Allgemeine Teilnahmebedingungen
Am Sommerferienprogramm der Stadt Oberasbach können nur SchülerInnen, die in Oberasbach wohnen, teilnehmen. Alters- und Teilnehmerbegrenzungen sind den einzelnen Veranstaltungsbeschreibungen zu entnehmen. Wenn nach Anmeldung der Oberasbacher SchülerInnen noch Plätze frei sind, dürfen sich auch SchülerInnen aus anderen Orten anmelden.
Besondere Bedingungen aufgrund der Corona-Situation:
Mit der Anmeldung ihres Kindes/ihrer Kinder verpflichten Sie sich zur Einhaltung folgender Vorgaben.
In folgenden Fällen dürfen Ihre Kinder nicht an Veranstaltungen des Ferienprogramms teilnehmen:
- bei Vorliegen coronaspezifischer Krankheitssymptome
- bei Kontakt mit einer infizierten Person oder in dem Fall, dass seit dem letzten Kontakt mit einer infizierten Person noch keine 7 Tage vergangen sind
- falls sie einer sonstigen Quarantänemaßnahme unterliegen.
Wenn Ihr Kind während des Ferienprogramms an solchen Symptomen erkrankt, sind Sie verpflichtet ihr Kind unverzüglich abzuholen.
Bei allen Veranstaltungen muss eine OP-Maske, ab 15 Jahren eine FFP 2 Maske mitgebracht werden. Selbstverständlich haben wir auch alle notwendigen Hygienemaßnahmen getroffen.
Wir halten uns prinzipiell an alle aktuellen Corona-Vorgaben und Vorschlägen. Sollten sich Regelungen während der Sommerferien ändern, werden wir auch unsere Vorgaben entsprechen anpassen.
Anmeldeverfahren
Die Anmeldung zum Sommerferienprogramm ist auch in diesem Jahr ausschließlich Online möglich. Wie gehabt findet die Auslosung erst nach Anmeldeschluss statt, wodurch wir ein optimiertes Anmeldeverfahren mit automatischer Platzvergabe anbieten können.
Sollten Sie über keinen eigenen Internetzugang verfügen, oder sich nicht in unserem neuen Anmeldeportal zurechtfinden, sind Sie herzlich eingeladen, sich während der Öffnungszeiten des Jugendhauses bei uns anzumelden. Hierfür stellen wir einen Rechner zur Verfügung und begleiten Sie bei Bedarf durch das Anmeldeverfahren.
Büro-Öffnungszeiten außerhalb der Ferien: Montag 11 bis 14 Uhr, Dienstag bis Donnerstag 11 bis 18 Uhr, Freitag 13 bis 18 Uhr.
Sie erhalten innerhalb einiger Tage nach dem Anmeldeschluss von uns eine Bestätigung PER E-MAIL. In dieser sind alle Programmpunkte vermerkt, für die Ihr Kind ausgewählt worden ist. Dabei bedeutet Z = Zuteilung und W = Warteliste.
Restplätze können jederzeit im Elternportal eingesehen werden.
Internetadresse Anmeldeportal:
http://www.unser-ferienprogramm.de/oberasbach/index.php
Anmeldeschluss:
Sonntag, 10. Juli 2022
SEPA-Umstellung & Bezahlung
Auch in diesem Jahr erteilen Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat, damit wir den Teilnehmerbeitrag am Ende des Ferienprogramms von Ihrem Konto abbuchen können. Außerdem erhalten Sie von uns zusammen mit dem Teilnehmerausweis Ihre Mandatsreferenznummer und die Ankündigung, wann wir den Betrag abbuchen werden.
Die Stadt Oberasbach möchte kinderreiche Familien im Ferienprogramm unterstützen. Deshalb erhalten Familien mit drei Kindern einen Nachlass von 20%, Familien mit vier oder mehr Kindern 50% auf die Kursgebühren.
Wichtig: Bitte reichen Sie vor Beginn des Ferienprogramms einen Nachweis bei uns ein, für wie viele Kinder Sie Kindergeld beziehen.
