Das Sommerferienprogramm wird im Rathaus geplant und organisiert sowie von der Gemeinde finanziell unterstützt. Denn wir möchten, dass jedes Kind und jede/r* Jugendliche die Chance hat, Kunst und Kultur zu genießen, Sport zu treiben, neue Erfahrungen zu sammeln, im Team zu arbeiten, die Natur zu erkunden und die Jugendarbeit der Tutzinger Vereine und Einrichtungen kennen zu lernen. Deshalb gewähren wir auch auf Antrag Gebührenermäßigungen bei unserem Ferienprogramm für Kinder und Jugendliche. Bitte sprechen Sie uns an (Kontakt: ferienprogramm@tutzing.de, 08158/2502-211).

Und bitte sprechen Sie uns auch an, wenn Ihr Kind erhöhten Förderbedarf hat – wir bemühen uns gemeinsam mit den Kursleitungen um eine individuelle Lösung.

*Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir im gesamten Programm die kürzeste Form der Anrede (Schüler, Teilnehmer, Leser, …). Alle anderen Geschlechter sind ausdrücklich mit angesprochen und zur Teilhabe eingeladen.

Mit der Anmeldung Ihres Kindes bzw. dessen Teilnahme erkennen Sie die nachfolgend aufgeführten Bedingungen an und erklären sich damit einverstanden.

 

Teilnahmebedingungen

Anmeldung:

Eine Anmeldung ist für alle Veranstaltungen zwingend erforderlich.

Die erste Anmeldephase findet im Zeitraum vom 26. Juni bis einschließlich 05. Juli 2023 statt. Hier können sich alle Kinder und Jugendlichen der Gemeinde Tutzing für die Kurse unseres Ferienprogramms anmelden, welche die bestimmten Voraussetzungen (z. B. Altersbegrenzung) erfüllen. 

Bis zur Verlosung am 06. Juli 2023 stehen die angemeldeten Teilnehmer/innen auf der Warteliste. (Hier erhalten Sie keine Platzbestätigung!)

Soweit für einzelne Veranstaltungen mehr Anmeldungen eingehen, als Teilnehmer vorgesehen sind, wird eine Auslosung der Plätze durchgeführt. Ein Rechtsanspruch auf eine Teilnahme besteht nicht.

Nach der Verlosung werden die Plätze automatisch (bei Geschwistern oder Freunden, wenn gewünscht, gemeinsam) zugeteilt. Sie erhalten nach Eingang der Anmeldung Rückmeldung per E-Mail, ob eine Teilnahme bei dem jeweiligen Kurs möglich ist. Kommt ein Kurs nicht zustande, informieren wir Sie rechtzeitig.

Sollten nach der ersten Anmeldephase noch Restplätze zur Verfügung stehen, können sich ab dem 06. Juli 2023 auch Kinder und Jugendliche, die ihre Ferien bei Freunden oder Verwandten in der Gemeinde Tutzing verbringen (sog. Gast- oder Ferienkinder) oder Kinder und Jugendliche aus den umliegenden Gemeinden anmelden.

Wir behalten uns vor, Kurse auch kurzfristig abzusagen, wenn zwingende Gründe dies erfordern, z. B. die erforderliche Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird oder unvorhergesehene Gründe eintreten, die eine Durchführung des Ferienprogramms nicht ermöglichen. Des Weiteren bleiben Änderungen im Programmablauf und Terminänderungen vorbehalten.

 

Abmeldung:

Sollte ein angemeldeter Teilnehmer verhindert sein, bitten wir um Stornierung bis 6 Tage vor Kursbeginn hier im Online-Portal; eine Stornierung bei der Kursleitung ist nicht möglich. Bitte beachten Sie, dass bei Nichterscheinen oder nicht rechtzeitiger Stornierung die Teilnahmegebühr in voller Höhe in Rechnung gestellt wird. Bei einer Stornierung nach dem 6. Tag vor Veranstaltungsbeginn wird auf Antrag im Einzelfall eine Rückerstattung überprüft; ein Anspruch hierauf besteht nicht.

Sollte eine Teilnahme an der Veranstaltung aus gesundheitlichen Gründen kurzfristig nicht möglich sein, bitten wir Sie, dies rechtzeitig bei uns oder der Kursleitung bekannt zu geben.

Nur bei ordentlicher Abmeldung kann nach Einzelfallprüfung eine Erstattung der Kostenbeiträge erfolgen.

 

Bezahlung:

Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit einer Anmeldung Ihres Kindes verpflichten, den für einen zugeteilten Kursplatz entsprechenden Teilnehmerbetrag zu entrichten.

Bitte überweisen Sie nach der bestätigten Zuteilung der Veranstaltung den fälligen Gesamtbetrag innerhalb von 14 Tagen auf das Konto der Gemeinde Tutzing: 
Kreissparkasse M-STA-EBE, BLZ 702 501 50, Konto 430 570 044, IBAN: DE92 7025 0150 0430 5700 44, BIC: BYLADEM1KMS.
Verwendungszweck: Ferienprogramm 2023 + Name des Kindes/Namen der Kinder

 

Datenschutzerklärung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

Mit der Anmeldung willigen Sie ein, dass die Gemeinde Tutzing, als verantwortliche Stelle, die in der Anmeldung zum Ferienprogramm erhobenen personenbezogenen Daten, wie z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ausschließlich zur Organisation und Abwicklung des Ferienprogramms verarbeitet und nutzt. Der Wohnort, das Alter und das Geschlecht der Teilnehmer werden nach Beendigung des Ferienprogramms in einer Statistik erfasst. Eine Übermittlung von Teilen dieser Daten erfolgt ausschließlich an den jeweiligen Veranstalter des gewählten Ferienprogrammangebots und nur zum Zwecke der Abwicklung dieser Veranstaltung. Eine Datenübermittlung an Dritte, außerhalb der vorgenannten Datenweitergabe, findet nicht statt. Eine Datennutzung für Werbezwecke findet nicht statt. Bei Abschluss des Ferienprogramms werden die personenbezogenen Daten jährlich gelöscht. Neben dem Recht auf Auskunft zu den zu seiner Person gespeicherten Daten, hat jeder Anmeldende das Recht, im Rahmen der Vorgaben der DSGVO, der Speicherung der Daten, welche nicht im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für bestimmte Zeiträume vorgehalten werden müssen, für die Zukunft zu widersprechen. Ferner besteht im Falle von fehlerhaften Daten ein Korrekturrecht.

 

Kommunikation:

Mit der Anmeldung willigen Sie auch ein, dass die Gemeinde Tutzing sowie der ausgewählte Veranstalter des Ferienprogramms Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer zum Zwecke der Kommunikation nutzt.

 

Gemeinde Tutzing am Starnberger See