Teilnahmebedingungen
 

1. Am Ferienprogramm können alle Kinder und Jugendlichen im vorgesehenem Alter (siehe Projektbeschreibungen) teilnehmen, die in der Stadt Coesfeld wohnen.
    
2. Für jedes Kind ist durch einen Erziehungsberechtigten eine digitale Anmeldung vorzunehmen. Für jedes Kind muss eine Telefonnummer der Erziehungsberechtigten vorliegen. Um einen reibungslosen Programmablauf zu garantieren, muss für jede Veranstaltung eine Anmeldung ausgefüllt werden. Eltern, die mehrere Kinder anmelden, müssen für jedes Kind eine Anmeldung ausfüllen.
    
3. Die Teilnahmeplätze werden nach der Reihe der eingehenden Anmeldungen vergeben. Das Programm stellt automatisch frei gewordene Plätze wieder zur Verfügung, welche somit neu vergeben werden können. Einen evtl. Rechtsanspruch auf eine Teilnahme besteht jedoch nicht. In den angegebenen Kostenbeiträgen sind, sofern nicht extra angegeben, alle Leistungen enthalten, die für die gewünschte Veranstaltung notwendig sind.
    
4. Die Erziehungsberechtigten erhalten nach der Maßnahme eine Rechnung per Mail.
    
5. Kostenreduzierungen werden bei Geschwisterkindern und in Fällen von Sozialhilfe oder Arbeitslosengeld II gewährt. Bitte prüfen Sie auch, ob Sie darüber hinaus Anspruch auf Kostenübernahme im Rahmen von „Bildung und Teilhabepakets (BuT) haben. Fragen hierzu werden im Fachbereich Sozialen und Wohnen unter: 02541-939 2524 beantwortet.
    
6. Damit die Veranstaltungen im Rahmen des Ferienprogramms in der Stadt Coesfeld für alle reibungslos und harmonisch verlaufen können, möchten wir Sie bitten, Ihr Kind/Ihre Kinder darauf hinzuweisen, dass dem Betreuungspersonal vor Ort Folge zu leisten ist. Den Verantwortlichen vor Ort steht das Recht zu, im Falle einer fortdauernden oder mutwilligen Störung durch Ihr Kind/Ihre Kinder, diese/dieses unter Angabe der entsprechenden Gründe von der weiteren Teilnahme auszuschließen. Es erfolgt keine Kostenerstattung.
    
7. Angemeldete Teilnehmer des Ferienprogramms sind im Rentenfall über die Stadt Coesfeld unfallversichert. Bei normalen Verletzungen haftet die Versicherung der Eltern. Ein weiterer Anspruch gegenüber der Stadt Coesfeld, den Bediensteten der Stadt oder beauftragten Personen besteht nicht. Bei allen Veranstaltungen haben die Teilnehmer den Anweisungen der Betreuer/Veranstalter Folge zu leisten. Für mitgebrachte Gegenstände, insbesondere technische Geräte, wird von Seiten des Veranstalters keine Haftung übernommen. 
    
8. Veranstaltungsänderungen oder-absagen sind nur schriftlich oder telefonisch möglich. Diese können gegebenenfalls kostenpflichtig sein.
   
   8.1 Sollte ein Kind kurz vor der Maßnahme erkranken gibt es zwei Möglichkeiten:
   
   1. Das Kind wird für die ganze Woche wegen Krankheit abgemeldet. Bei Vorlage eines entsprechenden Attestes von einem Arzt wird der volle Teilnahmebetrag erstattet.
   
   2. Der Platz soll freigehalten werden, damit das Kind evtl. später noch einsteigen kann. In diesem Fall wird der Teilnahmebetrag nicht erstattet.
   
   Es ist nicht möglich, den Platz freizuhalten und am Ende der Maßnahme ein Attest vorzulegen. In diesem Fall wird der Beitrag nicht erstattet.
   Ebenso werden einzelne Tage nicht erstattet
   
   8.2 Sonstige Abmeldungen:
   Ob und wie viel bei einer Abmeldung erstattet werden kann, hängt vom Zeitpunkt der Abmeldung ab! Dabei gilt:
   - Bis 14 Tage vor Beginn der Maßnahme: volle Rückerstattung des Beitrags                     
   - Weniger als 14 Tage vorher: Keine Rückerstattung (es ist zudem nicht möglich, durch Benennung eines eigenen "Nachrückers" eine Rückerstattung zu erwirken!)
    
9. Es empfiehlt sich Kinder zweckmäßig zu kleiden und wenn angegeben zusätzliche Verpflegung und Getränke mitzugeben. Kinder sollten notwendige Medikamente (bei Allergien, etc.) sowie Adresse und Telefonnummer der Eltern bei sich tragen. Kann Ihr Kind einmal nicht teilnehmen, obwohl es angemeldet ist, lassen Sie es uns baldmöglichst wissen. Wir werden Wartelisten führen und so manches Kind wird sich freuen, kurzfristig doch noch mitmachen zu können.

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung und auf eine tolle, erlebnisreiche Ferienzeit!