1. Teilnahmebedingungen für das Ferienprogramm 2024
An den Veranstaltungen, wie sie im Ferienprogramm angeboten werden, kann grundsätzlich nur teilnehmen, wer im Besitz eines gültigen Ferienpasses ist. Die geforderten Hygienemaßnahmen sind einzuhalten.

2. Ferienpass
Der Ferienpass kostet 5,00 Euro und gilt für die Dauer des Sommerferienprogrammes 2024. Er ist nur werktags zu den üblichen Öffnungszeiten in der Gemeinde erhältlich. Der Ferienpass ist nicht auf andere übertragbar. Er muss zu jeder angemeldeten Veranstaltung mitgebracht und vorgezeigt werden. Dem Verantwortlichen der Veranstaltung dient der Ferienpass als Teilnahmeberechtigungs- und Versicherungsnachweis. Der Ferienpass bietet Versicherungsschutz im Rahmen nachstehender Bedingungen.
Nähere Informationen erhalten Sie in der Gemeindeverwaltung. Es ist zu empfehlen, den Ferienpass erst nach der Verlosung zu erwerben.

3. Versicherungsschutz
Für alle Veranstaltungen im Rahmen des Ferienprogrammes besteht für die Teilnehmer eine Haftpflicht- und Unfallversicherung.
Ohne gültigen Ferienpass gibt es keinen Versicherungsschutz!!!

4. Kosten
Kosten fallen für die Teilnehmer - ausgenommen die Kosten für den Ferienpass und (falls erforderlich) für eigene Verpflegung - grundsätzlich nicht an, es sei denn, es wäre im Programm bei den jeweiligen Veranstaltungen darauf hingewiesen. Es werden einige Veranstaltungen angeboten, bei denen die Teilnehmer zusätzliche Kosten tragen müssen. Die Höhe dieser Kosten stellt die reinen Selbstkosten dar; zum Teil sind sie durch Zuschüsse der Gemeinde sogar bereits ermäßigt. Die Kosten, falls vorhanden, werden am Tag der Veranstaltung vom Veranstalter eingesammelt.

5. Anmeldung und Verlosung
Unter dem Portal www.unser-ferienprogramm.de/moosinning können Sie sich bei Ihrem ersten Besuch registrieren (Klick auf "Ich bin neu hier").
Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse zwingend erforderlich. Diese dient als Benutzerkennung beim Login. Mit Ihrer Mailadresse und dem selbstgewählten Passwort haben Sie jederzeit Zugang zu Ihren persönlichen Daten, den Profilen Ihrer Kinder und den Aktionen.
Sie als Elternteil machen zunächst einige Angaben zu Ihrer Person. Jetzt können Sie die "Profile" für Ihr eigenes Kind / Ihre eigenen Kinder anlegen und die entsprechenden Angebote auswählen.
Im Menüpunkt "Programmliste" finden Sie sämtliche Aktionen. Dort können Sie auch die detaillierte Beschreibung der Veranstaltungen einsehen.
Die Vergabe der Plätze erfolgt nicht nach der Reihenfolge der Anmeldung, sondern durch ein automatisches Losverfahren. Somit hat jedes Kind die gleiche Chance, das gewünschte Angebot zu erhalten. Damit Sie am Zuteilungsverfahren teilnehmen können, muss Ihre Anmeldung für das Ferienprogramm bis 15.07.2024 eingehen. Die Vergabe der Plätze bei überbuchten Veranstaltungen erfolgt am 16.07.2024 durch die automatische Verlosung. Nach der Verlosung kann man sich weiterhin bei evtl. vorhandenen Restplätzen anmelden. Diese werden sofort vergeben.
Geschwister, die gerne gemeinsam an einer Veranstaltung teilnehmen möchten, können dies bei der Anmeldung auch online angeben. Bei befreundeten Kindern unter deren Profil die Anmeldenummern (Klick auf Button "Gesicht" neben TN-Betrag) miteinander verknüpfen. Bei gemeinsamer Verlosung erhalten entweder alle angegebenen Kinder einen Platz oder keiner.

