Anmeldung und Teilnahmebedingungen

Damit das Ferienprogramm reibungslos abläuft, bitten wir Sie den folgenden Text aufmerksam durchzulesen.

Anmeldung:
Um den Eltern und auch den Mitarbeiterinnen des Kinder-und Jugendbüros die Anmeldung zu erleichtern, gibt es ein Online-Anmeldeverfahren.

Auf der Seite http://www.unser-ferienprogramm.de/gengenbach können Sie sich einen eigenen Account erstellen. Die Veranstaltungen können hier ab dem 18. Oktober eingesehen werden. Anmeldeschluss ist der 24. April um 23:59 Uhr. Anschließend wird die Anmeldung geschlossen und es findet eine Verlosung statt. Am 25. April können Sie dann über das Portal in der Rubrik „Anmeldung“ einsehen, ob und bei welchen Veranstaltungen Ihr Kind einen Platz erhalten hat. Hier können Sie zudem die Teilnahmebestätigung und eine individuelle Veranstaltungsübersicht downloaden. Beachten Sie auch die Legende: Z=Zuteilung, W=Warteliste, S=Storno.

Platzvergabe:
Bei Überbelegung einer Veranstaltung erfolgt die Vergabe der Plätze über eine zufallsgenerierte Verlosung. Will ein Kind nur zusammen mit einem Geschwisterkind an einer Veranstaltung teilnehmen, können Sie dies gleich bei der Registrierung angeben. Dies erhöht aber nicht die Chance, dass Ihr Kind einen Platz bekommt. Wenn Ihr Kind nur gemeinsam mit einem anderen befreundeten Kind an einer Veranstaltung teilnehmen möchte, können Sie dies bei der Anmeldung jeder einzelnen Veranstaltung auswählen. Hierzu geben Sie dann im Feld „Anmeldenummer“ die Nummer des Freundes bzw. der Freundin ein. Wenn beide Kinder die selbe Anmeldenummer haben, kann es also nicht passieren, dass nur ein Kind die Zuteilung erhält. Auch hier erhöht dies aber nicht die Chance, dass Ihr Kind einen Platz erhält. Zudem ist zu beachten, dass dies die Geschwisterordnung aufhebt.

Anmeldungen nach Ende der Anmeldefrist:
Bei Veranstaltungen, bei denen es noch freie Plätze gibt, sind auch nach der Anmeldefrist noch Anmeldungen möglich. Die Anmeldung kann bis spätestens eine Woche vor der jeweiligen Veranstaltung erfolgen.

Mitzubringen:
Die folgenden aufgeführten Infos darüber, was bei Veranstaltungen mitgebracht werden sollte, wird bei den Einzelnveranstaltungen im Normalfall nicht nochmal aufgeführt! Bitte Getränke wenn möglich in Plastikflaschen mitbringen.

Grundsätzlich: wetterangepasste Kleidung, passendes Schuhwerk, Vesper und Getränke in Plastikflaschen sowie ggf. Taschengeld für Snacks
je nach Veranstaltung, Veranstaltungsort und Wetter: Sonnen- und Zeckenschutz
Bei Fahrten: Teilnehmer bis 12 und unter 1,50 m benötigen eine Sitzerhöhung.

Bezahlung der Teilnehmerbeiträge:
Mit der Anmeldung kommt ein Vertrag zwischen dem Anmeldenden und der Stadt Gengenbach zustande und der Teilnehmerbeitrag wird fällig. Dieser wird von der Stadt Gengenbach nach den Sommerferien vom angegebenen Konto per Lastschrift eingezogen. Bitte den Kindern kein Bargeld zur Bezahlung mitgeben.

Abmeldung / Absage einer Veranstaltung:
Kann ein Termin nicht wahrgenommen werden, können Sie diesen auf dem Portal bis eine Woche vor der Veranstaltung kostenfrei stornieren. Danach wird er fällig, sofern der Platz nicht anderweitig belegt werden kann. Abmeldungen bei Veranstaltern sind nicht gültig. Das Fernbleiben von einer Veranstaltung gilt nicht als Abmeldung. Das Risiko einer plötzlichen Erkrankung oder Verhinderung tragen die Teilnehmenden, der Betrag muss trotzdem bezahlt werden. Die Stadt Gengenbach kann wegen mangelnder Beteiligung oder Ausfall der Durchführenden eine Veranstaltung absagen. Wir weisen hier noch mal ausdrücklich daraufhin, dass wir kein verlässliches Angebot für Berufstätige Eltern anbieten können. 

Versicherung / Aufsichtspflicht / Haftung:
Die Teilnehmer sind während der Veranstaltung haftpflicht- und unfallversichert. Die Aufsichtspflicht erstreckt sich nur auf die Dauer der Veranstaltung. Die Haftung der Stadt Gengenbach beschränkt sich auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Insbesondere erfolgt keine Haftung bei Verlust von Gegenständen, Diebstahl oder Unfall.

Sonstige Teilnahmebedingungen:
Bei der Online Anmeldung werden Sie abgefragt, ob Sie zustimmen, dass ihr Kind fotografiert werden darf und diese Bilder ggf. in der Presse oder auf den sozialen Netzwerken der Stadt Gengenbach veröffentlicht werden dürfen. Falls Sie dies NICHT möchten, bitten wir Sie uns zusätzlich persönlich darüber zu informieren und auch ihr Kind darauf aufmerksam zu machen.