Sehr geehrte Eltern,

hinter einem Ferienprogramm steht sehr viel ehrenamtliche Arbeit.

Das Programm muss entwickelt, Fördermittel beantragt, Aktionen geplant und durchgeführt werden. Immer mehr bürokratische Reglungen taktieren die Arbeit für die Ehrenamtlichen.

Daher nehmen wir in diesem Jahr ein paar Informationen für die Veranstalter auf. Bitte setzen Sie sich direkt mit den Veranstaltern (telefonisch oder am Treffpunkt) in Verbindung, sollten Sie zu einem der nachgehenden Punkte eine wichtige Information haben.

1. Mir/Uns ist bekannt, dass diese Anmeldedaten zwecks Organisation der Ferienmaßnahme vom Kiff-Organisationsteam der Kath. Kirchengemeinde und der Gemeinde Ense bearbeitet werden. Zudem werden Teilnehmerlisten zwecks Beantragung von Fördermitteln an den Kreis Soest geschickt. Dies ist eine Grundbedingung zur Teilnahme an der Ferienfreizeit!

2. Ich bin/Wir sind darüber informiert, dass zwecks Öffentlichkeitsarbeit Fotos von meinem/unseren Kind gemacht werden. Sollte(n) ich/wir nicht einverstanden sein, informiere(n) ich/wir direkt den Veranstalter.

3. Wichtige Informationen (z.B. Einnahme von Medikamenten, Allergien, Nahrungsmittelunverträglichkeiten oder Krankheiten) über mein/unser teilnehmendes Kind teile(n) ich/wir dem jeweiligen Veranstalter direkt mit.

4. Mir/Uns ist bekannt, dass einige Fahrten aus Kostengründen mit privaten Kraftfahrzeugen durchgeführt werden.

5. Mir/Uns ist bekannt, dass mein/unser teilnehmendes Kind über die private Kranken-, Haftpflicht- und Unfallversicherung abgesichert ist. Für öffentliche Veranstaltungen, offene Kindergruppen und Ferienfreizeiten bestehen keine speziellen Versicherungen.