Wir bitten darum, Ihr Kind nur EINMALIG anzumelden, damit jedes Kind die gleiche Chance bekommt und werden die Anmeldelisten dementsprechend kontrollieren.

6. Inklusion
Uns ist es wichtig, ein Programm für alle Kinder zu gestalten. Auch Kinder mit Beeinträchtigung sind herzlich willkommen.
Wir bitten Sie deshalb: Wenn Ihr behindertes Kind Interesse an einem unserer Angebote hat, sprechen Sie uns an. Wir überlegen dann gemeinsam mit Ihnen, unter welchen Voraussetzungen (z.B. notwendige Begleitperson oder räumliche Barrierefreiheit) eine Teilnahme Ihres Kindes möglich ist.

7. Warteliste / Zuteilung / Stornierung
Direkt nach der Anmeldung einer Aktion erscheint zunächst automatisch ein "W" (Warteliste). Erscheint nach dem Losverfahren ein "Z" (Zuteilung), ist die Veranstaltung Ihrem Kind zugeteilt worden. Erscheint weiterhin ein "W", steht Ihr Kind nach wie vor weiterhin auf der Warteliste, d.h., Ihr Kind kann nicht teilnehmen. Sollte ein Platz frei werden, informieren wir diese Teilnehmer telefonisch oder per Mail. Aktionen, die auf Ihrer Warteliste stehen, können jederzeit storniert werden. Ihr Status wechselt dann auf "S" (Stornierung). Nach der Zuteilung können gebuchte Angebote nur durch Mitarbeiter der Gemeinde storniert werden.

Bitte melden Sie sich in diesem Falle frühzeitig, damit ein anderes Kind noch die Möglichkeit hat, den Platz zu übernehmen. Im letzten Jahr konnten einige Plätze nicht weitervermittelt werden, obwohl Wartelisten bestanden. Somit waren einige Veranstaltungen unterbelegt und die Veranstalter hatten Mühe, ihre Kosten zu decken.
Informieren Sie sich bitte nach dem Losverfahren, ob Ihr Kind die Zuteilung (Z) für eine gewünschte Veranstaltung erhalten hat.

8. Nachmeldung bzw. weitere Anmeldung nach der Verlosung
 Nach der Verlosung können Sie Ihr Kind für die restlichen noch freien Plätze jederzeit online unter www.unser-ferienprogramm.de/moosinning verbindlich nachmelden bzw. weiter anmelden. Hier gilt die Reihenfolge des Eingangs. Ihr Status "Z" oder "W" wird Ihnen sofort vom Programm angezeigt.

9. Bezahlung
Falls ein Teilnahmebetrag zu leisten ist,  entrichten Sie diesen am Tag der Veranstaltung direkt beim Veranstalter.

10. Bildrechte
Während der Veranstaltungen werden Fotos gemacht. Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie zu, dass die Gemeinde Moosinning berechtigt ist, die Bildaufnahmen in Publikationen zu verwenden (u.a. Homepage, Ferienprogramm-Flyer ...). Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, bitte wir um schriftliche Mitteilung.

11. Datenschutz
Für die Registrierung im Portal (www.unser-ferienprogramm.de/moosinning) und für die Organisation und Durchführung der verschiedenen Veranstaltungen ist die Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten (Familienname, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) erforderlich. Selbstverständlich gehen wir absolut vertraulich mit diesen Daten um und halten uns an die geltenden Datenschutzbestimmungen. Ihre Daten werden jährlich nach Abschluss des Ferienprogramms gelöscht. 

12. Absage einer Veranstaltung
Sollten aufgrund des Pandemiegeschehens die erforderlichen Hygienebestimmungen nicht eingehalten werden können, behalten wir uns vor, eine Veranstaltung abzusagen.