Teilnahmebedingungen Ferienprogramm und Veranstaltungen

Bitte beachten Sie, dass es für einzelne Veranstaltungen weitere spezifische Teilnahmebedingungen geben kann. Diese sind der jeweiligen Veranstaltung zu entnehmen.

Anmeldung & Stornierung

• Die Anmeldung erfolgt online über die Ferienprogrammsoftware "nupian" (DSGVO konform) Falls eine Onlineanmeldung nicht möglich sein sollte, kann diese über ein entsprechendes Anmeldeformulare durch die Gemeindejugendpflege erfolgen.
• Die Anmeldung erfolgt ausschließlich durch die Erziehungsberechtigten der Teilnehmenden.
• Nachmeldungen sind bis zum individuellen Veranstaltungsanmeldeschluss möglich.
• Für ausgebuchte Veranstaltungen werden Wartelisten geführt.
• Je nach Veranstaltung fallen bei Stornierung ab einem bestimmten Zeitpunkt Stornogebühren an. In welcher Höhe und welchem Rahmen diese zu zahlen sind, ist der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung zu entnehmen.
• Veranstaltungen können aufgrund mangelnder Teilnehmender, unsicherer Wetterlage oder Ähnlichem abgesagt werden. Bei Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter werden keine Teilnahmegebühren berechnet.

Veranstaltungsablauf

• Die Kinder und Jugendlichen werden in der Regel eigenverantwortlich zum Veranstaltungsort gebracht.
• Die Teilnahme setzt die Bereitschaft zur Einhaltung der jeweils geltenden Regeln voraus. Halten sich die Teilnehmenden nicht daran und stören massiv, behalten sich die Veranstalter vor, den durch die Anmeldung geschlossenen Vertrag vorzeitig zu Lasten des/der betroffenen Teilnehmenden vorzeitig aufzulösen.
• Bei Ausflügen dürfen die Teilnehmenden in Gruppen von mindestens drei Teilnehmenden selbstständig unterwegs sein. Die Gruppen müssen zuverlässig und pünktlich an vereinbarten Treffpunkten erscheinen.
• Sportliche Aktionen und Schwimmen werden standardmäßig nicht von Übungsleitern oder Rettungsschwimmern begleitet.
• Bei den einzelnen Programmpunkten wird auf angemessene Kleidung geachtet.

Haftung

• Die Teilnahme an den Veranstalungen erfolgt auf eigene Gefahr.
• Die Haftung für Sachschäden wird nicht übernommen.

Datenschutz

• Bei den Veranstaltungen werden Bilder von den Teilnehmenden gemacht, sofern eine Erlaubnis dafür vorliegt. Diese werden auf der Website der Gemeinde, dem Instagram-Kanal der Gemeindejugendpflege und ggf. auf entsprechenden Kanälen der Veranstalter ohne Namensnennung veröffentlicht. Die Fotos werden außerdem in einzelnen Fällen für die Berichterstattung im Gemeinderat, den Marktnachrichten, der Zeitung oder ähnlichem verwendet.
• Alle angegeben personenbezogene Daten werden sorgsam behandelt und ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung der Programmpunkte gespeichert und verarbeitet.
• Einmal jährlich werden alle Daten aus dem Online-Anmeldesystem gelöscht.

Hiermit erkläre ich mich mit der Teilnahme meines Kindes an den oben ausgewählten Veranstaltungen einverstanden. Mit der Abspeicherung der Daten im Rahmen automatischer Verfahren bin ich ebenfalls einverstanden. Die Teilnahmebedingungen sind mir bekannt.