Liebe Schülerinnen und liebe Schüler,

unser Online Anmeldeportal ist nun geschlossen und man kann sich leider hier auf dieser Seite nicht mehr selbst online für Veranstaltungen anmelden. Falls Ihr aber in der Programmliste ein Angebot findet, bei dem noch Plätze frei sind, dürft Ihr Euch gerne melden (Kontakt siehe grauer Kasten rechts). Dann können wir mit dem Veranstalter klären, ob noch eine kurzfristige Teilnahme möglich ist. Es gibt aber auch Veranstaltungen, für die man sich direkt beim Veranstalter anmelden muss (entsprechende Hinweise findet Ihr in der Angebotsbeschreibung), in diesem Fall gelten andere Anmeldefristen. Bitte fragt bei Bedarf einfach beim jeweiligen Veranstalter nach. Darüberhinaus gibt es auch viele Veranstaltungen, für die man sich gar nicht anmelden muss und man einfach spontan vorbeikommen kann. Insofern lohnt es sich natürlich jederzeit, die Programmliste nochmal aufmerksam durchzusehen.

Außerdem können Schulkinder auch in den diesjährigen Sommerferien montags bis freitags von 8 Uhr bis 14 Uhr ins "F23" (früher Kinder- und Jugendzentrum) in der Forststraße 23 in Freudenstadt kommen.  Dort gibt es viel Spaß und freies Spiel auf dem "F23 Beach" (bei schlechtem Wetter drinnen im Kinderbereich des F23).

Wir wünschen Euch viel Spaß bei tollen Ferienaktivitäten!

 

Teilnahmebedingungen

 

Hier noch ein paar wichtige Hinweise für die Eltern zur Online Anmeldung (bitte unbedingt durchlesen!):

Registrierung und Bezahlung

Aus Gründen des Datenschutzes haben wir alle Daten der letztjährigen Teilnehmer gelöscht. Deshalb muss man sich zunächst neu registrieren (bei "Ich bin neu hier"), bevor man ein Kind zu einer Veranstaltung anmelden kann. Bei der Registrierung ist auch die Angabe der Bankverbindung mit Erteilung eines SEPA Lastschriftmandats erforderlich. Dies gilt auch dann, wenn die Veranstaltung gebührenfrei ist, oder wenn der Veranstalter möchte, dass die Teilnahmegebühr in bar direkt vor Ort bezahlt wird. In diesem Fall wird Ihr Konto natürlich nicht belastet. Die anfallenden Teilnahmegebühren werden dann von der Stadt Freudenstadt nach Ende der Sommerferien per SEPA Lastschriftverfahren eingezogen.

Anmeldung und digitale Verlosung der Teilnehmerplätze

Wenn Sie sich registriert haben, können Sie Ihr Kind online für Veranstaltungen anmelden. Mit Hilfe einer intelligenten Software wird das Programm gefiltert und es werden automatisch nur Veranstaltungen zur Buchung angeboten, die zum Alter und Geschlecht des Kindes passen. Es gibt auch die Möglichkeit, Kinder zusammen mit Geschwistern oder Freunden zu einer Veranstaltung anzumelden. In diesem Fall werden die Kinder für die gemeinsam gewählten Veranstaltungen auch nur gemeinsam berücksichtigt. Bei Veranstaltungen, die mehrmals angeboten werden, kann man bei terminlicher Flexibilität die Teilnahmechance seines Kindes erhöhen, wenn man es für alle grundsätzlich zeitlich möglichen Termine anmeldet. Eine mehrfache Teilnahmezusage wird durch die Software verhindert.

Da die Nachfrage das Angebot an Teilnehmerplätzen erfahrungsgemäß bei vielen Veranstaltungen übersteigt, wird es auch dieses Jahr wieder ein digitales Verlosungsverfahren geben. Die digitale Verlosung mit Vergabe der Teilnehmerplätze findet am 15. Juli statt. Bis zu diesem Zeitpunkt kommen alle Anmeldungen auf die Warteliste (in Ihrer persönlichen Veranstaltungsliste mit einem „W“ gekennzeichnet). Es spielt dabei auch keine Rolle, wann die Anmeldung erfolgt ist. Wichtig: Bitte schauen Sie nach der Verlosung über Ihren persönlichen Zugang selbst nach, für welche Veranstaltungen Ihr Kind eine Zuteilung erhalten hat (dies ist dann durch ein „Z“ gekennzeichnet). Danach können Sie sich selbst eine Teilnahmebestätigung ausdrucken. Von uns werden keine Teilnahmebestätigungen verschickt.

Nach der Verlosung können noch bis zum letzten Schultag vor den Sommerferien Restplätze mit sofortiger Zusage gebucht werden. Die Anzahl der noch offenen Teilnehmerplätze wird dann zur besseren Übersicht tagesaktuell in der Programmliste angezeigt.

Am Donnerstag, 28. Juli um 10 Uhr wird das Anmeldeportal geschlossen. Ab diesem Zeitpunkt sind auch keine Stornierungen mehr möglich.

Während der gesamten Sommerferien kann man über die eigenen Zugangsdaten immer seine persönliche Veranstaltungsliste einsehen und auch die Veranstaltungsübersicht bleibt geöffnet.

Stornierung

Bis zur Schließung des Anmeldeportals am Donnerstag, 28. Juli um 10 Uhr können gebuchte Veranstaltungen eigenständig und kostenfrei storniert werden. Eine stornierte Veranstaltung wird in Ihrer persönlichen Veranstaltungsliste mit einem „S“ (für Stornierung) gekennzeichnet. Bitte beachten Sie, dass eine stornierte Veranstaltung danach nicht wieder aktiviert werden kann. Nach Schließung des Anmeldeportals ist eine kostenfreie Stornierung nur noch mit Vorlage eines ärztlichen Attestes möglich. Dies gilt auch im Falle von Terminüberschneidungen von gebuchten Veranstaltungen. Deshalb ist es sehr wichtig, dass Sie bei der Buchung darauf achten, dass Ihre ausgewählten Ferienaktivitäten nicht zur selben Zeit stattfinden.

Falls Sie noch Fragen haben, dürfen Sie sich natürlich jederzeit gerne bei mir melden. Ich bin in der Regel vormittags unter Telefon 07441 8601783 im F23 (früher Kinder- und Jugendzentrum) zu erreichen.

Herzliche Grüße,

Erika Sauter-Bartholomä

Kinder- und Jugendreferat der Stadt Freudenstadt

 

 

 

 

 

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Kontakt:
Erika Sauter-Bartholomä
Kinder- und Jugendreferat
"F23 - Jugend Kultur Kids"
(früher Kinder- und Jugendzentrum)
Forststraße 23
72250 Freudenstadt
Telefon: 07441/ 8601783
E-Mail: erika.sauter-bartholomae@f23-fds.de