Liebe Eltern,

 

damit Ihr Kind im Rahmen der Wittener Ferienspiele einen rundum schönen Ferientag erleben kann, haben wir an dieser Stelle noch ein paar wichtige Hinweise für Sie zusammengefasst.

Ihr Kind benötigt für die Teilnahme an den Wittener Ferienspielen Ihr Einverständnis. Dieses bestätigen Sie mit einem vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Ferienpass.

Für eine erfolgreiche Registrierung müssen Sie die vorgegebenen Felder ausfüllen, die Teilnahmebedingungen sowie die Datenschutzerklärung akzeptieren. Egal ob am PC, Laptop, Tablet oder Smartphone – dies ist von jedem Gerät mit Internetzugang möglich. Bitte denken Sie daran, eine Telefon- oder Mobilnummer anzugeben, unter der Sie im Falle eines Notfalls während des Angebots zu erreichen sind.

Bitte beachten Sie, dass Sie nur Ihre eigenen Kinder anmelden dürfen.

Ohne Ihre Unterschrift auf dem Ferienpass und einem bestätigten Zahlungseingang kann Ihr Kind leider nicht an dem Angebot teilnehmen. Beachten Sie hierzu auch die Teilnahmebedingungen.

 

Bezahlung - Allgemeines

Zugeteilte Veranstaltungen können Sie entweder online oder per Überweisung bezahlen. Die Online-Bezahlung erfolgt nach der Anmeldung hier im Portal über GiroSolution. Über GiroSolution können Sie die Bezahlwege PayPal, GiroPay oder Kreditkarte benutzen.

Alternativ können Sie offene Beträge auch per Überweisung bezahlen. Sie erhalten die für die Überweisung benötigten Daten

1. nach der Verlosung durch Mitteilung per E-Mail.
2. jederzeit im Portal, indem Sie sich anmelden und in Ihrer Übersicht die Teilnahmebestätigung öffnen.

Bezahlung - nach der Verlosung

Erst nach Eingang der Zahlung hat Ihr Kind den Platz sicher. Ist die Zahlung eingegangen, erscheint hinter dem zu entrichtende Betrag "Bezahlt am ..." und Ihr Kind kann an der Veranstaltung teilnehmen.

Wenn Sie der Bezahlung nicht fristgerecht nachkommen, verliert Ihr Kind leider den reservierten Platz. Sollte die Zahlung  nicht bis zum 05. Juli 2019 eingegangen sein, werden die Zuteilungen storniert. Nicht bezahlte Plätze werden also wieder frei gegeben!

Restkartenverkauf

Anmeldungen für Restkarten erfolgen direkt. Wichtig ist, dass das Geld vor Veranstaltungsbeginn eingegangen und hinter dem zu entrichtenden Betrag als „Bezahlt am …“ gekennzeichnet ist, sonst kann Ihr Kind leider nicht an der Veranstaltung teilnehmen. Rechnen Sie daher für Banklaufzeiten und Verarbeitungszeiten bei der Zahlungsmöglichkeit Überweisung mindesten fünf Werktage ein. Spontanität und kurzfristige Restkartenkäufe sind also nur online per GiroSolutions (Kreditkarte, giropay oder PayPal) möglich.

Bitte beachten Sie: Eine Stornierung und Erstattung von Teilnahmebeiträgen ist nicht möglich, falls Ihr Kind doch nicht an der Veranstaltung teilnimmt! Eine Erstattung von Teilnahmebeiträgen erfolgt ausschließlich, wenn eine Veranstaltung durch die Stadt Witten abgesagt werden muss (beispielsweise wenn aufgrund mangelnder Anmeldungen die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wurde).

 

Was benötigt Ihr Kind?

• unbedingt ausreichend Getränke und Proviant
• geeignete, dem Wetter angepasste Bekleidung und Schuhe sowie gegebenenfalls Wechselwäsche
• Sonnenschutz (Sonnencreme, Kopfbedeckung, usw.) oder Regenkleidung
• Badesachen sind in manchen Freizeitparks für die Wasserattraktionen von Vorteil

Bitte beachten Sie, dass die Betreuungskräfte Ihrem Kind keine Sonnencreme aufgrund möglicher Allergien zur Verfügung stellen und keine Medikamente verabreichen dürfen.

 

Regeln bei Ausflügen

Ihr Kind wird sich bei den Tagesfahrten selbständig in Gruppen nach Interessen bewegen. Die Anweisungen der Veranstalter und der Betreuungskräfte sind zu befolgen. Sämtliche Anweisungen sind bindend! Ihr Kind darf das Veranstaltungsgelände während der Veranstaltungszeit ohne Begleitung einer Betreuungskraft nicht verlassen. Bei Zuwiderhandlung oder Verstößen kann die Stadt Witten Ihr Kind von der Teilnahme an zukünftigen Tagesfahrten und Veranstaltungen ausschließen.

Sofern Ihr Kind nach Veranstaltungsende nicht alleine nach Hause gehen darf, tragen Sie bitte dafür Sorge, dass es pünktlich abgeholt wird. Beachten Sie hierzu die in der Beschreibung des jeweiligen Angebots angegebenen Zeiten.

 

Parkmöglichkeiten

Um Engpässe und Gefahrensituationen rund um die Busabfahrt/ Busankunft zu vermeiden, weisen wir darauf hin, dass bei allen Tagesfahrten mit Abfahrt und Ankunft am Saalbau Witten die Möglichkeit besteht, den Parkplatz kostenlos für 20 Minuten zu nutzen.

 

Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie gerne die Ferienspiel-Hotline unter 02302 581 5353 an. Wir helfen Ihnen dann gerne weiter.

 

Wir freuen uns auf erlebnisreiche Aktivitäten mit Ihrem Kind!