Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,

hier bekommen Sie einige, wichtige Erläuterungen zum Anmeldesystem:

1. Bitte registrieren Sie sich und ihr Kind. Ab dem 09.11. können Sie die Angebote einsehen, eine Anmeldung ist aber erst ab dem 16.11.2020 möglich. Nach der ersten Anmeldung können Sie weitere Kinder angeben. Dort können Sie auch auswählen, ob Ihre Geschwisterkinder gemeinsam an der Verlosung teilnehmen oder einzeln. Dafür müssen beide Kinder beim exakt gleichen Angebot angemeldet sein, vergleichen Sie daher unbedingt die Nummern (1-342) vor dem Angebot.

2. Die Programmliste können Sie über verschiedene Reiter sortieren, z.B. ist es bei dem Stichwort "ORT" möglich, sich alle Angebote aus dem Stadtbezirk anzeigen zu lassen.

3. Wenn ein Angebot über mehrere Wochen stattfindet, ist dies direkt im Namen ersichtlich. Wenn Sie zusammenhängende Wochen buchen möchten, müssen Sie dies beachten, sonst kann es bei der Verlosung passieren, dass Sie unterschiedlichen Angeboten zugeordnet werden. Dies sieht beispielsweise so aus:

"1. Woche Ostern" = 1 Woche Betreuung in der ersten Osterferienwoche

"KOMPLETT Osterferien" = 2 Wochen Betreuung zusammenhängend am gleichen Standort

oder

1.+ 2.+3. Woche Sommerferien = 3 Wochen zusammenhängende Betreuung am gleichen Standort

4. Die Standardgebühr ist der Beitrag zum Essensgeld, dies wird in der Angebotsliste angezeigt, beispielsweise 17,50 €. Der größte Teil der angemeldeten Kinder hat einen OGS-Vertrag und damit einen Anspruch auf 6 Wochen Ferienbetreuung ohne zusätzliche Betreuungsgebühren. Sollte Ihr Kind eine Münsterlandkartennummer haben, wählen Sie bitte 0,00 €.

Für Kinder ohne OGS-Vertrag fällt der sog. GTB-Beitrag an, bitte wählen Sie diesen bei der Anmeldung aus, beispielsweise 92,50 €. Hier ist das Essensgeld bereits miteingerechnet. Wenn das Angebot über mehrere Wochen geht, wird der Preis direkt für das Gesamtpaket berechnet.

Der Betrag der Ihnen über das System angezeigt wird, ist nicht verbindlich, die Rechnung erstellt der Anbieter, der die Eingaben und ausgewählten Gebühren prüft.  

5. Nach der Auswahl eines oder mehrerer Angebote haben Sie die Möglichkeit anzugeben, ob Ihr Kind an diesem Angebot mit einem Freund oder einer Freundin teilnehmen soll. Dafür brauchen Sie die 7-stellige Angebotsnummer vor dem Angebot. Schicken Sie diese Nummer direkt oder per Mail über das Portal an Ihre Kontaktperson und befolgen Sie die Anleitung. Vorsicht: diese Funktion hebt die Geschwisterregelung auf!

6. In der ersten Woche werden alle Anmeldungen gesammelt, es spielt keine Rolle, wann die Anmeldung eingegangen ist. Ihre Anmeldung bekommt dann in ihrer Angebotsliste den Status W. Dann findet am 23.11. 2020 eine Verlosung der Plätze statt. Sie bekommen für jeden Zeitraum auch nur ein Angebot zugewiesen. Die zugewisenen Plätze erhalten den Status Z. Dies ist eine vorläufige Zusage für ihren Platz, die Zusage wird erst bei Bezahlung beim Anbieter endgültig. Bitte beachten Sie dazu die jeweiligen Informationen des Anbieters.

7. Sollten Sie den zugewisenen Platz doch nicht benötigen, können Sie ihn bis 4 Wochen vor Beginn des Angebotes kostenlos über dieses System stornieren. Dann erscheint in Ihrer Liste ein S. Eine spätere Stornierung ist nur beim Anbieter selber möglich. Danach fallen die jeweiligen Stornierungsgebühren des Anbieters an und gegebenenfalls eine Anrechnung des 6-Wochen-Anspruchs bei OGS-Vertrag an.

8. Nach der Verlosung werden alle freien Plätze wieder freigegeben, Sie können sich dann direkt zu einem gewünschten Angebot anmelden, eine Mehrfachanmeldung im gleichen Zeitraum ist dann nicht mehr möglich. Sie erhalten aber eine unmittelbare Rückmeldung über die verfügbaren Plätze.

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