Datenschutzerklärung

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Datenschutzerklärung

Protokolldatei:

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus dem Angebot der Stadt Coesfeld und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten sind nicht personenbezogen; wir können also nicht nachvollziehen, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat.

Grundsätzlich werden über jeden Abruf folgende Daten gespeichert:

• Name der abgerufenen Datei,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war.

Personenbezogene Nutzerprofile werden nicht erstellt.

Die gespeicherten Daten werden nur zu statistischen Zwecken von der Stadt Coesfeld  ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
 

Nutzerdaten:

Sollten Sie in eMails oder Online-Formularen vertrauliche Inhalte eintragen und der Stadt Coesfeld zusenden wollen, sollten Sie beachten, dass in vielen Fällen keine Verschlüsselung der Daten angeboten wird und aus diesem Grunde eine Übermittlung nicht sicher ist. Daten können somit auf dem Transportwege von Unbefugten zur Kenntnis genommen, verfälscht oder gelöscht werden.

Vertrauliche Daten sollten auf dem Briefweg oder als Fax an die Stadt Coesfeld gesendet werden.

 In einigen Bereichen wird mit einer Verschlüsselung gearbeitet. Dieses geschieht zur Zeit zum Beispiel im Bereich "Ratsinformationssystem".  

Elektronische Signatur:

Derzeit besteht bei der Stadt Coesfeld zum Emfpang von Dokumenten/eMails noch kein Zugang mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz. In rechtsverbindlichen Angelegenheiten, die eine Unterschrift verlangen, ist die Übersendung per eMail zur Zeit nicht ausreichend. Bitte wählen Sie in diesen Fällen die Briefform oder senden Sie ein Fax.

 

Elektronische Kommunikation mit der Stadt Coesfeld:

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an die Stadt Coesfeld ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig:

1. Die Stadt Coesfeld kann folgende Dateiformate verarbeiten und nimmt diese auf elektronischem Wege entgegen:

• Portable Document Format (.pdf)- Adobe Acrobat / Adobe Reader / Acrobat Reader ab Version 4.0 bis Version 11 -,
• Rich Text Format (.rtf),
• Textdateien im Format ASC II (.txt),
• Microsoft Word ab Version 2003 bis Version 2013 (.doc, .docx),
• Microsoft Excel ab Version 2003 bis Version 2013 (.xls, xlsx),
• Microsoft Powerpoint ab Version 2003 bis Version 2013 (.ppt, .pptx, .pps, ppsx),
• Joint Photographic Experts Group (.jpeg, .jpg),
• Graphics Interchange Format (.gif),
• Tagged Image Format (.tif).
• Komprimierte Dateien (*.zip)      

Die Übermittlung anderer Dokumente ist vor Absendung mit der Stadt Coesfeld abzustimmen. Insbesondere ausführbare Dateien (*.exe) werden nicht ohne Abstimmung akzeptiert.

2. Um die Verfügbarkeit des eMail-System zu gewährleisten, ist die Gesamtgröße einer E-Mail incl. Anhänge (Attachments) auf fünf Megabyte (MB) beschränkt.
        
3. Die Stadt Coesfeld verwendet eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam-Filter). Durch den Spam-Filter können Ihre E-Mails abgewiesen werden, weil diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden. Sollten Ihre E-Mails fälschlich als Spam identifiziert worden sein, schreiben Sie bitte eine E-Mail an webmaster(at)coesfeld.de.