Liebe Kinder und Jugendliche, liebe Eltern,

wir freuen uns, auch 2023 wieder ein attraktives Ferienprogramm anbieten zu können.

Unser Dank gilt erneut den vielen Vereinen, Organisationen, Privatleuten und Unternehmen, die das Ferienprogramm 2023 wieder tatkräftig unterstützen und somit erst möglich machen.

Nachfolgend möchten wir noch auf einige organisatorische Dinge und wichtige Regeln hinweisen:

Das Ferienprogramm richtet sich vorrangig an die Kinder und Jugendlichen aus unserer Gemeinde und aus dem Schulsprengel der Grundschule Wielenbach.

Organisator des Ferienprogramms ist die Gemeinde Wielenbach.

Alle Veranstaltungen werden im Onlineportal hinterlegt und ausführlich beschrieben. Das Onlineportal erreichen Sie unter www.unser-ferienprogramm.de/wielenbach oder https://www.wielenbach.de/leben-und-erleben/kita-und-schulen/ferienprogramm.

Anmeldungen bzw. Stornierungen erfolgen ausschließlich über das Portal. Davon ausgenommen sind nur Veranstaltungen, die ggf. direkt beim Veranstalter gebucht werden müssen (siehe jeweiligen Hinweis!). 

Die Reihenfolge der Anmeldungen hat keinen Einfluss auf die Vergabe der Plätze. Die Vergabe erfolgt am Stichtag 12.07.2023 durch das System (Losverfahren)!

Nachträgliche Buchungen auf dann noch freie Plätze sind nach diesem Datum (ab 13.07.2023), auch für auswärtige Kinder und Jugendliche, möglich.

Die Gemeinde hat auch in diesem Jahr wieder einen einheitlichen Mindestbeitrag in Höhe von 5,00 EUR je Veranstaltung und Teilnehmer festgelegt (je nach Veranstaltung auch höher), der lediglich den Aufwand der Veranstalter decken soll. Vom Veranstalter nicht abgerufene Mittel kommen dem "Wielenbacher Sozialfonds" zu Gute.

WICHTIG!

Mit der Anmeldung zum Ferienprogramm haben Sie die Regeln zur Kenntnis genommen und erklären sich damit ausdrücklich wie folgt einverstanden!

Einverständniserklärung Eltern bzw. Personensorgeberechtigten

1. Ich bin damit einverstanden, dass das angemeldete Kind am Ferienprogramm der Gemeinde Wielenbach teilnimmt.

2. Datenschutzerklärung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten: 

Ich willige ein, dass die Gemeinde Wielenbach, als verantwortliche Stelle, die in der Anmeldung zum Ferienprogramm erhobenen personenbezogenen Daten, wie z.B. Namen, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ausschließlich zur Organisation und Abwicklung des Ferienprogrammes verarbeitet und nutzt. Eine Übermittlung von Teilen dieser Daten erfolgt ausschließlich an die jeweiligen Veranstalter der gewählten Ferienprogrammangebote und nur zum Zwecke der Abwicklung dieser Veranstaltung. Eine Datenübermittlung an Dritte, außerhalb der vorgenannten Datenweitergabe, findet nicht statt. Eine Datennutzung für Werbezwecke findet ebenfalls nicht statt.

Bei Abschluss des Ferienprogrammes werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen.

Neben dem Recht auf Auskunft bezüglich der zu seiner Person bei dem Verantwortlichen Gemeinde Wielenbach gespeicherten Daten hat jeder Anmeldende, im Rahmen der Vorgaben der DSGVO, das Recht, der Speicherung der Daten, die nicht im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für bestimmte Zeiträume vorgehalten werden müssen, für die Zukunft zu widersprechen. Ferner besteht im Falle von fehlerhaften Daten ein Korrekturrecht.

3. Kommunikation:

Ich willige ein, dass die Gemeinde Wielenbach sowie die ausgewählten Veranstalter der Ferienprogrammangebote meine E-Mail-Adresse und, soweit erhoben, auch meine Telefonnummer zum Zwecke der Kommunikation nutzt.

4. Bildrechte:

Ich willige ein, dass die Gemeinde Wielenbach bzw. die ausgewählten Veranstalter Bilder vom Ferienprogramm auf der Website der Gemeinde bzw. der Veranstalter oder sonstigen Publikationen veröffentlicht und an die Presse zum Zwecke der Veröffentlichung ohne spezielle Einwilligung weitergibt. Abbildungen von genannten Einzelpersonen oder Klein-Gruppen hingegen bedürfen einer Einwilligung der abgebildeten Personen.

5. Die Gemeinde Wielenbach ist Organisator des Ferienprogramms.

6. Alle Teilnehmer (mit Ausnahme externer Anbieter, vgl. Nr. 15) sind während den Veranstaltungen durch die Gemeinde Wielenbach gegen Unfälle versichert. Die Kosten hierfür übernimmt die Gemeinde.

7. Die Veranstaltungen finden nur bei ausreichender Beteiligung (entsprechend der vorgegebenen Mindestteilnehmerzahl) statt.

8. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Kind entsprechend gekleidet ist, die nötige Ausrüstung oder ggf. erforderliche Formulare mitbringt und über die ggf. für die Veranstaltung nötigen Kenntnisse, Fertigkeiten und gesundheitliche Verfassung verfügt.

9. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Für die Durchführung, Qualität und Aufsicht bei der Veranstaltung ist der jeweilige Ausrichter/Veranstalter verantwortlich.

10. Es passiert leider immer wieder, dass angemeldete Kinder nicht erscheinen. Bitte überlegen Sie daher vor der Anmeldung genau, ob Ihr Kind teilnehmen kann oder will. Sollte eine Absage dennoch nötig sein, dann sagen Sie bitte auf jeden Fall rechtzeitig (Stornierung online) ab, damit die freigewordenen Plätze ggf. an andere Kinder weitergegeben werden können. Bedenken Sie dabei auch den Aufwand, den die Organisatoren bereits mit der Vorbereitung der Veranstaltung gehabt haben.

11. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, auf seine Sachen selbst zu achten, sich an die Anordnungen der Veranstalter/Betreuer zu halten und sich nicht ohne Abmeldung von der Gruppe zu entfernen.

12. Ist Ihr Kind Allergiker? Müssen die Betreuer auf bestimmte gesundheitliche Einschränkungen achten? Bitte informieren Sie die Veranstalter/Betreuer!

13. Für die Veranstaltungen gelten darüber hinaus die Vorgaben des jeweiligen Veranstalters!

14.  Der  anfallende Unkostenbeitrag ist vorab zu überweisen. Die Anmeldung ist erst verbindlich, wenn der Unkostenbeitrag innerhalb von fünf Tagen nach Platzzusage überwiesen wurde. Bei vom Veranstalter abgesagten Veranstaltungen (z.B. wegen Mindestteilnehmerzahl etc.) wird der Betrag erstattet.

15. Bei einigen Veranstaltungen (=externe Veranstalter) machen wir in unserem Portal nur auf die Veranstaltung aufmerksam. Eine direkte Anmeldung in unserem Portal ist hier nicht möglich. Anmeldung, Bezahlung, Stornierung usw. richten sich nach den Vorgaben des Veranstalters. Bitte die Hinweise zum Angebot und Verlinkungen zu den jeweiligen Webseiten beachten!