Allgemeine Hinweise, Aufsichtspflicht und Versicherung

• Mit der Anmeldung Ihres Kindes für eine Veranstaltung des Sommerferienprogramms akzeptieren Sie die hier aufgeführten Teilnahmebedingungen und erklären sich damit einverstanden, dass Ihr Kind an den betreffenden Veranstaltungen teilnimmt.
• Den Sicherheitsvorgaben der jeweiligen Veranstalter ist Folge zu leisten. Missachtung kann zum Ausschluss von der jeweiligen Veranstaltung führen. In diesem Fall findet keine Kostenrückerstattung statt.
• Eine Haftung des Veranstalters und seiner Aufsichtsperson(en) gegenüber dem teilnehmenden Kind und den gesetzlichen Vertretern ist ausgeschlossen, sofern nicht eine grob fahrlässige oder vorsätzliche Pflichtverletzung Ursache der Schäden ist.
• Die Aufsichtspflicht Ihres Kindes beginnt mit der Übergabe an die Betreuungspersonen der Veranstalter und endet mit der Übergabe an die Eltern bzw. spätestens mit dem Ende der Veranstaltung.
• Bitte beschriften Sie alle Gegenstände, die Ihr Kind zu den Veranstaltungen mitbringt. Für verloren gegangene Gegenstände wird nicht gehaftet. Fundsachen können im Rathaus an der Infothek abgeholt werden.

Teilnahmeberechtigte

• Teilnahmeberechtigt sind Kinder und Jugendliche aus Rheinmünster in der jeweils angegebenen Altersgruppe.  Maßgeblich ist das Alter zum Zeitpunkt der Veranstaltung. Es dürfen nur eigene Kinder angemeldet werden. 

Anmeldung, Verlosung, Zuteilung (Z), Warteliste (W) und Stornierung (S)

• Im Menüpunkt "Programmliste" finden Sie sämtliche Veranstaltungen. Dort können sie auch die detaillierten Beschreibungen einsehen.
• Unter dem Punkt "Anmeldungen" können Sie sich bei Ihrem ersten Besuch registrieren (Klick auf "Ich bin neu hier").
• Bitte legen Sie jedes Jahr einen neuen Account an, da wir aus Datenschutzgründen verpflichtet sind, jährlich alle Daten zu löschen.
• Für die Registrierung ist eine gültige email-Adresse zwingend erforderlich. Diese dient als Benutzerkennung beim Login. Mit Ihrer Mailadresse und dem selbstgewählten Passwort haben Sie jederzeit Zugang zu Ihren persönlichen Daten und den Profilen Ihres Kindes. Per Email erhalten Sie außerdem auch das Zuteilungsergebnis und alle weiteren wichtigen Informationen.
• Sie als Elternteil machen zunächst einige Angaben zu Ihrer Person. Jetzt können Sie das Profil Ihres eigenen Kindes anlegen und die entsprechenden Veranstaltungen auswählen. Melden Sie ein fremdes Kind an, wird Ihr Account durch uns gelöscht. Veranstaltungen, die nicht für die Altersgruppe Ihres Kindes ausgeschrieben sind, werden automatisch vom Programm ausgeblendet!
• Bei gleichzeitig stattfindenden Veranstaltungen bitte zuerst die favorisierte Veranstaltung anmelden, diese erhält dann die niedrigere Anmeldenummer. Daraus ist für unser System bei der Verlosung ersichtlich, welche Veranstaltung Ihr Favorit ist. Eine Garantie auf die favorisierten Veranstaltung besteht dadurch aber nicht.
• Geschwister, die gerne gemeinsam an einer Veranstaltung teilnehmen möchten, können dies bei der Anmeldung auch online angeben!
• Mit Freunden anmelden: Hat ein Freund sich für eine Veranstaltung angemeldet, bekommt er für diese Veranstaltung ein Anmeldenummer (links von der Veranstaltung zu sehen). Meldet man sich selbst auf dem eigenen Profil für die selbe Veranstaltung an, klickt man auf "mit einem Freund teilnehmen" und trägt dort die Anmeldenummer des Freundes ein. Diese muss vorher bei dem Freund erfragt werden.
• Bei gemeinsamer Verlosung erhalten entweder alle angegebenen Kinder eine Platz oder keiner.
• Direkt nach der Anmeldung erscheint automatisch ein "W" (Warteliste). Erscheint ein "Z" (Zuteilung), ist die Veranstaltung Ihrem Kind nach dem Losverfahren am 30. Juni  zugeteilt worden. Erscheint weiterhin ein "W" steht Ihr Kind weiterhin auf der Warteliste, d.h. Ihr Kind kann nicht teilnehmen und es werden keine Gebühren erhoben. Sollte ein Platz frei werden, informieren wir diese Teilnehmer telefonisch oder per Email. Veranstaltungen, die auf Ihrer Warteliste stehen, können durch Sie jederzeit selbst storniert werden. Ihr Status wechselt dann auf "S" (Stornierung). Eine erneute Anmeldung zu dieser Veranstaltung ist dann nur noch durch uns möglich. Nach der Zuteilung können gebuchte Veranstaltungen nur durch uns storniert werden.
• Die Vergabe der Plätze erfolgt durch ein automatisches Losverfahren. Die Anmeldungen müssen bis zum 30. Juni 2022 erfolgen. Ab dem 1. Juli 2022 erfahren die Familien per Email, welche Angebote zugelost wurden. Das Zuteilungsergebnis finden Sie dann auch in Ihrem Profil unter pdf. Teilnahmebestätigung
• Sollten für eine Veranstaltung bis zum Anmeldschluss am 30. Juni 2022 mehr Anmeldungen eingehen, als Plätze zur Verfügung stehen, werden die Plätze verlost.

