So funktioniert die Online-Anmeldung:

1. Erstellen Sie bitte für die Anmeldung unter https://www.unser-ferienprogramm.de/eichenau/anmeldung.php, „Ich bin neu hier“ ein Eltern-Profil. Sie können mit diesem Profil alle Anmeldungen zu den Ferienangeboten und dem Monatsprogramm der Gemeinde Eichenau durchführen. Bitte lesen Sie die Teilnahmebedingungen und allgemeinen Hinweise sorgfältig durch.
2. Bitte legen Sie jedes Kind nur einmal unter Ihrem Elternprofil an.                                                           Wichtig: Es dürfen nur die eigenen Kinder angemeldet werden.
3. Die Buchstaben (W) Warteliste, (Z) Zuteilung und (S) Stornierung geben Aufschluss über den Status der Anmeldung. Bitte beachten Sie, dass während der Anmeldefrist nur der Status (W) Warteliste vergeben wird. Sie haben unter anderem die Möglichkeit bei der Anmeldung auszuwählen, dass Geschwister/Freunde nur gemeinsam einem Kurs zugeteilt werden können.
4. Für den Fall, dass es mehr Anmeldungen als verfügbare Plätze gibt, entscheidet ein programmgesteuertes, faires und intelligentes Losverfahren über die Platzvergabe. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine manuelle Zuordnung vornehmen. Nach der Auslosung werden Sie über den Ausgang per Mail informiert.
5. Auch nach der Verlosung können Kinder – soweit noch Plätze frei sind – zu Veranstaltungen angemeldet werden. Die Platzvergabe erfolgt dann zeitgleich mit der Buchung.
6. Nach einer erfolgreichen Zuteilung bezahlen Sie bitte Ihre Kursbeiträge im Jugendzentrum Eichenau, Adalbert-Stifter-Weg 1 in Eichenau.

Dies ist Voraussetzung, dass Ihr Kind zugeordnet bleibt - ansonsten verliert Ihr Kind den zugeteilten Platz!

Teilnahmebedingungen und allgemeine Hinweise

• Alle Teilnehmer*innen am Ferienprogramm sind unfall- und haftpflichtversichert.
• Das Ferienprogramm ist dem Grunde nach nur für Eichenauer Kinder oder Kinder, die in Eichenau zur Schule gehen. Sollte jedoch erkennbar sein, dass Veranstaltungen nicht ausgebucht sein werden, können auch auswärtige Kinder an den Veranstaltungen teilnehmen.
• Mit der Online-Anmeldung (bei kurzfristigen Anmeldungen eine persönliche Anmeldung im Jugendzentrum) werden die Teilnahmebedingungen und allgemeinen Hinweise zum Ferienprogramm akzeptiert.
• Die Aufsichtspflicht beginnt und endet mit der An- bzw. Abmeldung des Kindes bei den Betreuern.
• Ein Rücktritt von der Veranstaltung mit Rückzahlung der bereits entrichteten Anmeldegebühr ist nur aus einem triftigen Grund (z.B. Krankheit) möglich.
• Storno: Bei Abmeldungen aus anderen Gründen bis zu sieben Tage vor Veranstaltungsbeginn, werden die Beiträge voll zurückerstattet.
• Wird die Veranstaltung vom Veranstalter abgesagt, erfolgt die Rückerstattung Ihres vollen Teilnehmerbeitrags.
• Bei der Anmeldung ist die Altersangabe der entsprechenden Veranstaltungen unbedingt zu beachten. Jüngere und auch ältere Kinder können deshalb nicht angemeldet werden!
• Die einzelnen Veranstaltungen werden von Sozialpädagogen des Jugendzentrums betreut.
• Bitte geben Sie Ihren Kindern zu allen Veranstaltungen eine Brotzeit in ausreichender, aber nicht in übermäßiger Menge und Getränke nur in unzerbrechlichen Gefäßen, am besten in einem Rucksack, mit. Achten Sie darauf, dass die Kinder zu allen Veranstaltungen geeignete Kleidung je nach Wetter anziehen, die auch schmutzig werden darf.
• Eltern haften für Schäden, die durch mutwilliges Verhalten ihres Kindes verursacht werden.
• Es besteht die Möglichkeit, dass bei Familien mit geringem Einkommen im Einzelfall die Teilnehmerkosten ganz oder teilweise übernommen werden. Bitte wenden Sie sich an das Jugendzentrum unter 08141-36143.
• Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten steht für uns an erster Stelle. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns stets vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre Daten werden ausschließlich erhoben zur Erfüllung aller Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Ferienprogramms. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an Veranstalter/Betreuer zu Informationszwecken. Am Ende des Kalenderjahres werden Ihre Daten komplett gelöscht.
• Foto-, Film- und Tonaufnahmen, die im Rahmen des Ferienprogramms erstellt werden und auf denen auch ihr Kind abgelichtet ist, dürfen für Berichte, Chroniken und/oder Internetpräsentationen sowie in der Presse, Funk und Fernsehen nur veröffentlicht werden, soweit dadurch keine schutzwürdigen Interessen des Kindes und der Familie beeinträchtigt sind (z.B. Gewalt unter Kindern). Eine Einwilligung dafür ist freiwillig und kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.
• Wir weisen darauf hin, dass von den Teilnehmer*innen erstellte Foto- und Filmaufnahmen ausschließlich für private Zwecke genutzt werden dürfen. Eine Verbreitung via Social Media bzw. im Internet ist nicht zulässig. Die Verantwortung hierfür obliegt den Personensorgeberechtigten.
• Falls Probleme oder Fragen auftreten, können Sie sich gerne an das Jugendzentrum Eichenau, Adalbert-Stifter-Weg 1 oder unter Tel. 08141-36143 wenden.