nutzung von Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies erfolgt nicht.

Cookies sind kleine Textdateien, die eine Website auf deinem Gerät speichert. Sie enthalten technische Informationen, die dafür sorgen, dass grundlegende Funktionen einer Seite zuverlässig funktionieren – zum Beispiel, dass du während eines Besuchs eingeloggt bleibst oder Einstellungen nicht bei jedem Klick verloren gehen.

Wenn nur technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, bedeutet das: Die Website sammelt keine Daten zu Analyse‑, Werbe‑ oder Trackingzwecken. Es werden ausschließlich Informationen verarbeitet, die zwingend erforderlich sind, damit die Seite korrekt läuft und du sie nutzen kannst.

7. Registrierung und Nutzung des Ferienprogramm-Portals

Zur Nutzung des Online-Portals und zur Anmeldung zu Ferienangeboten ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
• Angaben zu teilnehmenden Kindern
• ausgewählte Ferienangebote
• organisatorisch erforderliche Zusatzangaben
• Besonderheiten, Allergien, Lebensmittelunverträglichkeiten der Kinder

Die Verarbeitung dieser Daten dient ausschließlich der Organisation, Durchführung und Abwicklung der Ferien- und Freizeitangebote.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW.

Die personenbezogenen Daten werden spätestens ein Jahr nach Abschluss des jeweiligen Ferienprogramms gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern

Das Portal richtet sich an Erziehungsberechtigte. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Aufgaben der Kinder- und Jugendarbeit und unter Beachtung des Sozialgeheimnisses.

Das bedeutet: Im Rahmen des Ferienprogramms werden nur solche personenbezogenen Daten von Kindern verarbeitet, die für Anmeldung, Organisation, Betreuung und Sicherheit notwendig sind. Dazu zählen in der Regel Stammdaten (Name, Alter, Anschrift), Angaben zu gebuchten Angeboten sowie, falls erforderlich gesundheitsbezogene Informationen wie Allergien oder Notfallhinweise. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Kinder- und Jugendarbeit und unter Wahrung des Sozialgeheimnisses.

9. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, um das Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW.

Die Daten werden spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht.

10. Auftragsverarbeitung / Hosting

Der technische Betrieb dieses Online-Portals erfolgt durch:

nupian GmbH

Provinostraße 52

86153 Augsburg

Die nupian GmbH wird als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung der Stadt Baden-Baden.

Zwischen der Stadt Baden-Baden und der nupian GmbH besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser stellt sicher, dass personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben verarbeitet werden und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten getroffen sind.

Soweit im Rahmen dieses Online-Portals Sozialdaten im Sinne von § 67 SGB X verarbeitet werden, erfolgt die Auftragsverarbeitung unter Beachtung der besonderen Anforderungen des Sozialdatenschutzes. Hierzu gehören insbesondere:

• die Wahrung des Sozialgeheimnisses gemäß § 35 SGB I,
• die Einhaltung der §§ 67 ff. SGB X,
• eine Zugriffsbeschränkung auf besonders befugte Personen,
• die Verpflichtung zur Vertraulichkeit der mit der Datenverarbeitung betrauten Personen,
• sowie der Einsatz angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Der Einsatz von Unterauftragsverarbeitern erfolgt nur auf vertraglicher Grundlage und unter Sicherstellung eines gleichwertigen Datenschutzniveaus.

11. Empfänger von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Externe Dienstleister werden ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingebunden (Siehe Punkt 10).

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verschiedene Rechte, die sie gegenüber der verantwortlichen Stelle geltend machen können. Hierzu gehören insbesondere:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) 

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden. Dies umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, deren Herkunft sowie etwaige Empfängerinnen und Empfänger.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 

Sie sind berechtigt, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO) 

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern deren Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist oder unrechtmäßig erfolgt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder andere rechtliche Verpflichtungen können einer Löschung entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise für die Dauer einer Prüfung der Richtigkeit der Daten oder der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO) 

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Bei der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung besteht ein allgemeines Widerspruchsrecht ohne Erfordernis einer besonderen Begründung.

13. Beschwerderecht

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart

14. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird bei rechtlichen, organisatorischen oder technischen Änderungen angepasst.

Stand: 15.02.2026

 

Information nach Art. 13 DSGVO

Ferienprogramm & GanztagsFerien – Stadt Baden-Baden

1. Verantwortlicher

Stadt Baden-Baden
Abteilung Kinder- und Jugendarbeit
Schützenstraße 1
76530 Baden-Baden
Telefon: 07221 93-2626
E-Mail: jugendarbeit@baden-baden.de

2. Datenschutzbeauftragter

Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Stadt Baden-Baden
Briegelackerstraße 8
76532 Baden-Baden
Telefon: 07221 93-2125
E-Mail: datenschutz@baden-baden.de

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten sowie die personenbezogenen Daten Ihres Kindes werden verarbeitet zur:

• Organisation und Durchführung des Ferienprogramms

• Verwaltung der Anmeldungen

• Teilnehmerverwaltung und Gruppeneinteilung

• Kommunikation mit Erziehungsberechtigten

• Wahrnehmung von Aufsichts- und Fürsorgepflichten

• gegebenenfalls Abrechnung von Teilnahmebeiträgen

• Dokumentation und Nachweis ordnungsgemäßer Durchführung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG BW). Soweit Sozialdaten betroffen sind, gelten zusätzlich § 35 SGB I (Sozialgeheimnis), §§ 67 ff. SGB X (Sozialdatenschutz) sowie die einschlägigen Regelungen des SGB VIII. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsangaben) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO in Verbindung mit den sozialrechtlichen Vorschriften oder auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

5. Kategorien der verarbeiteten Daten

Daten der Erziehungsberechtigten:

• Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bankverbindung (sofern erforderlich)

Daten des Kindes:

• Name
• Geburtsjahr / Alter
• Teilnahme an bestimmten Angeboten
• gegebenenfalls Notfallkontakt
• gegebenenfalls erforderliche Angaben zur sicheren Durchführung (z. B. Allergien)

6. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der Stadtverwaltung Baden-Baden verarbeitet, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Eine Weitergabe kann erfolgen an:

• eingesetzte Mitarbeitende im Ferienprogramm
• gegebenenfalls Kooperationspartner oder externe Veranstalter einzelner Angebote (nur erforderliche Teilnehmerdaten)
• IT-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO

Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nicht.

7. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bis zum Abschluss des jeweiligen Ferienprogramms verarbeitet. Anschließend erfolgt die Löschung spätestens nach einem Jahr, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an die verantwortliche Stelle oder den Datenschutzbeauftragten wenden.

9. Beschwerderecht

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig, um Ihr Kind am Ferienprogramm teilnehmen zu lassen. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme grundsätzlich nicht möglich.

Für weitere Informationen und die ausführliche Datenschutzerklärung erhalten Sie unter: Datenschutz - Ferienprogramm der Kinder- und Jugendarbeit Baden-Baden