Liebe Kinder und Jugendliche,
liebe Eltern, liebe Erziehungsberechtigte,

wir freuen uns über Euer/Ihr Interesse am Sommer-Ferienprogramm in Biebertal und heißen euch herzlich willkommen im Online-Portal Nupian!

Ihr könnt euch ab dem 03. Juni hier für das Ferienprogramm registrieren und für eure Wunschveranstaltungen auf die Liste setzen lassen. Am 17. Juni werden die Plätze per Zufallsgenerator verteilt. Dann meldet ihr euch im Portal wieder an und seht, an welchen Veranstaltungen ihr teilnehmen könnt. Zugeteilte Veranstaltungen sind dann in der Teilnahmebestätigung (PDF) mit einem "Z" gekennzeichnet.

Wir bitten euch, innerhalb der zwei darauffolgenden Wochen die Teilnahmebeiträge bei uns zu begleichen. Den zu zahlenden Betrag und die Kontodaten findet ihr ebenfalls in der Teilnahmebestätigung. Erst nach Zahlungseingang ist die Buchung eines Angebotes dann endgültig abgeschlossen. Zahlungen, die nach dem 01.07. eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden. Am letzten Freitag vor den Ferien werden alle unbezahlten Anmeldungen aus dem System gelöscht. Da die Plätze wieder zur Buchung freigegeben werden, lohnt sich der regelmäßige Blick ins Online-Portal!

Falls ein Kind doch nicht an einer Veranstaltung teilnehmen kann, ist die Stornierung online bis 2 Tage vorher möglich. Wir bitten Sie, nur bei kurzfristigen Absagen im Kinder- und Jugendbüro telefonisch zu stornieren. Bitte beachten Sie die Stornierungsbedingungen: Bei Storno bis 10 Tage vor einer Veranstaltung, werden die Teilnahmebeiträge in vollem Umfang rückerstattet. Danach ist eine Erstattung nur unter Vorlage eines ärztlichen Attests möglich. Die Rückerstattung der Beiträge erfolgt innerhalb von zwei Wochen nach den Sommerferien.

Eine Bitte: Nach den Ferien schalten wir eine Umfrage für Feedback zum Ferienprogramm über das Online-Portal frei. Wir würden uns sehr über Rückmeldungen freuen!

Fristen zur Teilnahme in Kürze:

• 03.06. – 17.06.: Programm ansehen & Wünsche der Kinder online anmelden
• 17.06.: Verlosung der Plätze
• 01.07. – 12.07.: Bezahlzeitraum der zugeteilten Plätze (Anmeldepause)
• 12.07.: Automatische Stornierung nicht bezahlter Plätze & Start der Restplatzvergabe über Online-Portal

Nun wünschen wir viel Spaß beim Aussuchen der Angebote und einen guten Start in die Sommerferien!

Viele Grüße
Im Auftrag

Euer Team Ferienspiele
Emanuel Schönfeld (Jugendpfleger) & Alexandra Rempel (Kinder- & Jugendbüro)

Gemeindevorstand der Gemeinde Biebertal
Kinder - und Jugendbüro
Mühlbergstraße 9
35444 Biebertal