1.Teilnahmebedingungen:

Teilnahmeberechtigt sind alle Kinder der Stadt Schorndorf. Die bei den angegebenen Altersgrenzen sind verbindlich, Ausnahmen sind - oft auch aus versicherungsrechtlichen  Gründen - nicht möglich bzw. bedürfen unbedingt der Rücksprache bei der Stadt Schorndorf/Jugendhaus Altlache.

Sollten nach dem Auslosetag noch Restplätze zur Verfügung stehen, sind uns darüber hinaus auch Kinder, die ihre Ferien bei Freunden oder Verwandten in Schorndorf verbringen, oder Kinder aus den umliegenden Gemeinden willkommen.

2.Organisatorische Hinweise:

Änderungen im Programm und Terminänderungen bleiben vorbehalten. Die Stadt Schorndorf haftet nicht für Unfälle, an denen sie kein Verschulden trifft. Von Seiten des Veranstalters wird jedoch alles getan, um Gefährdungen auszuschließen. Unser Betreuungs-Team ist berechtigt dafür Sorge zu tragen, Ihrem Kind im Falle eins Unfalls, einer Verletzung o.ä. Erste Hilfe und/oder ärztliche Behandlung zuteilwerden zu lassen. Es besteht für die Ferienprogrammveranstaltungen eine Unfallversicherung. Für verloren gegangene Gegenstände wird nicht gehaftet.

Ein Rechtsanspruch auf Teilnahme besteht nicht. In den einzelnen Kostenbeiträgen sind, falls nicht anders angegeben, alle Leistungen enthalten, die für die entsprechende Veranstaltung notwendig sind (z.B. Fahrtkosten, Eintrittsgelder, Materialkosten usw.)

3.Pädagogische Hinweise:

Um einen harmonischen und reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten, möchten wir Sie bitten, Ihre Kinder darauf hinzuweisen, dass den Aufforderungen des Betreuungspersonals unbedingt Folge zu leisten ist. Wir behalten uns das Recht vor, im Falle einer fortgesetzten oder mutwilligen Störung durch ein Kind, dieses unter Angaben von Gründen von einer weiteren Teilnahme auszuschließen.

Wir bitten sie außerdem, Ihren Kindern die unter den jeweiligen Veranstaltungsbeschreibungen aufgeführten Utensilien mitzugeben, sowie darüber hinaus an Regenkleidung oder Sonnenschutz etc. zu denken. Bei Tagesfahrten bitte ausreichend Verpflegung einpacken, da Speisen und Getränke an den Ausflugszielen oftmals sehr teuer sind. Für kleine Extrawünsche können Sie ihrem Kind auch etwas Taschengeld mitgeben.

4.An- und Abmeldung:

Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse zwingend erforderlich. Diese dient als Benutzerkennung beim Login. Mit ihrer Mailadresse und dem selbstgewählten Passwort haben sie jederzeit Zugang zu Ihren persönlichen Daten, den Profilen Ihrer Kinder. Per E-Mail erhalten sie zudem auch das Zuteilungsergebnis und alle wichtigen Informationen.

Im Menüpunkt "Programmliste" finden Sie sämtliche Veranstaltungen. Dort können sie auch detaillierte Beschreibungen einsehen. Unter dem Punkt "Anmeldung" können Sie sich bei Ihrem ersten Besuch registrieren (Klick auf "Ich bin neu hier").

Bitte legen Sie jedes Jahr einen neuen Account an, wenn sie Veranstaltungen buchen wollen. Wir sind aus Datenschutzgründen dazu verpflichtet, jährlich alle Daten zu löschen.

Sie als Elternteil machen zunächst einige Angaben zu Ihrer Person. Jetzt können Sie die "Profile" für Ihr eigenes Kind/ihre eigenen Kinder anlegen und die entsprechenden Angebote auswählen. Veranstaltungen, die nicht für die Altersgruppe Ihres Kindes ausgeschrieben sind, werden automatisch vom Programm ausgeblendet!

Bei gleichzeitig stattfindenden Veranstaltungen bitte zuerst für die favorisierte Veranstaltung anmelden, diese erhält dann die niedrigere Anmeldenummer. Daraus ist für unser System bei der Verlosung ersichtlich, welche Veranstaltung Ihr Favorit ist. Eine Garantie der Zuteilung zur favorisierten Veranstaltung besteht dadurch aber nicht.

Geschwister, die gerne gemeinsam an einer Veranstaltung teilnehmen möchten, können dies bei der Anmeldung auch online angeben!

Mit Freund/-in anmelden: Hat ein/eine Freund/-in sich für eine Veranstaltung angemeldet, bekommt er/sie für diese Veranstaltung eine Anmeldenummer (links von der Veranstaltung zu sehen). Meldet man sich selbst auf dem eigenen Profil für dieselbe Veranstaltung an, klickt man auf "mit einem Freund teilnehmen" und trägt dort die Anmeldenummer des/der Freund/-in ein. Diese muss zuvor bei dem/der Freund/-in erfragt werden.
Bei gemeinsamer Verlosung erhalten entweder alle angegebenen Kinder einen Platz oder keiner.

Direkt nach der Anmeldung erscheint automatisch ein "W" (Warteliste). Erscheint ein "Z" (Zuteilung), ist die Veranstaltung Ihrem Kind nach dem Losverfahren zugeteilt worden. Erscheint weiterhin ein "W" steht ihr Kind nach wie vor auf der Warteliste, d.h. Ihr Kind kann nicht teilnehmen. Sollte ein Platz frei werden, informieren wir diese Teilnehmer.

Die Vergabe der Plätze erfolgt durch ein automatisches Losverfahren. Die Anmeldungen müssen bis zum 30. Juni 2023 15:00 Uhr erfolgen. Danach informieren sie sich über Ihr Profil, indem sie sich einloggen.

Nach der Verlosung können Sie Ihr Kind für die restlichen noch freien Plätze jederzeit online verbindlich nachmelden bzw. weiter anmelden. Hier gilt die Reihenfolge des Eingangs. Ihr Status "Z" oder "W" wird Ihnen sofort vom Programm angezeigt. Hierfür können sich auch Nicht-Schorndorfer Kinder anmelden.

5.Bildrechte:

Während der Ferienprogrammaktivitäten werden Fotos gemacht. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass im Rahmen der Angebote entstandene Fotos, auf denen auch Ihr/e Kind/er zu sehen sind (Schnappschüsse, Gruppenfotos, etc.) ggf. für die Darstellung der inhaltlichen und pädagogischen Arbeit und in der Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.

Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, bitten wir um schriftliche Mitteilung.

6. Datenschutz:

Für die Registrierung im Portal (www.unser-ferienprogramm.de/schorndorf) und für die Organisation und Durchführung der verschiedenen Veranstaltungen ist die Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten (Familienname, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Allergien/Medikamente/sonstige Einschränkungen) erforderlich. Selbstverständlich gehen wir absolut vertraulich mit diesen Daten um und halten uns an die geltenden Datenschutzbestimmungen.

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte: Ihre Daten werden lediglich an die Veranstalter des von Ihnen gebuchten Programmes weitergegeben. Dies umfasst die für die Veranstaltung relevanten Daten, sowie ihre Kontaktdaten um Sie im Falle eines Unfalls oder Ausschlusses schnellstmöglich zu informieren. Ihre Daten werden jährlich nach Abschluss des Ferienprogrammes gelöscht.