ACHTUNG: BEZAHLWOCHE NUR VOM 10. bis 14. Juli!

• Bitte beachten: Aus organisatorischen Gründen wurde der Anmeldeprozess des Sommerferienprogramms auf eine bargeldlose Bezahlung umgestellt.
• Die zugeteilten Veranstaltungen können während der Bezahlwoche im Jugendbüro mit EC-Karte bezahlt werden.
• Achtung, das Jugendbüro ist umgezogen! Es befindet sich jetzt in Zimmer A 2.8 in den neuen Räumlichkeiten des Rathauses. Öffnungszeiten des Jugendbüros während der Zahlwoche:

  Montag	08.00 – 12.00 Uhr und 14.00 – 15.30 Uhr
  Dienstag	08.00 – 12.00 Uhr
  Mittwoch	08.00 – 12.00 Uhr und 16.00 – 18.00 Uhr
  Donnerstag	08.00 – 12.00 Uhr und 14.00 – 15.30 Uhr
  Freitag	09.30 – 12.30 Uhr

• Wird in der Zeit vom 10. bis zum 14. Juli 2023 keine Zahlung geleistet, verfällt der Anspruch auf Ihren Platz.
• Nachbuchungen von Plätzen, die nach der Verlosung noch frei geblieben sind, sind von dieser Regelung ausgenommen.
• Gebühren, die dadurch entstehen, müssen nach Terminvereinbarung spätestens 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn mit EC-Karte im Jugendbüro oder den Räumlichkeiten der Kita-Geschäftsstelle direkt gegenüber (Zimmer A 2.6) bezahlt werden. Bitte vereinbaren Sie Ihren Zahltermin für nachgebuchte Plätze unter folgender Telefonnummer: 0175 – 449 49 92 (in dringenden Fällen auch unter 07227 – 9555 19).
• Für jede/n Teilnehmer/in wird einmalig eine Bearbeitungsgebühr von 1,00 € erhoben.

Abmeldungen

• Abmeldungen werden vom Jugendbüro bis eine Woche vor dem Kurs telefonisch, per WhatsApp oder per Email entgegengenommen. Bei späteren Abmeldungen kann leider keine Erstattung erfolgen, da die Beiträge dann bereits an den Veranstalter überwiesen sind.

Rückzahlungen

• Gebühren pünktlich stornierter oder durch den Veranstalter abgesagter Kurse können ab dem 2. Oktober 2023 im Rathaus an der Infothek abgeholt werden. 

Bildrechte

• Während der Ferienveranstaltungen werden ausschließlich nur mit Ihrer Zustimmung Fotos von Ihrem Kind gemacht und zur Öffentlichkeitsarbeit weiterverwendet. Die entsprechenden Unterlagen zur Erteilung dieser Erlaubnis werden Ihnen in der Bezahlwoche im Jugendbüro vorgelegt.
• Durch die Nichterteilung der Erlaubnis entstehen Ihnen oder Ihrem Kind keinerlei Nachteile.
• Die Erlaubnis erfolgt auf freiwilliger Basis. Sie kann jederzeit bei der Gemeinde Rheinmünster (Jugendbüro) widerrufen werden und ist ab dem Datum des Widerrufs für die Zukunft wirksam.

Datenschutz

• Für die Registrierung im Portal, für die Organisation der verschiedenen Veranstaltungen und um Sie über die Anmeldung und die Veranstaltungen, die sie gebucht haben, zu informieren, ist die Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten (Familienname, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, email-Adresse, Allergien/Medikamente oder sonstige Einschränkungen) erforderlich. Selbstverständlich gehen wir absolut vertraulich mit diesen Daten um und halten uns an die geltenden Datenschutzbestimmungen. Ihre Daten werden jährlich nach Abschluss des Ferienprogramms gelöscht.
• Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise auf der homepage der Gemeinde Rheinmünster unter folgendem Link: https://rheinmuenster.de/gemeinde/datenschutz/