Aus technischen Gründen wird zunächst der gesamte Betrag der Kursgebühren abgebucht. Der Rabatt wird Ihnen danach zurücküberwiesen.
Stornierung
Eine Stornierung von Angeboten ist nur noch Online möglich. Hierfür müssen Sie sich lediglich im Eltern-Portal anmelden. Hier können sie Veranstaltungen bequem stornieren. Beachten Sie hierbei jedoch die Stornierungszeiträume. Eine kostenlose und selbstständige Stornierung ist nur bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn möglich. Danach ist die Teilnahmegebühr auch bei Stornierung fällig.
Bei Abmeldung wegen Krankheit wird die Gebühr auch kurzfristig erlassen, sofern ein ärztliches Attest vorgelegt wird.
Bitte denken Sie daran, dass bei rechtzeitiger Absage ein anderes Kind die Möglichkeit hat, den Platz zu bekommen.
Weitere wichtige Mitteilungen
• Bitte achten Sie darauf, dass manche Veranstaltungen zur gleichen Zeit stattfinden und Sie Ihr Kind nicht parallel anmelden.
• Zu folgenden Veranstaltungen ist jeweils nur eine Anmeldung zulässig: Töpfern, Nähen, Klettern, Abendführung im Tiergarten, Pferdeangebote.
• Sofern nicht anders vermerkt, enden die Veranstaltungen am gleichen Ort an dem sie begonnen haben.
Dringend bei Veranstatltungen zu berücksichtigen:
Bitte teilen Sie uns Besonderheiten ihres Kindes (Medikamenteneinnahme, Allergien usw.) bei der Anmeldung mit. Außerdem teilen Sie uns bitte mit, falls Sie nicht damit einverstanden sind, dass wir im Bedarfsfall einen Arzt konsultieren.
Bitte geben Sie ihrem Kind zu den ganztägigen Veranstaltungen genügend zu essen und zu trinken mit. Wenn wir nur vormittags oder nachmittags unterwegs sind, genügt eine kleine Brotzeit mit Getränk. Bei den Wanderungen und Ausflügen bitten wir auf Sonnenschutz, festes Schuhwerk und evtl. Regenschutz zu achten.
Zur Abfallvermeidung bitten wir möglichst um Mitgabe von nachfüllbaren Behältern und wiederverwendbaren Trinkbechern.
Natürlich bemühen wir uns, immer die angegebenen Rückkunftszeiten einzuhalten. Bitte haben Sie Verständnis, dass es durch Stau oder andere Komplikationen auch mal zu Verspätungen kommen kann. Wenn wir mit den öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs sind, kümmern wir uns immer um die notwendigen Fahrkarten.
Bei der Durchführung des Ferienprogramms sind wir, wie in der Vergangenheit, auf die Unterstützung Erwachsener angewiesen. Interessierte Eltern bitten wir, sich als Aufsichts- bzw. Begleitperson persönlich bei uns vormerken zu lassen. Ob wir Sie für die Veranstaltung ausgewählt haben, erfahren Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung von uns persönlich. Wir danken Ihnen für Ihre Hilfe!
Programmänderungen:
Die Stadt Oberasbach behält sich vor, notwendige Programmänderungen kurzfristig durchzuführen oder bei mangelnder Teilnahme Veranstaltungen abzusagen.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Jugendarbeit der Stadt Oberasbach
Sonja Gärtner, Ute Zajitschek, Tilman Brunke, Stephanie Lippert
St.-Johannes-Str. 8
90522 Oberasbach
Tel. 0911 / 698232
Email: info@jugendhaus-oasis.de
DIE AKTUELLE NOTFALL- HANDYNUMMER:
01520 3827905
Dieses Handy ist nur während der Ausflüge eingeschaltet und nur für Notfälle gedacht! Umbuchungen und Stornierungen sind nur per Festnetz oder Email gültig. Die Email ist dabei die zuverlässigste Möglichkeit zur Kontaktaufnahme.
Euer Team der Jugendarbeit in Oberasbach wünscht Euch erholsame Ferien und viel Spaß mit dem Ferienprogramm 2022!